淺談網絡信息化環境下圖書資料的管理策略

范濱多

摘要：網絡技術以及信息技術成為當前技術創新發展的重要內容，大部分行業領域都開始積極融入網絡化和信息化的技術方法和手段來加強自身經營和發展的實力，基于當前網絡化和信息化的發展大環境之下的各項技術創新舉措，圖書資料的相關管理工作和制度的變革也開始認識到網絡和信息對其產生的積極影響和重要意義，這其中不僅要完善管理制度，制定合理的策略，還要考慮到在當前網絡環境下信息資料的安全性。

關鍵詞：網絡；信息化；圖書資料；管理

引言

傳統的圖書管理制度和具體方式已經無法滿足當前人們對于信息獲取和應用的多方面需求，而網絡化和信息化時代的到來，使圖書管理的制度創新以及管理策略的優化有了更好的發展環境，也有了相應的技術基礎和發展潛力，這對于新型的圖書管理模式的形成和發展起著良好的促進作用，管理者要深刻認識到網絡和信息對于管理工作的積極影響，并著重從信息安全、合理保管、高效管理等方面開展相關工作。

一、網絡信息化對圖書資料管理工作的意義

（一）有效地轉變了傳統的圖書流通模式

過去我們利用圖書資料的主要方式是實物借閱，這種流通方式需要我們自己親自到圖書館找到圖書并在圖書管理人員的同意下辦理圖書借閱手續才能進行借閱。這種傳統的借閱方式給我們帶來了極大的不便。隨著網絡信息化的不斷發展和完善，我們可以借助圖書資料的網絡信息化管理技術進行隨時的圖書資料借閱手續，這不僅可以擴展了我們的借閱渠道，幫助我們節約更多的時間，而且還可以實現圖書價值的最大化發揮。

（二）有效地擴展了圖書資料的存在形式

以往圖書資料都是以紙質版的形式存放于圖書館，所以它的流通性較差且分享性也較低。但是在我國網絡信息化的大背景下我國的圖書資料實現了由傳統的紙質版向現代無紙化存儲方式的變化。這樣不僅可以有效地擴展圖書資料的館藏內涵，而且還能給更多的讀者提供閱讀的機會。讀者可以利用論文數據庫、網上圖書館以及電子書等方式來獲取更多的信息資料。此外，圖書資料的無紙化儲存也能在一定程度上解決我國資源浪費的問題。

（三）有效地節約了館藏經費

傳統圖書資料一般都是以紙質版存放在圖書館，所以在這種情況下一本書同時只能由一名讀者借閱，從而限制了圖書資料的使用效率。在網絡信息化的背景下對圖書資料進行電子化存儲、信息化管理可以有效地打破圖書資料在時間和空間上的限制，促進圖書資料的資源共享。隨著網絡信息化的不斷完善，我國各個圖書館的圖書資料都能夠相互流通，從而為圖書館有效地節約了館藏經費。

二、當前網絡信息環境下對圖書管理缺陷的安全性戰略考量

傳統的紙質書籍和信息資料對于防范信息丟失和遺漏有著很成熟、可靠的保管方法，也可以防止圖書和資料被盜取，而隨著網絡技術的迅速發展，大量信息還是出現在網絡上，而且可以隨時隨地通過移動端設備來獲取，而對于圖書資料來說，很多信息資源的保管工作是極為重要的，不僅要將信息準確的傳達給需要的人，而且還要做好安全防護的相關工作，防止圖書資料的關鍵性信息內容在網絡上被不法分子盜取，對于網絡和信息化的圖書管理平臺的運行與維護是當前重要工作，也是主要的工作內容，海量的信息資料要在復雜的網絡環境下得以完整、良好的保存和存儲，就必須在管理工作中更為重視出現的問題，尤其是信息安全性方面的問題。

當前的圖書資料在人們的一般印象中還是大量的書籍和紙質資料為代表的，但是網絡化和信息化發展步伐的加快，人們更喜歡通過網絡化平臺來高效獲取想要的信息資源，傳統的圖書管理模式之所以面臨被淘汰的命運，就是因為人們獲取信息的方式被網絡技術和信息技術改變了，管理模式也必須要遵循網絡信息這種新環境下的各種要求和條件，而現如今管理制度還存在缺陷和不足，管理人員的信息安全和保管意識還很薄弱，對于信息系統和電子檔案等管理工作中的具體操作和細致環節難以做到得心應手，陳舊落后的管理模式依然在運行，這種轉變階段中存在的問題如果不及時得到解決，那么在當前網絡環境下的圖書管理工作就會出現更多的阻礙，進而影響到整個圖書管理工作的正常推進。所以從圖書管理的長遠發展戰略來考量，對于出現的管理缺陷一定要從安全角度來思考對策，進一步完善和健全安全、智能的保障系統和機制。

三、網絡信息化環境下圖書資料的管理策略

（一）設計智能的圖書資料系統

從某種程度上來說網絡信息化在強化我國圖書資料管理方面提供了較多的機會。所以我們應有效地抓住這一機遇，設計智能化的圖書資料系統。該系統首先要滿足便于查找的功能。在該系統中圖書資料的各項信息都可以查詢到，如圖書的具體擺放位置、是否處于采購狀態、是否被借閱都應在在系統中得到體現。其次，在設計智能資料系統時也應該滿足當查詢不到讀者最想要的圖書資料時能夠根據讀者的查詢信息為讀者推薦一些其他相關的圖書資料，有效地幫助讀者從側面了解信息。再次，該智能資料系統也應該具備信息保存的功能，在讀者輸入自己的賬號時能夠默認記錄讀者的查找信息，便于讀者再次使用。最后，該智能資料系統也應具備較強的保密性，保障讀者的個人隱私。

（二）有效地加強對圖書資料的現代化管理

在網絡信息化的圖書資料管理中可以通過借助一些特定的技術手段來屏蔽或過濾一些不良信息，讀者通過安裝設置內網的數據庫來獲取資料。圖書館要加強自身對圖書資料的管理，建立并健全一個完善的圖書資料管理體系，不斷地強化圖書管理人員的責任意識，凈化和規范電子化圖書資料的閱覽環境。此外，圖書館也要不斷地加強圖書資料的信息分享，合理的開放館內的圖書資源，從而有效地提升圖書館館內資源的共享效率。

（三）利用網絡信息技術對圖書資料管理模式予以創新

引進了網絡信息化技術以后，圖書館管理人員可以更多地關注于提升圖書資料管理模式和服務質量，而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾，當前一些網絡數字化先進的圖書館甚至實現了讀者自主式的借閱服務，這種更為高效和優質的圖書管理服務正是得益于網絡信息技術的有效應用。除此之外，借助于大數據云計算技術，可以對不同讀者的借閱習慣、借閱書籍等數據進行分析，可以獲得讀者關注度較高的計算數據，對于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。

當然，圖書館網絡信息化技術的有效利用，對圖書館管理人員的計算機應用水平和圖書管理知識技能有了更加高的要求，圖書館管理人員應不斷提升自身業務水平和計算機應用能力，適應網絡信息技術對于管理人員的要求。

結束語

綜上所述，網絡信息化環境下圖書資料管理的策略應從軟硬件設施、多元化查詢管理、共享管理以及管理模式的創新等方面進行加強，以此提升圖書館圖書資料的管理有效性，促進圖書館資料管理工作的發展。

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