關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新問(wèn)題的思考

邢冬靈

摘要：隨著改革的進(jìn)一步深化，我國(guó)事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。事業(yè)單位為了能夠獲得生存和發(fā)展，就必須做好內(nèi)部制度改革工作。檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，做好檔案管理工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供幫助，同時(shí)任何形式上的體制改革都需要建立在檔案管理建設(shè)的基礎(chǔ)上，所以事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。文章主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的原則及問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)提出創(chuàng)新措施，希望能夠助力我國(guó)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

1 事業(yè)單位檔案建設(shè)管理的原則

1.1規(guī)范與靈活相統(tǒng)一原則。

在整個(gè)社會(huì)發(fā)展中事業(yè)單位占有著十分重要的地位。當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作完全是按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不過(guò)不同的事業(yè)單位，檔案管理工作的特點(diǎn)的不同，所以完全按照一個(gè)模式進(jìn)行管理是不行的，每個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)和未來(lái)的發(fā)展選擇合適的管理模式，同時(shí)還應(yīng)該不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，并創(chuàng)新檔案管理方法，建立一套適合科學(xué)的檔案管理辦法。不過(guò)不論是哪種檔案管理方法就必須體現(xiàn)出規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這也是檔案管理工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

1.2職責(zé)與權(quán)益兼顧原則。

負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和員工都必須在檔案管理體質(zhì)下遵循職責(zé)和權(quán)益兼顧的原則。在實(shí)際工作的過(guò)程中能夠明確管理的范圍，并做好職責(zé)劃分，如果在后期出現(xiàn)問(wèn)題，能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人，這樣就能夠有效地提高檔案管理的效率。在職責(zé)劃分的過(guò)程中應(yīng)該保護(hù)好工作人員的合法權(quán)益，不能忽視或傷害到工作人員的權(quán)益，這不僅會(huì)打擊員工的工作積極性，同時(shí)也不利于檔案管理工作的開展，給事業(yè)單位的檔案管理工作造成阻礙。

1.3制定與執(zhí)行并重原則 。

在經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷提高的金天，事業(yè)單位為了迎合外部環(huán)境的變化必須不斷創(chuàng)新和發(fā)展自身的檔案管理體制，這就需要事業(yè)單位的管理人員能夠結(jié)合本單位的檔案管理的特點(diǎn)，不斷地探索和總結(jié)，制定出更加科學(xué)的檔案管理制度。只有把科學(xué)的管理制度落實(shí)到檔案管理工作中，才能夠幫助檔案管理工作更好地開展。在執(zhí)行檔案管理制度的過(guò)程中，先要檢驗(yàn)所指定的制度是否符合當(dāng)前實(shí)際的管理工作，一旦確定好后還要派專門的人員對(duì)檔案管理制度進(jìn)行執(zhí)行，并在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中逐漸完善，使檔案管理工作做到更加人性化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高檔案管理的效率，加強(qiáng)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加快事業(yè)單位的發(fā)展步伐。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠 。

有些事業(yè)單位并不注重檔案管理工作，這就使得國(guó)家制定的一系列檔案管理工作制度無(wú)法得到落實(shí)，檔案管理工作混亂不堪。正是由于對(duì)檔案管理制度學(xué)習(xí)力度不夠，認(rèn)識(shí)缺乏，使得檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他管理工作，久而久之，也會(huì)反過(guò)來(lái)影響事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2檔案室現(xiàn)代化管理設(shè)施比較落后 。

在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，檔案資料能夠?yàn)槠涮峁┛煽康膮⒖迹鞘聵I(yè)單位的寶貴財(cái)富。不過(guò)由于單位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期對(duì)檔案管理工作的不重視，使得用于檔案管理工作的資金嚴(yán)重不足，配套管理設(shè)施十分落后。有些事業(yè)單位的檔案管理工作辦公條件很差，甚至在檔案室堆放雜物或易燃易爆物品，使檔案資料處于損毀的危險(xiǎn)中。

2.3檔案資源的開發(fā)利用工作不夠完善。

有些事業(yè)單位在自身發(fā)展的過(guò)程中并沒有充分地利用好檔案資料。對(duì)檔案管理也只是簡(jiǎn)單地收集、整理，有些甚至是走個(gè)形式，一旦檔案出現(xiàn)損毀或丟失，都可能會(huì)影響到事業(yè)單位的發(fā)展。所以事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案資源的利用工作，保護(hù)檔案資源。

3 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的對(duì)策

3.1建立健全檔案管理制度 。

創(chuàng)新的檔案管理辦法要遵循事業(yè)單位檔案管理的原則，要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，并要結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，使得管理制度真正能夠發(fā)揮效用。新的檔案管理辦法必須要具備可操作性，簡(jiǎn)明易懂，能夠在實(shí)際工作中起到很好的規(guī)范與指導(dǎo)作用。工作人員是事業(yè)單位的工作核心，因此檔案管理辦法必須要堅(jiān)持制度約束的地位平等性，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和普通員工都進(jìn)行約束，重點(diǎn)保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。此外，事業(yè)單位的檔案管理制度還要實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明，在制度制定之后要注重執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和公平性，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀，工作積極的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揮其模范帶頭作用，對(duì)不能遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行懲罰，這樣的獎(jiǎng)懲制度可以很好地激發(fā)員工的工作熱情，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

3.2深化管理，提高人事檔案管理水平 。

管理人員的管理水平直接關(guān)系到事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性，所以為了能夠更加做好檔案管理工作，事業(yè)單位應(yīng)該不斷提高管理人員的管理水平，通過(guò)定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)能力，通過(guò)開展員工交流會(huì)能夠幫助管理人員獲得更多的能力。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)檔案管理的重視，通過(guò)做好內(nèi)部檔案管理的宣傳工作，加強(qiáng)單位員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，同時(shí)采取績(jī)效考核的方式，有效地提高檔案管理人員的各項(xiàng)管理水平。此外，還應(yīng)該制定科學(xué)的管理制度，并嚴(yán)格要求管理人員按照制度開展檔案管理工作。

3.3開展信息化建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量。

當(dāng)前已經(jīng)是信息的時(shí)代，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下事業(yè)單位應(yīng)該積極地把信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前以及未來(lái)檔案管理的趨勢(shì)。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的方式離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料利用的最大化，同時(shí)還能夠有效地提高檔案管理的效率。事業(yè)單位應(yīng)該積極地建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高速度的信息傳遞功能，幫助使用者能夠快速查詢和使用檔案資料，提高了信息的提取速度。同時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化，方便了檔案的保存，同時(shí)也節(jié)省了存儲(chǔ)檔案的空間。通過(guò)建立檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，為社會(huì)各界提供更加豐富的檔案信息。開展檔案管理信息化建設(shè)，有效地提高了檔案管理的效率，同時(shí)也有利于事業(yè)單位的發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，并充分地利用好檔案資料的價(jià)值。通過(guò)對(duì)當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出可靠的解決措施，能夠幫助檔案管理工作實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也需要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于單位發(fā)展的重要意義，積極地做好檔案管理工作和方式的創(chuàng)新，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

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