胡丹
[摘要]我國的建筑工程造價工作中長久存在著許多的問題,實行建筑工程造價跟蹤審計,為業主處理設計變更、合同跟蹤、隱蔽工程、索賠等方面做好扎實的基礎工作,有效控制投資。本文從實行工程造價跟蹤審計的關鍵節點出發,介紹審核重點和實施措施,對提高管理水平有效控制工程造價有—定的積極意義。
[關鍵詞]工程造價;跟蹤審計
1、工程造價跟蹤審計的必要性
我國的建筑工程造價工作中長久存在許多的問題,決算超預算、預算超概算和概算超估算等現象,不但嚴重的縮減了我國建筑工程的經濟進展空間,并且對建筑工程的經濟效益產生了損害。實行工程造價跟蹤審計,將原來的結算審計一一事后審計的時間、空間進行了科學地調整,把事后審計變為事前或事中審計;把結算中以辦公室為空間的審計搬到駐現場審計;把事后結算一攬子解決造價問題改換成即時發現問題即時處理。為業主處理設計變更、合同跟蹤、隱蔽工程、索賠等方面做好扎實的基礎工作,在控制投資、造價管理方面起到貼身護衛的作用。
2、工程造價跟蹤審計的關鍵節點分析
工程實施階段,業主的工作重點在于過程的有效控制,使設計變更、簽證等得到有效的掌控。跟蹤審計工作重點在于協助業主利用自己的專業知識對變更、簽證、索賠進行有效的審核,以實現對造價的控制。
2.1設計變更的審核與管理
一個項目的工程設計的優劣不僅關系到項目功能和使用價值的高低,而且對工程造價起到至關重要的作用。對設計變更的必要性審核,對影響工程造價的設計變更、簽證,應從專業技術需要的角度,提出合理化建議方案,供業主選擇。設計環節中,應重點審核設計變更,特別是對由此產生的造價增加。對于變更工程內容有變化,造價有增減,由施工方提出變更價款預算單.進行核查并與承包商協商后確定價款。對于通過設計變更擴大建設規模,提高建設標準的,要看是否有原審批部門的批準,并對變更的技術可行性,經濟合理性進行必要的論證與綜合評價后再決定進行變更。
2.2工程量簽證的審核與管理
在項目施工環節,因為建設方與監理單位的監控不夠,對工程造價產生比較多的負面影響,茌現場簽證方面,容易發生簽證手續不全、簽證不實與簽證內容不詳等問題。因此對工程量簽證審核的主要從以下三個方面著手:
(1)真實性審核:簽證真實性的審核要重點審查簽證單所附的原始資料,防止簽證上虛增材料數量、工程量、費用等。一般簽證書面材料中應有甲方現場代表、乙方、監理工程師的簽字蓋章.簽證的印章應與投標書中印章相比對,以保證簽證形式合法、內容翔實合理。
(2)合理性審核:一些乙方為了中標,在招標時采取壓低造價,在施工中又以各種理由,采取現場簽證的方法想盡辦法補回經濟損失。所以對乙方簽證的合理性必須認真審核。
(3)實質性審核:對于工程量的簽證,審核時必須到現場逐項丈量、計算,逐筆核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應作為審核的重點。必要的情況下,審核人員在征得甲方和乙方雙方同意的情況下,進行破壞性檢查,以核準工程量。
2.3材料價格簽證的審核與管理
一般來說,設計圖紙對一些主材、裝飾材料只能指定規格與品種,而不能指定生產廠家。目前市場上偽劣產品較多,即使是正規廠家,不同的廠家和品牌,價格差異比較大,特別是一些高級裝飾材料,施工方以劣充優,以國產品牌冒充進口品牌。材料簽證的審核要注意:(1)簽證的時間。市場經濟條件下,價格信息是時時刻刻變化的,掌握價格變動規律,審核中關注簽證材料的購買時間,是一個很重要又容易忽視的問題。(2)材料價格簽證確認的方法。相對于其他簽證來說,材料價格簽證的確認是比較難的。客觀上,各地區《價格信息》對普及性材料有明確指導價,而對裝飾材料的價格沒有明確指導,由于其品種、質量、產地的不同,導致了價格的千差萬別,甲方也不能清晰、具體地提供材料的詳細資料。比較可行的辦法是組織雙方人員,走向市場,尋求最接近實際情況的價格,以有力的事實證據取得雙方的一致認可。
2.4綜合單價簽證的審核與管理
一般,在工程設計變更和工程外項目確定后7天內,設計變更、簽證涉及工程價款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程價款減少的,由甲方向乙方提出,經對方確認后調整合同價款。變更合同價款按下列方法進行:當投標報價中已有適用于調整的工程量的單價時,按投標報價中已有的單價確定:當投標報價中只有類似于調整的工程量的單價時,可參照該單價確定;當投標報價中沒有適用和類似于調整的工程量的單價時,由乙方提出適當的變更價格,經與甲方或其委托的代理人協商確定單價;協商不成,報工程造價管理機構審核確定。
2.5隱蔽工程造價管理的工作程序
對隱蔽工程,要隨工程的進度及時跟蹤,以檢查綜合單價中的項目特征、工作內容是否發生改變,實際施工是否與圖紙或變更相一致,作為計算實際工程量,調整綜合單價的依據。對跟蹤審核過程中發現的重大問題,提醒和協助業主及時辦理相應的簽證,以免日后產生糾紛。
2.6工程進度款的審核與管理
跟蹤審核過程中密切注意實際進度與計劃進度的偏差,分析由此引起的對工期及工程造價的影響。及時審核施工單位提交的由監理公司審核的月進度、已完工程量。對合同范圍內的工程量和變更的工程量分別予以認可,復審工程價款結算書。主要審核簽證記錄的真實性、合法性及工程子目綜合單價是否與清單報價一致,出具工程項目進度付款建議表。
結語:
運用建設項目跟蹤審計進行建設項目造價控制,只要我們科學合理地選擇審計跟蹤點,準確掌握審計參與的程度,造價跟蹤審計就會逐步完善并步入程序化、規范化、制度化的軌道。