淺談如何加強物資管理、提高企業經濟效益

李亞軍

【摘要】物資管理是企業管理的重要組成部分之一，其與企業經濟效益息息相關。本文便是立足企業實際，科學分析加強物資管理的幾種途徑，旨在幫助企業進一步從完善制度、降低成本、風險評估等方面全方位提高物資管理水平和能力，最終實現物資使用效益最大化、企業經濟效益最大化。

【關鍵詞】物資管理 企業經濟效益 成本

任何一家企業要實現生產就必然要用到物資，由此也必然要對物資的采購、使用、儲備等行為進行有目的、有計劃的組織和控制，此即為物資管理。它是企業生產過程中不可或缺的一個環節，也是企業管理的重要組成部分之一，甚至可以說，其管理是否到位將直接影響到企業經濟效益的高低。當下，國內經濟面臨經濟增速下降、實體企業盈利下降、經濟風險發生概率上升等情況，這種形勢下，如何進一步提高企業經濟效益就成了關系企業存亡的重中之重。而追根需溯源，提高物資管理水平和能力，幫助企業用最小的成本獲取最大的效益，便是其最行之有效的途徑之一。

然而，提高物資管理水平和能力卻并不是一件輕而易舉的事。就目前而言，企業的物資管理普遍存在領導重視程度不夠、采購流程不規范、保障機制不健全、庫存結構不完善等問題，而其背后的原因除了主觀層面的忽視以外，還有許多客觀因素的鉗制和制約，因此，我們必須對癥下藥，從以下幾方面入手，嚴格組織和控制，全方位提高物資管理水平和能力：

一、加強制度保障，杜絕管理上的缺陷和漏洞

（一）完善制度體系，提高辦事效率

國有國法，家有家規。對于企業來說，同樣的人員、同樣的技術、同樣的執行力，一個制度體系完善、事事有規可依、事事有規必依的企業，必然井然有序，在各種物資的采購、使用、儲備等行為中都能做到一站式程序化辦公，節省了不少時間和財力成本。而一個制度體系混亂，明明一個環節可以完成的偏偏要進行四五個環節，辦事效率低下不說，還造成了很多不必要的資源浪費。

因此，十分有必要完善制度體系，一要制定一套相對完善的制度體系，從總流程到子流程，既要全面準確也要簡便易行，用制度去約束物資行為；二也要盡可能的簡略，能放的盡量放，適當給予下屬更多的自主操作權，減少不必要的控制，全面提高工作效率[1]。

（二）用好制度體系，切實發揮效用

好的制度體系，有了只是第一步，其能否真正發揮出應有效用關鍵在于是否真正的能把它用足用好，這既是規范物資行為的有效途徑，同時也是提高企業物資管理水平的重要體現。比如有些時候企業物資成本過大多半是由于部分人員在采購時收受回扣、賄賂等造成的，這時若管理人員受個人利益驅使，故意罔顧制度上的規定，對于這一行為睜一只眼閉一只眼，甚至同流合污，如此，即便制度體系再好再完善也是徒然。

（三）建立監督體系，做好有過必究

一個好的制度能否執行到位，除了要加強管理以外，更重要的是還必須有一個與之相配套的良好的監督體系，對制度的制定、發布及執行情況進行全面監督[2]。主要是要對物資行為進行定期清查，審核他們是否按規定進行、有無違規或錯漏，要把監督做到全程化、普及化，甚至細化到每個環節每個細節，做到事事可追溯、有過必究、有錯必查，實現物資使用效益最大化。

二、樹立成本意識，真正把降成本放在首要位置

（一）采購成本最優化，避免利潤隱形流失

采購歷來被稱為香餑餑，就是因為這個環節最容易滋生各種違規腐敗，或者以次充好，或者價格虛高，不僅影響企業的安全生產，也為企業增加了許多額外的成本，拉低最終的利潤。但另一面，由于采購中的違規腐敗大多具備很強的隱蔽性和匿藏性，很難及時發現并制止，因此，要真正做到降成本，就必須重視采購這一環節，具體說來，要做到以下三點：

第一，找好供應商，廠家訂貨是首選，可避免中間商層層加價，此外還應酌情建立一個詳細完備的供應商資料庫，定期評比考核、優中選優；第二，找準采購方式，根據所需材料的不同有區別性的采用不同的采購方式，比如，批量小、用量少、臨時使用的零星材料，就可采用網上詢價的方式來進行以降低成本，而對于那些大批量且消耗穩定集中的固定材料，則適宜采取招議標的方式采購，讓供方競爭、貨比三家；第三，價格管理必須嚴而又嚴，采購環節最大的違規腐敗就集中在價格層面，所以必須嚴格價格管理，避免虛低或畸高，切實把全生命周期的總成本盡力壓到最低[3]。

（二）庫存結構合理化，降低物資儲備成本

企業降本增效，物資儲備是不可忽視的一個環節。因此，要在庫存結構上下功夫，嚴把物資入庫驗收、出庫發放以及保管保養等，規范程序、專人負責，層層壓實責任，務必做到準確便捷，出入必有賬，錯漏能溯源。入庫要做到“四不清不如庫”：物資計劃不全不入庫，物資規格不明不入庫，物資數量不明不入庫，物資質量不好不入庫；出庫要做到“三規范”：規范發放、規范出庫、規范認領；保管要做到“三好三無”：包裝好、質量好、數量對以及無差錯、無丟失、無損壞。

除此之外，還應定期對庫存進行清查，能保養的及時保養，延長資源使用壽命，不能保養的要適時清倉，確保庫存合理。

（三）生產過程科學化，把生產成本降到最低

企業效益的獲得最終要靠一定的生產過程來實現，生產成本降到了最低，最終效益自然也就實現了最大化，因此，要在以下幾方面上下功夫：

首先，科學設計產品，在物資使用上避免不必要的浪費；其次，科學選定物資種類，在質量和價格的博弈中科學選定；最后，按照先重點后一般的規律科學制定消耗定額，并進行科學統計和跟蹤，避免物資流失和浪費。同時，對于廢舊物資也不能單純的一棄了之，能回收利用的要盡量回收利用，實現物盡其用，這也是降低成本的一種方式。

三、重視風險評估，力求物資效益正向化

市場從來風險與機遇并存，物資管理也是如此。即便物資管理做的再完善，水平再高，也不能自信過頭，必須重視風險評估[4]。要從企業實際和市場趨勢出發，科學研究和詳細評定當前物資采購、使用、儲備等各種行為中存在的不足以及未來有可能會遭遇到的風險，并據此提前做出準確有效的應對方案，提高控制風險的能力。管理，不只要對當下正確有效管理，還應對未來進行預估管理，如此方能做到“任憑風浪起，穩坐釣魚船”。

四、結束語

物資行為與企業的經濟效益息息相關，因此，必須嚴格管理和控制物資的采購、使用、儲備等各個行為和環節，從制度、成本和風險評估等方面入手，切實重視起來，多措并舉做好制度保障，真正的把成本降下來、實現效益最大化，為企業再生產提供必要助力，促進企業持續提升市場競爭力和經濟效益。

參考文獻

[1]張新春.加強物資管理對提升企業經濟效益的作用探討[J].科技、經濟、市場，2016.10（4）：56-56.

[2]邱榮藝.試論如何加強電力物資管理提高企業經濟效益[J].經營管理者，2016.21（31）：0021-0021.

[3]盛治宇.加強煤炭企業物資管理 提升企業經濟效益[J].北方經貿，2017.14（5）：0021-0022.

[4]井振強.淺談現代煤礦企業如何做好物資供應管理工作[J].企業文化旬刊，2016.25（11）：213-213.endprint