杜萍
摘 要:本文通過梳理人工成本的含義和構成內容,同時結合本人多年的實際工作經驗,針對目前分公司人工成本核算和管理中存在的問題,從會計核算和管理現狀入手,進行深入分析,提出規范人工成本核算,完善人工成本管理體系等措施,以提高分公司人工成本管控效率,加強設計項目成本控制。
關鍵詞:人工成本 核算 項目成本 控制
成本是每個企業關注的焦點,降低成本是企業永恒的主題。在設計企業中,人工成本占總成本的比重達到了百分之五十,是成本控制的重中之重。人工成本控制是在在當代經濟全球化,以及當前工程建設板塊競爭日益激烈的背景下提出的新的人力資源管理理念,它不是簡單的控制人工薪酬支出,而是要求企業對人工成本實施科學的管理,在動態中把握企業人工成本,發揮其最大效用,努力成為本行業中的成本領先者。為此,就要求我們必須規范人工成本核算,為強化項目成本控制提供真實、及時、可靠的參考數據,從而使分公司憑借其低成本的優勢和優良的服務質量,在當前激烈的市場競爭中和經濟新常態下占據有利地位,擴大市場份額,推動分公司持續、協調、高效快速發展。
1.人工成本概述
1.1人工成本的實質
人工成本是指企業在一定時期內,在生產經營和提供勞務活動中因使用勞動力所發生的直接和間接費用的總和。或者可以說,人工成本是指企業在生產經營過程中用于活勞動的全部投入。按照現行財務會計制度規定,這些費用要納入企業財務項目成本核算,故稱之為人工成本。
1.2人工成本的構成內容
從構成內容的角度來說,人工成本主要包括以下幾項:
(1)職工工資總額,包括職工工資、獎金、津貼和補貼。
(2)職工福利費用。
(3)社會保險費,包括基本醫療保險費、基本養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險。
(4)商業人身險,包括補充醫療保險費、補充養老保險費(年金)等。
(5)工會經費、職工教育經費。
(6)住房公積金和住房補貼。
(7)辭退福利,指因解除與職工的勞動關系給予的補償,包括企業決定在職工勞動合同到期前職工自愿接受裁減而給予的補償。
(8)企業負擔的提供給職工的非貨幣性福利。
(9)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
(10)其他人工成本。
1.3人工成本管理的含義
人工成本管理是企業對在生產經營整個活動中因勞動者而發生的所有費用進行判定、支付、核算、分析及調整等一系列的行為。其內容主要包括人工成本指標體系的建立以及人工成本統計、分析
2.分公司目前人工成本核算和管控現狀分析。
2.1會計核算管理粗放。
一直以來,設計行業和制造業相比,無論是在經營管理,還是在成本核算方面都不夠成熟。分公司的人工成本核算也不例外,由于人工時統計和工時定額尚不能滿足以單個項目為人工成本核算對象的要求,人工成本核算以員工所屬部門為核算歸集對象。但是一個部門往往同時承擔多個項目,因此項目經理掌握不了所負責項目的人工成本,分公司層面也沒有按照項目核算的人工成本財務數據,不能真實反映每一個項目所耗費的人工成本,人工成本核算管理粗放,項目成本管理就成了一句空話。
2.2管理意識薄弱。
石油企業長期受計劃經濟體制的影響,加之分公司人工成本與生產經營狀況相互孤立,所以普遍存在投入產出觀念淡薄的現象,人工成本管理意識薄弱,基本上不注重事前與事中控制,容易產生無效人工成本。
2.3責任制度落實不到位
由于分公司沒有實現真正意義上的項目經理負責制,相關責任制度落實不到位,使得部分管理人員,尤其是項目經理對人工成本控制不重視。而人工成本控制單單憑靠人力資源部和財務資產部兩個部門根本無法實現,它需要各個部門協同配合。
3.規范和完善人工成本核算的措施
3.1提高對人工成本管理的認識
人工成本在設計項目的總成本中占據著半壁江山,它的管控在做好整個項目的成本控制中起著舉足輕重的作用。提高對人工成本管理的認識,首先是要認識到它是分公司在市場競爭中生死存亡的重要戰略因素;其次是認識到它是正確處理國家、企業、職工三者利益的重要杠桿,它是調節職工這個利益主體的經濟行為,從而形成企業的激勵和動力機制的經濟因素。
3.2推行人工成本精細化管理。
精細化管理要求加強責任成本管理,構建完善的人工成本管理責任體系,采取目標成本管理方法。將目標成本層層進行分解,不僅要從橫向上分解到分公司各部門和單位,還要從縱向上分解到各項目,或者分解到項目經理。從而變以往的粗放式管理,為以后的精細化管理,加強對人工成本的控制,提高人工成本管理效益。
3.3健全并落實人工成本管理體系
當前,分公司要健全人工成本管控體系,制定科學規范的管理制度,將人工績效考核制度納入到人工成本管理體系之內,從而加強人力資源規范化與制度化管理,提高管理效益;同時要正確處理員工個人利益和分公司利益的關系,提高員工的工作積極性與效率,促使員工能保持與分公司一致的奮斗
目標。
3.4做好人工成本核算的基礎工作。
目前,分公司人工成本是按照部門和單位進行歸集核算,為了真實準確反映項目的人工成本,為項目成本管控提供有用的信息,必須做到以每一個或者每一組項目為核算對象反映人工成本,為此分公司應采用個人工時-成本法進行項目人工成本核算。即通過對參與項目的每位員工的工時進行精確記錄,統計出每位參與項目設計人員的工時,月末根據每人參與該項目的總工時*該員工的工時工資得出該項目每位員工的個人人工成本,將所有參與該項目的員工個人人工成本匯總得出該項目的人工成本。在此環節,項目工時統計是做好人工成本核算的基礎,只有準確的統計出各項目耗用的工時,才能正確計算出各項目的人工成本,為項目管理提供最基礎的數據,有利于對員工和項目經理的績效考核。
參考文獻:
[1] 王蕾 企業人工成本控制對策研究【j】 中國集體經濟,2010(22)
[2] 黃心寧 電力工程施工成本控制現狀與對策【j】科技經濟市場,2017(02)
[3] 王增東 財務成本管理 【j】經濟科學出版社,2016