人事部門信息化建設(shè)在實際工作中的應(yīng)用研究

劉新宇

【摘要】本文重點對高等院校人事部門信息化建設(shè)的重要意義進行了論述，研究分析了人事管理工作信息化基本內(nèi)容及其特點，對于高校人事部門信息化建設(shè)和應(yīng)用的現(xiàn)狀提出了問題并且針對存在的問題給出相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】人事管理工作 ； 信息化建設(shè) ； 應(yīng)用研究

【中圖分類號】G270.7；G275.9 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）08-0294-01

一、高等院校人事工作信息化建設(shè)的重要意義

高等院校人事部門的信息化建設(shè)能夠有效提高其管理工作的效率，使以往繁瑣的工作變得便捷。首先，人事管理信息化能夠有效地處理人事部工作人員的常規(guī)事務(wù)，從而將更多的時間和精力投入到人力資源管理等方面。其次，人事部門的信息化建設(shè)在減少人為的日常工作失誤方面也顯得十分有效，它將人事信息、師資信息、績效考核、職稱晉升等模塊集中到一個信息平臺，整合為各項標準化流程，使人事部門保持整體工作的持續(xù)有效性。

人事管理工作的信息化平臺也會提升工作的透明度。人事工作往往涉及到教職工的切身利益，比如職稱晉升、部門調(diào)動、考核、薪資等方面，人事部門信息化建設(shè)的根本是以人為本，公開公正的系統(tǒng)管理模式能夠大大調(diào)動在校職工的積極性。人事管理工作信息化的公開與規(guī)范，接受來自各個方面的監(jiān)督與建議，同時提升人事部門的工作水平[1]。

二、高等院校人事工作信息化的主要特點

院校人事工作的信息化建設(shè)不單單是把人事部門各個科室的功能管理模塊整合在一起，還應(yīng)該根據(jù)各類高校自身的數(shù)據(jù)信息特點，使得管理系統(tǒng)具有保密性、一致性、安全性、時效性等功能。一般高等院校人事部門的信息化管理系統(tǒng)往往是由人事部門設(shè)置專職的管理員來負責，嚴格按照人事管理的規(guī)章制度來完成正常的系統(tǒng)維護以及更新各類數(shù)據(jù)信息等重要工作。

三、高等院校人事工作信息化的主要內(nèi)容

高等院校人事部門的信息化建設(shè)首先應(yīng)研究規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息工作流程，將信息化管理制度制定成為一套統(tǒng)一執(zhí)行的書面文件，其要求是能夠適應(yīng)當今的高校師資隊伍變化，做到快速準確的數(shù)據(jù)采集，最大限度的減少信息采集的失誤率和偏差，進而可以保障數(shù)據(jù)和決策的精準度。其次人事部門的信息化建設(shè)應(yīng)當實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，一方面是教職工的基礎(chǔ)類信息，另一方面是教職工及高層次人才的業(yè)績信息，在這兩個數(shù)據(jù)庫之間建立一個連接關(guān)系便可以更快更好地進行協(xié)同作業(yè)來提高管理工作的效率。只要數(shù)據(jù)庫之間信息能夠共享，信息化的先進性便可以展現(xiàn)出來，它能夠為各類信息的準確性與可靠性提供保障，在標準的數(shù)據(jù)庫上形成一個具有高效性、獨特性的特色業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建出一個易于交流與溝通的管理模式。

另外，人事部門的信息化建設(shè)還應(yīng)該包含各類型的應(yīng)用，應(yīng)用的內(nèi)容根據(jù)以往人事部門日常管理工作的主要內(nèi)容，包括人事基本信息、師資管理信息以及職稱晉升、高層次人才管理等等。安全性與穩(wěn)定性是人事信息管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提，系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，以防止使用者的誤操作或者系統(tǒng)崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失。

四、高等院校人事部門信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

（1）高等院校對于人事部門的信息化建設(shè)重視不足。目前，許多高校對于人事部門信息化建設(shè)的重視程度不夠，對于信息化業(yè)務(wù)流程缺乏了解，尚未清楚其功能的發(fā)揮模式和重要意義，甚至對于信息化建設(shè)抱有抵觸心理，認為人事管理系統(tǒng)不如現(xiàn)行的人事工作模式，對其投入就是資金浪費[2]。以至于部分高校僅僅對一些硬件設(shè)備進行投入，忽略了對軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，認為就是用計算機設(shè)備代替人工操作即可。

（2）人事部門的數(shù)據(jù)信息化尚未完善。人事信息系統(tǒng)的功能發(fā)展脫離不開強大的數(shù)據(jù)庫服務(wù)與數(shù)據(jù)的實時更新，但是很多的高校目前都不能對人事資料進行綜合性、整體性的實時更新，導(dǎo)致人事信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠完善，對于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘等高級運算功能無法進行，從而不能及時地提供有效建議與決策輔助，沒有發(fā)揮出人事管理系統(tǒng)的重要功能。

（3）人事管理方面的信息化重復(fù)建設(shè)。各個職能部門所采集的信息往往都缺乏學校的統(tǒng)一認證，出現(xiàn)錯誤的概率就會增大，若是再將這類信息采集到人事信息系統(tǒng)中，不僅對人力成本、設(shè)備資源造成浪費，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不準確、不同意，進而影響到人事信息的權(quán)威。

（4）人事部門信息化使用者的信息化操作能力不足。目前，許多高校的人事部門工作人員中往往缺乏來自信息化的相關(guān)專業(yè)，因此對于掌握現(xiàn)今的人事信息系統(tǒng)具有一定的困難，這也是導(dǎo)致很多高校目前的人事信息系統(tǒng)無法正常發(fā)揮其功能的原因之一。

五、加強對高等院校人事部門信息化建設(shè)的建議

（1）加強軟件硬件的配套設(shè)施，提升認識程度。只有提升高校對于人事部門信息化建設(shè)的認識程度，才能夠大力發(fā)展人事管理的信息化水平進而提高工作管理的效率與水平。高等院校應(yīng)當在資金方面加大投入，架構(gòu)完備的基礎(chǔ)設(shè)施，增強軟硬件的配套設(shè)置，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的高度開發(fā)，從而對人事信息系統(tǒng)進行完善。

（2）提高系統(tǒng)管理人員信息化業(yè)務(wù)能力，建立統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。人事數(shù)據(jù)信息是動態(tài)變化的，當今高等院校的建設(shè)速度與發(fā)展規(guī)模日益增大，人事數(shù)據(jù)信息的管理也在逐漸增加，因此應(yīng)當盡快提高系統(tǒng)管理員的綜合業(yè)務(wù)水平。信息化方面的人事管理工作重心在于維護設(shè)備、數(shù)據(jù)信息更新和管理、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的管理以及系統(tǒng)上各類應(yīng)用的維護，無論哪一個環(huán)節(jié)管理缺失都會影響到整個系統(tǒng)的正常運行[3]。所有管理工作的核心都是圍繞工作人員，所以需要對系統(tǒng)管理人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

（3）完善信息系統(tǒng)功能，實現(xiàn)高效能資源共享。建立全方位、多層次的人事信息系統(tǒng)能夠使得人事部門的日常工作更加簡便、快捷，能夠及時有效的處理各類數(shù)據(jù)信息。首先，根據(jù)人事部門的日常工作建立與其對應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。其次，運用人事管理系統(tǒng)優(yōu)化人事部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在進行信息采集與分析后，能夠提供有效的決策輔助依據(jù)。另外，發(fā)展人事部門的信息化建設(shè)，面對學校其他職能部門實現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享，不僅能夠及時宣傳學習人事法規(guī)政策，提高教職工個人的專業(yè)職能，還能夠增強與其他職能部處協(xié)同作業(yè)，來推動學校的整體發(fā)展。

參考文獻

[1]曹花.信息化在高校人事管理工作中的應(yīng)用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（19）：87-88

[2]徐曉華.信息時代背景下地方高校檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J].通訊世界，2016（15）：219

[3]江丹莉，梁靜怡.高校教學管理信息化的初步研究[J].科教文匯，2016（7）：135-136endprint