地市級圖書館古籍藏書排架體系研究

徐時云

關鍵詞：古籍；民國文獻；排架體系

摘 要：文章介紹了江蘇省地市級圖書館古籍書庫藏書排架體系的現狀，剖析了其古籍書庫在藏書排架體系方面的弊端，闡述了揚州市圖書館古籍書庫藏書排架體系建設工作的詳細流程并總結了實踐經驗，以期為其他圖書館開展此項工作提供經驗和借鑒。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）10-0128-03

古籍主要指書寫或印刷于1912年以前又具有中國古典裝幀形式的書籍^[1]。全國古籍重點保護單位評選標準中要求圖書館要有古籍專用書庫。嚴格說來，專用應該是指古籍書庫除了古籍之外沒有其他類型的文獻。地市級圖書館一般都設有古籍書庫，但由于某種原因圖書館長期將民國時期出版的文獻、影印古籍和古籍線裝書（古籍不完全是線裝）混合收藏在古籍書庫，古籍排架體系欠嚴謹。隨著古籍普查工作的日漸深入，現有的藏書排架體系已經不能滿足古籍保護工作的需要，古籍書庫重新分區排架勢在必行。建立科學的適合圖書館的古籍藏書排架體系，可有效規范古籍書庫管理，使檔案記錄與編目整理工作更加科學有序。

1 江蘇省地市級公共圖書館古籍藏書現狀

筆者調研了江蘇省的一些地級市公共圖書館，這些圖書館大多是全國古籍重點保護單位，藏書量大，內容豐富。調研結果顯示，在古籍書庫藏書類型的管理上，善本古籍一般都收藏在善本書庫，得到專門保護，保護環境良好；但普本書庫的藏書范圍稍有龐雜，因此有的圖書館已經率先開辟民國文獻庫專門收藏民國平裝書，而沒有開辟民國文獻庫的圖書館，有的已經將民國線裝、平裝類圖書分區域收藏，但這也只是少數圖書館的做法，大多數圖書館的情況不盡相同，都存在著民國線裝、民國平裝和古籍混放的現象（見表1）。

2 古籍藏書排架中存在的問題

2.1 古籍線裝與民國平裝混放，影響古籍文獻的壽命

民國文獻是指1911年“辛亥革命”爆發至1949年9月我國出版發行的中文文獻^[2]。民國文獻用紙多為機械磨木漿紙和酸性化學漿紙，紙張酸性強，且由于印刷技術不成熟，印刷過程中采用了酸性或含氟化物的油墨、墨水、顏料進行印刷和書寫，造成紙張進一步酸化；而傳統古籍所用紙張選取植物韌皮纖維用手工制成，紙張呈中性偏堿性^[3]。民國文獻紙張中的酸性可通過接觸感染古籍文獻，也會通過向空氣中揮發酸性氣體而造成非接觸感染，因此民國時期平裝文獻紙張的特性決定其不能和古籍共用一個書庫，即使沒有條件單設書庫，也應分區排架。

2.2 及時調整善本書庫、普本書庫藏書，做到分級保護

《中華人民共和國古籍保護條例》（征求意見稿）第4條指出：國家建立古籍分級保護制度，對經評審批準列入國家和地方珍貴名錄的古籍實行重點保護；第19條指出：國家建立珍貴古籍名錄制度，將一、二級古籍中具有代表性的古籍列入國家珍貴古籍名錄予以重點保護。省、自治區、直轄市人民政府或古籍藏量較大的縣級以上政府可以批準建立地方珍貴古籍名錄，將本行政區域內具有重要歷史、學術、科學價值的代表性古籍列入名錄予以保護。

根據古籍普查的數據，圖書館要分析古籍書庫所藏古籍的版本價值、類目等級，對書庫文獻進行分級管理，確立善本和普通古籍的劃分標準，及時調整，分置不同的專藏書庫。善本的保存等級比普通古籍要高，采取的保護措施更完善。由于地市級圖書館的古籍保護專項經費有限，其可優先考慮為善本書庫購買先進設備用于保存古籍，有重點、有計劃地對古籍進行分級保護。

3 揚州市圖書館古籍藏書排架體系構建工作

3.1 按標準確定揚州市圖書館古籍藏書類型

3.1.1 調整普本書庫和善本書庫藏書。揚州市圖書館（以下簡稱“本館”）古籍收藏量大，內容豐富，計有13.2萬冊。古籍書庫已分普本書庫和善本書庫，但過去提善標準有濃厚的人為因素，并不嚴謹科學。依據《古籍定級標準》，筆者發現在普本書庫中存在混放的現象，如在普本書庫中存放有少量善本，在善本書庫中存放有少量普本，本館工作人員現將放錯書庫的古籍一一厘清，打印調善、調普清單。工作人員依據清單將普本書庫中清乾隆之前刊印的古籍及清稿本計267種調至善本書庫，將善本書庫中清乾隆之后刊印的古籍計53種調至普本書庫，同時在賬冊備注，這項工作規范了古籍的分級管理和保護。

3.1.2 分出非標準定義的古籍。普本書庫藏書按獻、志、經、史、子、集、叢七類依次排架。但普本書庫的書并不是標準定義的古籍，還有民國線裝、民國平裝、日本印本、朝鮮印本、建國后影印本、古籍復印本、清末民國雜志七種類型混合放置的書籍，這是此次調架的重點。另外，還有部分專架收藏有當代地方文獻資料，只需調到專設位置即可。

3.1.3 區分古籍中稿本、抄本、清末民國印本。具體做法是：①將本館古籍普本中的稿本和抄本分離出來，將其單獨存放，有利于對稿本、抄本進行針對性的保護。②將本館普本中的清末民國印本分離出來，多數清末民國印本因缺少書影、古籍書目比對而造成版本審定不精準，導致其跨越清和民國兩個年代，這部分書籍將隨著古籍普查平臺書目數據和書影的增多，再次進行版本認定，進而確定印書時間。因本館古籍按流水號排列，如果書籍調庫，流水號將隨之改動，故按獻、志、經、史、子、集、叢分類放置清代印本這部分書籍，可降低調架的難度。

3.2 分析藏書分類放置的優缺點，設立最佳排架方案

古籍書庫的藏書如何分區排架與藏書年代、裝幀形式、紙張類型、編目方式密切相關。如：按時間區分，分為清印本和民國本，這種分法的弊端是清印本中有少量的平裝本；以裝幀方式區分，分為清代線裝、清代平裝；以紙質區分，民國平裝本都是酸性紙張，而線裝本中也有使用酸性紙張的現象；以編目方法區分，古籍使用“四庫分類法”，民國書籍大多是以《中國圖書館分類法》分類，但民國線裝書中反映古代傳統文化內容的書籍也是采用“四庫分類法”進行分類。綜上所述，古籍的分類方法都有優點和缺點，只能權衡利弊，綜合考慮。endprint

首先，重點解決古籍保護的問題。從保存的角度出發，以紙質分類更有利于古籍不受酸性紙的影響。民國平裝書的紙質均為酸性紙，必須將其分出，列出專架，脫離古籍，為以后設民國文獻專庫打基礎。其次，民國線裝書因其內容涉及古代和現代，所以在編目方法上也有所不同：反映古代傳統文化內容的用“四庫分類法”編目較為合適；反映新思想、新文化運動內容的用《中國圖書館分類法》編目較為合適，且目前民國線裝書的編目國家還沒有出臺具體方案，所以民國線裝書也要分出并設專架保存。此外，外國（日本、朝鮮）印本、建國后印本、古籍復印本、清末民國雜志四種也屬于不同類型，需分出設專架保存。原單獨列出的方志類，數量并不多，可合并到史部。最終普本書庫的藏書分出清代印本、民國線裝本、外國印本、民國平裝本、清末民國雜志、建國后印本、古籍復印本這七類分區放置。清代印本和民國線裝本按獻、經、史、子、集、叢部六類依次放置；清代印本每部再細分出清印本、稿抄本、清末民國印本三類分類放置；民國線裝書再細分出民國印本、民國稿本、民國抄本分類放置；外國印本再細分出線裝本、平裝本分類放置，具體調架分區見表2。

3.3 古籍藏書排架實施過程

具體實施過程包括：①分類工作。“本館”古籍普本書庫原來按獻、經、方志、史、子、集、叢七部陳列放置，每部皆有電子目錄，工作人員將每部電子目錄表格中分出清代印本、清末民國印本、民國印本、外國印本、清末民國雜志、建國后印本、復印本七大類，最后將七大類型的文獻制成分表并打印分表清單。②場地準備。因工作人員將普本書庫書架上的全部古籍進行重新分類，再重新排架放置，這需要很大的場地，因本館放置空間有限，故只好將其放置在庫房的地面上。對此，工作人員首先需要做好地面清潔工作，然后需在地面上鋪上兩層竹紙，以防潮、防臟。③分類提書。工作人員將古籍按七大類分表清單依次提出，每類需插入醒目標識，以防混淆。另外，民國印本和外國印本應分出線裝書和平裝書，并將其分開擺放。④上書形式。按照普本書庫分區調架示意圖的放置次序，工作人員在上架合并抽出的各類書籍時，應注意重新整合，可采用先直筒形、后金字塔形擺放方法擺放。⑤設定新架位號。對于合并抽出上架的書要重新設定架位號，架位號設定使用固定架位排架法，并在書簽和分表清單上標注。⑥設定新索書號。在分表電子表格中增列“新架位號”，給出流水編號，設定新的索書號（固定架位號/流水號），如獻0111/100001。⑦打印新書簽。提前定制皮紙書簽，包括書名、冊數、存卷、索書號四項。書簽文字使用針式打印機打印，避免過去人工書寫書簽不規范、不易識別的現象；書簽內容根據新賬本登記信息打印，便于核查。⑧更換新書簽。經過普查后的古籍書名多有變化，舊書簽上原有的信息無法和新賬本所記錄的信息對應，加上舊書簽大多已老化缺損，所以更換新書簽這一環節必不可少。另外，筆者認為，工作人員在更換新書簽的同時應核對古籍冊數，統計古籍斷線以及封面破損的情況，為今后開展古籍修復工作做準備。⑨整合電子數據，打印新賬本。本館古籍的原始賬冊登記有財產號、索書號、書名、作者、版本、冊數，但古籍編目數據經過多次修改，編目信息已經大不相同。為使賬目清晰，新的電子數據全都保留了老的架位號和流水編號，力求新舊流水號一一對應，保證賬目完整、清晰、無誤，便于核查。

4 古籍藏書管理中需要注意的幾個問題

4.1 確定索書號，選用更為科學的排架方法

傳統的排架方法以“四庫分類法”居多。本館分出獻、經、史、子、集、叢六大類，沿用以前的固定架位排架法，并在此基礎上每書增設一流水號，形成索書號用（固定架位號/流水號）的排架方法，如經1012/2000753。這種排架方法避免了分類排架因分類變動調整或新增藏書而引起的倒架問題，書籍位置一旦確定即基本固定，只需在每部古籍之后預留新增古籍位置即可。

4.2 謹慎提書，預防亂架

分類提書涉及13.2萬冊藏書架位的全部調整，庫房管理人員在按類別提書時，需要特別謹慎，一旦多提、漏提再重新找回，無異于大海撈針、費時費力。所以，工作人員在提書時要特別注意兩部粘在一起的古籍，稍有不慎將會造成多提；針對冊數多又分幾摞放置的古籍，需要提全，以免造成漏提。

4.3 改良古籍放置方法

傳統的古籍放置方法是金字塔形，這種放置方法的優點是無論書籍大小都可以擺放平整，缺點是受力不均，被放置底層的書籍由于長期被壓，書口多有翹出。為改善這一現象，本館采用先直筒形、后金字塔形的順序放置，將尺寸相近的書籍放置一摞，其他書籍再按由大到小的順序進行放置，有效避免受力不均的問題。

4.4 完善編目信息

本館古籍書庫的每一種古籍的書名、冊數、索書號等信息應與賬本所登記的信息保持一致。具體做法是：一書對應一個索書號，編目信息在賬本上有詳細登記，其主要信息在書簽上都有著錄，如編目信息中的書名、冊數、索書號有變動，那么書簽也需同步更改并更換，這大大方便了取書歸架、財產核點等工作。

4.5 運用Excel電子表格的多種功能

使用Excel電子表格軟件編輯數據，運用其分列合并功能、查找匹配功能、排序、查找替換等功能，可以使繁雜的數據整理工作事半功倍。

5 結語

調整后的揚州市圖書館建立了適合本館古籍藏書的排架體系，古籍書庫實現了普本書庫、善本書庫藏書格局的及時調整；普本書庫劃分出嚴格意義上的古籍專區，避免了酸性紙質文獻對古籍的接觸性損害。囿于條件所限，目前本館還不能設立民國文獻專庫，但已將非古籍的文獻分區域、分類放置，為日后各類文獻形成專庫奠定基礎。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國國家標準（GB/T31076.1-2014）——《漢文古籍特藏藏品定級第一部分：古籍》[S].北京：中國標準出版社，2015：1.

[2] 許彤.淺談民國文獻保護[J].重慶圖情研究，2009（2）：46-47.

[3] 顧曉寧.民國文獻保護的思考：基于南京圖書館民國文獻酸化抽樣測試結果[J].圖書情報工作，2014（6）：62-65.endprint