操作更便捷 學會用好Excel的表中表

愚人

你變我也變 使用表中表同步數據

為了讓自己的報表看上去圖文并茂，很多朋友都會在Excel中插入透視圖表。但是很多時候圖表引用的數據會進行更改，源數據進行更改后，比如增加或者刪除一行數據，這樣在圖表引用源就得同步進行更改，如果更改的數據較多，同步起來就費時費力（圖1）。

現在借助“表中表”可以實現數據、圖表同步更改。比如上圖，先選中A1→B6數據，點擊“插入→表格”，數據范圍選擇A1→B6，這樣原始數據標題會變為篩選形式，此時再插入圖表，可以看到圖標默認引用A1→B6數據（圖2）。

現在我們如果需要對原始數據進行更改，比如增加一行G產品數據，按提示輸入數據后，可以看到右側圖表會自動增加G產品的圖表，也就是說使用“表中表”后，圖表是動態引用表中表的數據，無論是增加還是刪減，圖表數據都會同步變化（圖3）。

表多不迷茫 快速定位工作表

對于一些復雜的報表，我們經常會按照品名建立多個工作表。比如總庫的盤點表是按照生產車間，每個車間一個工作表匯總統計，這樣工作表多了以后查找起來就非常不便。對于多工作表的報表文件，同樣可以通過“表中表”方法進行自定義分類，方便后續的查找和定位。

選中第一個表中數據，操作同上選中全部數據后點擊“插入→表格”，插入表格后在上方“表名稱”中，按照當前工作表名稱進行命名。操作同上，將所有工作表都設置為表中表，并將表格的名稱和工作表名稱一一對應起來（圖4）。

完成上述的操作后，以后如果我們需要查找相應的工作表，切換到任意工作表，在插入函數左側的編輯窗口展開下拉列表，這里會將上述建立的表名稱全部列出，點擊相應的表格即可快速切換到對應的工作表（圖5）。

當然如果原來工作表的名稱比較長，我們可以將這里插入表格名稱進行簡化，比如只要提取關鍵字即可。因為這里選擇表中表名稱是直接定位到選取數據的區域，因此對于數據很多的工作表，我們可以選擇任意區域的數據作為表中表的數據，比如經常要查詢501行數據，則選擇這里數據作為插入數據源，以后選擇表名稱即可快速定位到指定工作表的行列了。

除了可以進行快速定位外，對于多個工作表的數據，在日常使用中經常需要對多表數據進行跨表引用。常規的方法是直接在函數中輸入引用工作表的名稱，如果工作表很多且名稱復雜時，引用起來就不方便。但是使用上述方法為插入表命名后引用起來就方便多了，比如Index函數，在任意工作表引用其他表時只要輸入插入表名稱開頭字符，Excel就會自動列出，只要簡單點擊即可快速實現跨表引用（圖6）。

此外，在選擇插入表格后會出現“表格工具→設計菜單”，在“表格樣式”中Excel內置了很多標準樣式，對于需要進行表格美化的朋友，只要在樣式列表中選擇一種自己喜歡的樣式即可快速完成表格的美化操作（圖7）。

公式不變形 模板應用更簡單

對于常用的工作表，我們經常會在其中使用大量的公式，為了方便下次使用則會將其制作為模板文件。但是常規的模板公式很容易在編輯數據時丟失或者錯誤編輯，導致公式在下一次使用時出錯，現在借助插入表格則更容易保證公式穩定。

比如在上述例子中需要增加單價和金額列，金額使用“數量X單價”公式計算。那么只要在原表C1增加單價、D1增加“金額”回車后會自動填充為表列，按提示在D2輸入公式“=B2*C2”，這樣D列所有內容都會自動填充該公式。而且只要不刪除第一行表列標題內容（比如可以更改標題名稱用在其他報表中），原來的公式不會改變可以繼續使用，將該文檔保存為模板后更方便后續應用（圖8）。