不走尋常路 Word中的異型表怎么做

俞木發(fā)

快速制作Web表格

現(xiàn)在很多公司都有自己的網(wǎng)站，有時(shí)候我們經(jīng)常要在網(wǎng)站上發(fā)布一些表格數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下Web表格是由超文本標(biāo)記語言（HTML）來定義的，如果使用HTML代碼創(chuàng)建一個(gè)表格并不是一件簡(jiǎn)單的事情。不過在Word里可以輕松插入表格，并且另存為網(wǎng)頁就可以將表格轉(zhuǎn)換為Web代碼。

在Word中點(diǎn)擊“插入→表格”，按提示插入一個(gè)需要的表格。點(diǎn)擊“文件→另存為→網(wǎng)頁”，這樣就可以得到一個(gè)網(wǎng)頁文件，按提示使用“記事本”打開網(wǎng)頁文件，其中代碼就是一個(gè)Web表格的完整代碼，按提示復(fù)制到網(wǎng)站上即可。如果需要更改表格，如框線大小、顏色等，同上在Word中編輯完成后再另存為即可（圖1）。

快速制作等分表格

很多時(shí)候我們需要制作一些等分表格，比如某公司的質(zhì)檢標(biāo)簽是一張4列×5行規(guī)格的A4不干膠貼紙，每張標(biāo)簽對(duì)應(yīng)一個(gè)均分排布的單元格，現(xiàn)在需要制作這樣一份表格進(jìn)行打印（圖2）。

如果在Excel中制作，我們需要設(shè)置精確的單元格大小（因?yàn)闊o法精確均分，打上圖案標(biāo)記后分割線會(huì)錯(cuò)位，無法撕開每個(gè)完整的標(biāo)簽）。對(duì)于這類均分表格，借助Word插入表格即可輕松完成。點(diǎn)擊“插入→表格”，插入一個(gè)1行1列的單元格，切換到“表格工具→布局”，點(diǎn)擊“拆分單元格”，按提示將單元格拆分為4列5行的表格（圖3）。

這樣表格就會(huì)被自動(dòng)分為4×5的表格，依次點(diǎn)擊上方菜單的“分布行”和“分布列”按鈕，將行列均分，這樣每個(gè)單元格大小就會(huì)被自動(dòng)均分。最后在每個(gè)單元格添加上所需的圖案，在打印設(shè)置中，將行邊距、列邊距全部設(shè)置為“0”進(jìn)行打印即可。

快速對(duì)齊文本

平時(shí)我們?cè)赪ord中經(jīng)常會(huì)輸入一些中英文對(duì)照的詞匯表，為了文檔的美觀常常要實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)齊，常規(guī)的方法是不斷輸入空格進(jìn)行對(duì)齊，但是由于中英文字符不同，很多時(shí)候還無法實(shí)現(xiàn)完整對(duì)齊（圖4）。

大家知道單元格本身就是一個(gè)天然對(duì)齊元素，因此在Word中對(duì)于此類數(shù)據(jù)的對(duì)齊利用表格就可以快速完成。觀察上面的文本，可以看到中英文是通過Tab鍵分割（如果數(shù)據(jù)沒有這類分割符號(hào)則需要手動(dòng)添加）。點(diǎn)擊“開始→替換”，將Tab鍵替換為“制表符”。全選文本內(nèi)容，繼續(xù)點(diǎn)擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換為表格”，在打開的窗口中列數(shù)選擇2列，文字分隔位置選擇“制表符”，將文字轉(zhuǎn)換為表格（圖5）。

這樣上面中、英文就會(huì)自動(dòng)分列在兩個(gè)單元格，按提示調(diào)整列距。點(diǎn)擊“表格工具→設(shè)計(jì)→選擇一種無邊框的表格”，這樣就可以輕松完成文本的對(duì)齊操作了（圖6）。

同樣的對(duì)于包含冒號(hào)、小數(shù)點(diǎn)等特殊符號(hào)的文本，如果希望文本按照這些符號(hào)對(duì)齊，我們同樣可以通過插入表格的方法（將特殊符號(hào)放置在獨(dú)立列），最后再設(shè)置為無邊框的表格即可。

使用表格快速排版

對(duì)于一些Word文檔，我們經(jīng)常要進(jìn)行一些特殊排版。比如公司的內(nèi)部刊物就經(jīng)常需要使用類似下屬樣式的排版要求，這類看似特殊的排版，如果使用常規(guī)的方法很難完成，現(xiàn)在借助表格可以快速實(shí)現(xiàn)（圖7）。

觀察上述排版要求可以看到，整個(gè)版面實(shí)際上就是一個(gè)7×2的表格（列以最長(zhǎng)內(nèi)容為準(zhǔn)，包含合并單元格）。同上按提示插入一個(gè)7×2的表格，接著選中第1行的2、3、4列，右擊選擇“合并單元格”，接著選中第2行的5、6、7列也進(jìn)行合并，其他再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合并，最后在各個(gè)單元格中插入文本內(nèi)容和圖片即可完成排版（圖8）。

最后同上操作選擇不顯示框線，或者有選擇地顯示特定框線即可，在這里每個(gè)單元格的字體、字號(hào)、段落標(biāo)記都可以獨(dú)立設(shè)置。當(dāng)然我們可以通過對(duì)單元格參數(shù)的其他調(diào)整完成更多高效操作，比如可以在Word中插入表格制作會(huì)議的座次表，因?yàn)闀?huì)議名字之間有間隔，此時(shí)只要對(duì)單元格的間距進(jìn)行調(diào)整即可實(shí)現(xiàn)。