管理不慌亂 自制時間軸

俞木發

隨時隨地使用 在線制作時間軸

隨著網絡的普及，現在很多網站提供在線制作時間軸的功能。這樣只要有網絡，我們就可以隨時隨地制作和管理自己的時間軸。這里以https：//www.processon. com/提供的在線服務為例。

登錄上述網站并使用郵箱注冊，使用注冊用戶登錄后切換到“模板”，在搜索框輸入“時間軸”進行搜索，然后在搜索框選擇一種自己喜歡的時間軸模板。比如這里選擇“時間軸進度安排”，點擊右側面板的“克隆”，這樣即可在自己的主頁里使用了（圖1）。

完成克隆操作后會進入自己的主頁，這里我們可以根據自己的實際需要進行設置。使用在線制作的方便之處就是網站提供很多模板可以直接使用，而且很方便將時間軸和好友協作處理。比如為了美觀，這里可以將模板里的矩形框更換為圓形框，同時加上向下箭頭，網站左側面板包含制作時間軸所需的各種圖形，只要簡單拖曳即可。然后在圖形中間輸入說明文字，對于圖形格式、填充顏色等還可以使用“格式刷”快速完成設置（圖2）。

時間軸制作完成后，點擊“文件→下載為”，可以直接導出為圖片保存。如果項目內容復雜，則可以在線點擊網頁下方的“邀請協作者”，輸入好友的網站ID（如果沒有則可以輸入對方的郵箱邀請注冊，可以設置邀請者為瀏覽者還是編輯者）。這樣我們自己可以隨時隨地打開https：//www.processon.com查看或者編輯時間軸，同事們也可以通過協作進行查看或編輯（圖3）。

離線制作 使用Timeline制作時間軸

在線服務雖然方便，不過需要連接網絡才能使用。對于一些本地項目的管理并不方便的話，也可以借助Timeline在本地制作時間軸。

啟動程序后顯示的就是一條按照每天排列的時間線，我們的操作就是按照自己的時間安排輸入說明的文本。在時間線上右擊選擇“Timeline→Great Event”（創建提醒事件）。選擇開始和結束時間，然后輸入提醒的標題和說明文本（重要事件則勾選Locked進行鎖定），同時為其設置不同的標簽（這樣通過顏色就可以快速區分后續的搜索），點擊OK創建一個事件（圖4）。

返回程序窗口就可以看到上述事件說明，可以看到這里的時間和上述設置精準對應。當然如果事件需要更改，如延長結束時間則只要拖動進度條。我們也可以根據自己的實際需要添加標簽，選擇任意一個事件進行編輯窗口，點擊“Category→add new”，然后輸入新標簽的名稱如“極其重要?。?！”和設置醒目紅色（圖5）。

這樣下次時間線上如果要設置極其重要的事件，選擇該標簽后事件就會以上述設置的顏色顯示。如果設置的事件很多，可以直接按下Ctrl和-進行縮放?；蛘咧苯狱c擊“Navigate→Go to Date”定位到具體日期，還可在事件線上右擊選擇“Edit→Find Category”按照標簽進行搜索，點擊“Check”即可快速定位同一標簽事件（圖6）。

完成時間線的制作后同樣可以點擊“File→Export Whole timeline to image”，將事件線導出為圖片保存。

自己動手 使用PPT制作時間軸

對于平時經常使用辦公軟件的朋友，他們也可以直接利用常見的PPT的SmartArt組件來制作時間軸。啟動PPT后點擊“插入→SmartArt→流程→基本日程表”，插入這個圖表作為時間軸即可（圖7）。

插入流程圖后，點擊“設計→添加形狀→在后面添加形狀”，按自己的實際需要添加形狀。接著在輸入文字框中按照自己的實際工作流程輸入說明文本，最后再選擇自己喜歡的樣式即可完成時間軸的制作。完成后可以將其導出為圖片放置在桌面，或者上傳到手機上查看（圖8）。