管理更便捷 使用Excel生成條碼和二維碼

俞木發(fā)

控件速成條碼

現(xiàn)在很多產(chǎn)品都有條形碼，這樣通過掃描槍可以很方便地完成對商品信息的讀取和錄入。如果要在Excel中生成條形碼，借助其自帶的Microsoft BarCode控件即可快速生成。

啟動Excel后點擊“文件→選項→自定義功能區(qū)”，勾選右側(cè)自定義功能區(qū)的“開發(fā)工具”，將其添加到主選項卡。返回Excel主窗口，點擊“開發(fā)工具→插入→其他控件”，在打開的控件列表中選擇Microsoft BarCode Control 16.0控件。

將鼠標定位到A2單元格，然后拖動鼠標繪制一個單元格大小的矩形，這樣在A2就會自動生成一個條形碼。右擊條形碼選擇“Microsoft BarCode Control 16.0→屬性”，在打開的屬性窗口中按自己的需要選擇條碼樣式，如“2-EAN-13”（圖1）。

這樣在條形碼下方就會出現(xiàn)一串數(shù)字代碼，接下來就是要將這個代碼和實際商品的編碼對應起來即可（圖2）。

首先在B 2輸入商品的實際編碼，如6901028141130；接著右擊A1并選擇“屬性”，在打開的控件屬性窗口中，將Linkedcell的值設置為B2（即將條碼代碼鏈接到B2的實際代碼（圖3）。這樣在A2就會顯示正確的數(shù)字代碼，以后使用掃描槍直接掃描就可以快速識別出這個條形碼對應的實際商品了（圖4）。

WPS也自帶生成條形碼的組件。啟動WPS表格后點擊“插入→圖庫→條形碼”，在打開的制作窗口中選擇編碼EAN，輸入商品的具體編碼后即可自動生成相應的條形碼，點擊“插入”即可在表格中使用了（圖5）。

插件生成二維碼

除了條形碼，現(xiàn)在二維碼的應用也日漸普及。在Excel中借助“Excel二維碼控件”可以快速生成所需的二維碼。

到http：//www.pc0359.cn/ downinfo/58570.html下載所需的控件并安裝，啟動Excel后會增加一個“二維碼”菜單，點擊即可按照自己的需要生成所需的二維碼。因為二維碼主要是用于手機掃描快速閱讀，因此我們可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)進行二維碼的設置。比如領導很關心每月的報表數(shù)據(jù)，但是直接將報表數(shù)據(jù)發(fā)送到老總手機查閱很不方便，便可以將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為二維碼。比如需要查看3月的銷售數(shù)據(jù)，點擊“二維碼→選擇多個串聯(lián)多單元格”，然后按提示輸入A4，B4，C4，點擊“確定”，在Excel中即可生成二維碼（圖6）。

這樣在打開報表后直接使用微信的“掃一掃”，或者將這個二維碼發(fā)送到手機，在手機上掃描后就可以出現(xiàn)上述單元格的內(nèi)容（圖7）。

因為二維碼可以非常便捷地將屏幕內(nèi)容傳輸?shù)绞謾C上顯示，如果報表內(nèi)容包含較多數(shù)據(jù)，假設第500行3列內(nèi)容是最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以在A1生成該單元格的內(nèi)容，用戶只要掃描A1就可以快速在手機上獲取最終統(tǒng)計結(jié)果。同樣二維碼也可以顯示網(wǎng)址，比如可以將報表文件上傳到網(wǎng)盤，然后在網(wǎng)盤分享該文件鏈接，并將該鏈接內(nèi)容在單元格中生成為二維碼。這樣用戶可以在本機閱讀報表，如果要在手機上閱讀，則直接掃描二維碼后鏈接到網(wǎng)盤在線讀取即可。

WPS用戶也可以直接使用自帶的組件完成。啟動WPS表格，點擊“插入→圖庫→二維碼”，在打開的二維碼設置窗口中按提示輸入需要生成二維碼的文字或者鏈接，點擊“確定”即可。由于WPS二維碼的設置需要自己手動輸入文字，因此如果要實現(xiàn)上述類似Excel數(shù)據(jù)的效果，則需要預先復制指定單元格的內(nèi)容到文本編輯窗口（圖8）。