簡單高效 玩轉Excel的單元格合并

愚人

日常的工作中，我們經常需要對一些單元格進行合并。比如公式的產品編號，現在變更了配方，需要在原來的編號前添加N，也就是將一列N字符和原來的產品編號合并。對于類似的合并，手工操作顯然費時費力，其實我們可以有更為高效的合并方法。

就地取材 用好Excel簡單合并功能

對于上述類似的合并需求，Excel本身已經自帶很多合并功能，我們只要簡單使用即可完成合并操作。以上述介紹的合并需求為例，假設原始數據在A列，選中B2，在其中輸入“="N"&A1”（&是Excel的連字符，因為這里連接的是“N”這個字符，因此注意N需要使用半角雙引號標注），將這個公式下拉即可完成字符的合并了（圖1）。

使用“&”可以將任意字符（或指定列）連接起來，比如很多原來的淘寶地址是按照省市區（縣）分列，現在需要將地址連接起來。同樣在需要合并的單元格如G1輸入“=C1&D1&E1&F1”，然后下拉即可完成地址合并（圖2）。

因為可以在連接時使用字符，因此我們可以根據自己的實際需要進行說明字符的添加。比如很多員工戶籍和實際居住地址是不同的，現在需要在上述地址前添加“xx戶籍地址是”這樣的字符，那么將上述公式更改為“=A1&"戶籍地址是"&B1&C1&D1&E1”即可（圖3）。

當然對于類似的簡單合并，Excel還有很多組件可以直接使用。比如自動填充功能，對于上述“N”字符的添加，只要在C1、C2輸入兩個示例，然后向下自動填充即可。而且自動填充可以智能學習，所以對于一些特殊的填充，比如上述示例中是需要在GQ后面添加“N”，同上在C1、C2輸入GQN4567、GQN4568，然后向下填充即可（圖4）。

用好函數 快速完成特殊合并

上述方法只是適用于簡單的數據合并，對于一些特殊的合并需求，則要借助Excel內置的函數來高效完成了。

使用CHAR函數實現合并后換行

如上述地址示例需要合并，并且合并完成后地址和姓名要分為兩行，同時在名字后面添加“（收）”字，這樣打印后可以直接用于信封地址上，對于這列合并可以借助CHAR（）函數實現。

在G1輸入公式“=B1&C1&D1&E1&CHAR（10）&A1&"（收）"”，這里Char函數用于轉換ASCII碼字符，其中“10”是指定ASCII代碼（→），表示換行，公式的意思是將B1到E1的內容和A1連接（A1和“（收）”字符連接），同時從A1內容開始換行。這樣下拉函數后上述地址信息會被自動合并到G列，右擊G列任意單元格設置為“自動換行”，接著調整單元格大小后就可以實現指定的合并要求了（圖5）。

使用VLOOKUP函數實現特定單元格合并

在日常統計中，我們需要對一些指定單元格的數據進行合并。比如公司最近人員招聘不順利，因此公司鼓勵內部員工介紹他們的同學、老鄉到公司來應聘，現在需要對內部員工成功介紹入職新員工進行獎勵。由于每個員工介紹的新員工人數不同，月底需要對員工介紹的人數進行統計，即將B列對應A列介紹人進行合并在一起以方便統計（圖6）。

顯然這里是需要對同一介紹人對應的新員工內容進行合并，此類合并可以借助VLOOKUP函數完成。由于VLOOKUP函數默認只能對單一條件進行查找和統計，但是這里每個介紹人對應多個員工，因此首先需要對其稍加改造。在A列前插入一列輔助列，接著在A2輸入公式“=B2&COUNTIF（$B$2：B2，B2）”并向下填充，這里使用COUNTIF函數對B列內容進行統計，這樣一個介紹人就可以變為“張三1”、“張三2”形式，從而實現條件的單一（圖7）。

繼續在G2輸入公式“=IFERROR（VLOOKU P（$F$2&ROW（A1），A：C，3，0），""）”。公式首先使用ROW（A1）函數與介紹員工所在單元格（B列）組成一個序列，這樣通過VLOOKUP函數就可以實現一一對應的查詢。VLOOKUP查找目標是F列單元格（即輸入需要統計介紹員工的名稱），查找范圍則為A：C列內容，3是返回值，表示的是上述查找范圍的第3列（即入職新員工），參數0表示精確查找。最外層嵌套的則是IFERROR函數，它對返回值進行判斷，如果有則返回精確值，否則顯示為""（即為空，這樣在單元格不會出現類似A/N數值），公式向下填充即可（圖8）。

可以看到只要輸入員工名稱，函數就會自動列出其介紹的新員工。接下來將列出的員工使用上述介紹的&連接符，將其連接到一個單元格并使用頓號隔開，即可完成所需的合并操作了。endprint