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厚植精益文化離不開領導干部“四先三進”

2017-11-03 22:46:36任兆欣
現代國企研究 2017年10期
關鍵詞:價值鏈思想管理

任兆欣

精益管理推進的關鍵是思想體系的導入和改善行為的養成,讓每一個員工從理念認識上升到行為習慣,從要求改善上升到自覺改善的習慣。在推進精益文化落地的過程中,首先要達成共同的價值觀,其次要找到標桿或者模板模式方法,然后開始行動,繼而持續改善,才可形成精益文化。而要真正推動精益管理,形成持久改善的精益文化,全體員工必須達到思想與行動的高度一致性,靠精益文化來帶動組織效率的提升。

精益文化,就是要達成精益管理的價值觀與共識,形成自動自發自覺以精益求精的標準來推動工作的氛圍。落實精益管理戰略,厚植精益文化,領導干部要帶頭,在日常管理過程中需要通過學習導入新理念,通過培訓掌握新方法,自覺地強化精益理念,自覺地掌握新要求、新方法和新技術,達到自我精益、組織精益,自覺地不斷地形成精益的新經驗。精益管理文化的導入,關鍵在平時在日常,貴在小事入手,重在從基礎抓起。

結合推進精益管理的實際情況,要搞好精益管理落地,組織中的領導干部必須做到“四先”和“三進”。

所謂“四先”,就是領導干部要“先想,先學,先干,先變”

先想,就是干部先來改變思想,“先想”開展精益管理。首先要對開展全價值鏈體系化精益管理的戰略認識到位,引申一步講,就是先從思想上、認識上體現精益,才能達到精益。精益的理念就是“效益”和“效率”的最大化,但是對個人而言有時是工作量的加大,甚至個體的行為受更多的約束。所以,從人性的角度,推進精益管理的第一個難點就是“想不想干”,特別是領導“想不想干”。常言道“每天念念不忘,必然有進向”,所以領導“先想”,真心想精益,才能干成精益。先想,就是求變的思想,發展的思想,目前制造業不景氣和全球大環境的影響,也許我們的冬天還要延續很長一段時間,搞精益管理節約的成本,就是我們的利潤,在全球經濟回暖趨勢還未特別明顯的時期,誰比別人晚死一天,誰就可以笑到最后,生存得更有尊嚴一些。先想,是解決思想到位問題,也是一個主動與否的態度問題。以精益研發為例,承擔研發任務的每一個專業團隊,要想一想本團隊承擔的研發任務可以劃分為幾類,研發人員的日常哪些行為不精益,項目推進過程中哪些環節不精益,出現試制和工藝問題哪部分設計不精益,出現試驗反復是哪一個環節導致的,要多問、多想。干部,特別是部門一把手、管理資源的一把手、項目負責人,要時刻想著我要精益。能否把精益管理深入推下去,“想不想”是第一個問題?!跋认搿笔墙鉀Q價值觀問題,把管理的核心理念聚焦到全價值鏈精益管理上。領導先想,就會深層次認識到精益的重要性和精益管理推進方法的重要性。

先學,就是解決認識問題和方法問題,領導干部要先來學精益。干部帶頭學習精益的有關方法,學習精益的思想和謀劃精益推進的方案、步驟和借助的手段。干部“先學”,包含多個層面,要學精益管理的“理念”,更要學精益管理的“方法”,還要學習推進精益管理的“策略”。層層帶頭,層層布置學習,形成先學的氛圍。精益管理的學習要常態化和深入化,不是表面的泛泛的學習,而是針對問題和崗位特點、部門特點開展學習。領導“先學”關鍵是學以致“變”,通過學習改變原來的工作方法,并帶來實際效果上的變化。領導先學,以自學為主,先學是動態的學習,思考中的學習,邊學邊培訓自己的下屬和部門,逐步要求,形成上下學精益的氛圍。先學,就是各級領導帶頭先學,領導“先學好一些”,才能帶著大家“干好一些”。班子領導帶著中層學、中層帶著骨干學,骨干帶著班組長學,層層學。搞好全價值鏈精益管理的理論學習,是推進精益管理取得成效的基礎和前提。要結合自己的崗位情況,先學就要學深一些,研究透一些。領導干部“先學”是解決目標、手段和標桿問題,更是一個實踐問題的基礎。

先干,是解決實踐問題。說起來容易,干起來難,領導干部要成為精益管理的“實干”典范。推進精益管理不是一件簡單的事情,更不是靠一本計劃、一個方案、一次咨詢就能解決問題,更多的是在實踐中落實。先干,就是帶頭精益,帶頭采用新方法、新手段,帶頭實踐。精益管理是干出來的,無論選取什么樣的標桿,沒有實踐,都是一紙空文,于企業毫無用處。先干,就要沉下身子,多干些實事,一件一件落實,一個部門一個部門推動,領導干部自己先干,自己先實踐,干在前邊,創在前邊,發揮引領示范作用。領導干部精益了,職工群眾自然會向著“精益”邁進。先干,要做到帶頭實踐成為精益專家,帶頭實踐成為自主改善的專家。先干,就是將精益管理的基礎工作干在前面,既要宏觀布置,也要微觀帶頭。具體就是重點任務先做,沒人做的、處于模糊狀態的小事先做。先干就是“從我做起,從現在做起,從小事做起?!毕雀?,代表了推進精益管理的思維和方法,以什么樣的思維和態度來看待和處理工作,將會導致兩種截然不同的后果。比如,強調節約用水、用電、用車等等,作為領導干部要帶頭執行,如果光是在嘴上說,要求別人節約,自己卻到處浪費,這就起到了反面作用,再好的方案也落實不下去。

先變,就是解決思想和行動統一問題。要有變化,要讓職工看到精益的變化之處和效益所在。領導干部要帶頭“轉變”,帶頭摒棄粗放式的管理和“差不多”的思想,代之而來的是“嚴要求、精細化、數字化、刨根問底”等精益的工作方式。先變,是思想的變化,把集團公司全價值鏈體系化精益管理戰略的要求根植于自己的思想中。先變,是理念的變化,用“刨根問底”“五個為什么”的理念解決問題。先變,是行為的變化,把價值創造的要求貫穿于管理的全過程。先變,是先來實踐精益,把創新工作方式方法,應用精細化手段固化到管理的每一個環節。先變,是通過先學、先想、先干,達到先變的目的,為大家做出表率。精益管理的推進,就是要看到變化,看到效果,積小成為大成。endprint

所謂“三進”,就是“進入,進步,進取”

進入,就是思想上“進入”狀態。精益管理首先是一種工作的狀態和意識,必須在思想上先進入狀態。首先達到的是思想到位,天天想著精益,思考精益如何落實,思考精益如何體現效益,思考管理現狀存在的問題,就能全力以赴推動精益管理。每天從自己工作的范圍入手,率先進入精益管理狀態,達到自我認識問題、自我解決問題,從而達到自我精益。從辦公室開始、從文件閱讀開始進入精益狀態。進入狀態就是用心思考精益管理的落實,中國一句老話:“世上無難事,只怕有心人”,在精益管理上只要“有心”,只要善于“進入”精益管理的狀態,就會逐漸感受到精益管理的益處。

進步,是指行動上要“進步”,領導干部要起到改善的帶頭作用,每天提高一點點,每天都要有新發現、新進步。精益管理是個慢工細活。領導干部在思想上,行動上的進步,才可能給下屬帶來新思路和新導向,做出榜樣,率先垂范,領導的進步就是企業的進步。豐田公司在推進精益生產的過程中,始終堅持領導帶頭,一級帶一級,經過幾十年的積累,成為世界頂級公司,也成為精益管理的典范,全世界的制造業企業都在學習它。國內的長安集團,目前我們兵器集團內部精益管理成效顯著的企業,都是領導帶頭進步的結果和體現。領導的帶頭改善、帶頭進步勝過千萬次的說教和要求。

進取,就是在改善工作中要“進取”。干精益管理要有大格局,長遠打算,領導干部推進精益,要有大志向、遠目標。導入精益管理要有高質量、必定勝利的精神境界和追求。要在精益管理上,有志進取,一次不行兩次,兩次不行三次,直到把一項工作按照精益的標準落實好。要改變員工的思維、改變員工的習慣,推進精益管理是一件非常復雜和難度非常大的事情,不可能一蹴而就,這就需要領導層有進取的精神境界作支撐。有無進取心,代表的是對待精益的態度。綜觀古今中外,人們對工作的認識和態度主要有三種:一是當“副業”,認為崗位就像“籠子”,既艱苦又無自由,不想干;二是當“職業”,認為有碗飯吃就行,做一天和尚撞一天鐘,干不好;三是當“事業”,認為生命與工作不能分離,將工作與快樂合而為一,想著干,即不因辛苦而抱怨,才能達到“人因工作而完美,工作因人而完善”的境界。干精益就是要有第三種狀態,把干精益當成一種快樂與追求,當成人生完美的一個必須的境界,精益才能成為一個企業基業長青的文化基因。俄羅斯大文豪高爾基說過:“人的天賦就像火花,它既可以熄滅,也可以燃燒起來,迫使它燃起熊熊大火的方法只有一個,那就是進取、再進取?!彼浴斑M取”是一種人生態度。推進精益文化的落地,離不開進取。

作為兵器工業集團打造高科技現代化兵器工業和提升經營質量的一項戰略舉措,全價值鏈體系化精益管理已經成為下一步每一個子集團又快又好發展的必然選擇。領導帶頭,才有全員推進的可能,領導做到“先”,才有全價值鏈推進的基礎,領導做到“進”,才能是全價值鏈精益管理落地。領導做到“四先三進”,讓職工群眾看到實效,才會爆發出一種發自內心的持久動力,精益管理才會持久,才能落地,才能根植精益基因,才能厚植精益文化。

推進精益管理不是一朝一夕的事情,困難肯定是有的,能不能在困難面前不低頭,在挫折面前不喪氣,勇于面對,攻克難關,甚至愈挫愈奮,在很大程度上就取決于我們有沒有這樣的“我要先干、我要進步”的理念追求。所以,對領導干部而言,做到“四先三進”也是一個長期的素養和追求。在精益管理工作中,面對推進精益管理的一些問題和困難,要堅忍不拔地想到自己該怎么干,勇敢面對并戰勝它。面對種種困難和各項任務,我們也不妨靜下心來想一想,如果人們多一些這樣的意志和毅力,困難是不是要比我們預想的小一些,工作是不是會開展得順利一些,步子是不是會邁得更快一些,精益文化的“根”會不會就扎的更深一些。endprint

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