張運強
摘要:降低成本是企業提高效益的主要途徑,近年來,隨著產品同質化競爭日趨激烈,更多優秀企業在保證質量、技術領先性的前提下,把目光投向內部成本的降低上,如何在降本增效上創新思維、領先一步,是很多企業一直在思考和探索的問題。三友集團作為純堿和化纖行業的排頭兵,在成本管理和核算上創新性的提出“大成本、小核算”,實現了行業內指標最優、成本最低、效益最高,成為行業“一枝獨秀”。“大成本、小核算”管理思維,對現代企業在新形勢下將成本做細、核算做精,不斷挖掘成本管理潛力,具有一定的啟發作用。
關鍵詞:大成本;小核算;管理創新;三友集團
一、大成本、小核算的內涵
成本是企業管理中非常重要的一個指標,成本的通俗定義是為了達到某一種特定目的而耗用或放棄的資源,成本核算簡單理解是即歸集和分配實際成本費用的過程。財務意義上的成本范疇,包括完全成本、制造成本、邊際成本,效益核算也是圍繞三個成本展開,但這些抽象化的成本概念,難以有效激發全員成本意識,如何讓每名員工都清楚的認識到自己對成本降低的貢獻、對效益提升的貢獻,是現代企業一直思考的問題。三友集團結合自身現狀,創新性提出“大成本、小核算”理念,拓展成本范圍,將抽象成本構成具體化,將深奧核算方式簡單化,全面挖掘每名職工降本增效潛力,著力提升經濟效益,實現管理再升級。
“大成本”側重的是對成本價值的管理。打通財務的成本所理解的弊端,創新思想,將成本的范圍無死角的拓寬,注重大而新、投入與產出,表現出它的系統性和延伸性。以分塊來切割、分類來管理為主線,梳理和歸納每項成本,成本總的劃分成12種,同時,堅持“以大投入帶來大產出”,既要狠抓“十二項”成本,又要主動謀求新的項目,深挖經濟新的增長極。
“小核算”側重于員工的自主管理。既要拓展成本的控制向外延伸,又要不斷強化核算的單元,對重要增效點單獨設立小核算單元,特別是通過機構改革、崗位兼并、程序精簡等“重組核算單元”,對現有的核算單元根據實際狀況進行重新分類,共確立了低質低價漿替代棉漿等42個小核算單元,極大的促進職工積極性,提升了經濟效益。
二、大成本、小核算的管控模式
為深入推行“大成本、小核算”,三友集團實施“一橫一縱”、“雙向管控”管理模式,突出全員、全過程、全方位參與。
一橫一縱,“橫”就是充分發揮集團職能部室作用,實施歸口管理,推行“大成本、小核算”需要督導各公司分專業進行;各個子公司的職能部室要確定、督導和落實本單位的工作,通過上下銜接,合力推動各項舉措的落地。“縱”就是要擴大班組和車間的自主權,提高基層作用與地位,各單位從上到下,層層坐實責任,從而達到自主的管理、自主的提升。各公司均制定專項成本考核辦法,強化對車間、班組、崗位的考核力度,充分激發職工積極性。
雙向管控,即集團各部門及各子公司一起同時發揮作用,把大成本、小核算和平日的工作要緊密銜接,嚴格的對既定措施進行落實,不斷深挖現有的潛力,積極的謀劃各種降低成本增加效益的措施,用長效的與動態的管理控制方式來促進全領域的參與,將每項工作都要跟蹤到底,提升它的管控效率。
三、 大成本、小核算的典型做法
集團與各公司緊密結合,圍繞“十二項成本”全面查擺問題,制定降本增效措施1020項;確定小核算單元42個。
(一)抓關鍵、深挖潛,強化成本控制
1. 以技術創新作為平臺,減小生產的成本
在確保不降低產量、不升高消耗、不降低質量的這些前提之下,應用技術手段對工藝的鏈條進行優化,主導產品全部實施原燃材料“吃粗糧”,做到粗糧精作,特別是化纖低價漿種替代增效顯著,化纖生產采用優質國內棉漿與進口木漿搭配生產,但運行成本較高,為有效控制生產成本,經過在工藝技術上大膽創新改進,有效解決低質低價漿中甲纖含量低對生產的制約因素,在化纖生產中逐步搭配低價低甲纖含量漿種,減少棉漿采購量且在木漿采購上向國內木漿和國外低價木漿轉移,摻用比例由5%逐月提高到55%,最高達到83%,因不同漿種價差較大,生產模式的變化,給化纖公司帶來巨大效益,年均增效2億元以上,在經濟新常態下,大幅降低生產成本,為化解市場不利因素提供強大支撐。
2. “兩個市場”要盯住,控制經營性成本
在銷售方面,要加強產供銷的有序銜接,依托集團目前的產品種類和市場的現狀,提高阻燃纖維、莫代爾等高端化的產品批量產業化的進程,尤其是莫代爾,現已滿產滿銷,成為新的效益增長點。供應上優化采購渠道,受國內不利天時及產鹽地逐年縮減等客觀因素影響,國內各大原鹽產區鹽價居高不下,為有效控制成本,統籌渠道多元化和庫存最優化,集團從澳大利亞、印度等國外原鹽產區進口原鹽,平抑國內鹽價,年進口量由50萬噸逐步提高到100萬噸以上,且質量好于國內原鹽,做到三個有利于:一是實現原料國際化,二是打壓國內鹽價,三是更好的保證生產需求,提升整體運營質量。
3. 再造運輸模式,降低物流成本
成立物流公司,對集團的主導類產品的銷運業務進行統籌,通過產供銷和儲存的每個環節有序銜接,圍繞著汽、海、火這三條運輸線,擇優選擇,降低成本以及裝卸和倒運等儲存的費用。對汽運要進行招標等;火運要對棚車利用率加大提升、進行增載;海運降低集港運費則要借助于曹妃甸港口、加強和船公司合作力度,現物流公司對內服務、對外經營,對外每年經濟效益2000萬元以上。
4. 實施優崗增效,降低人工成本
在保證職工收益穩定增長的前提下,嘗試多種用工形式,通過技術創新提高自動化程度、革新業務流程和組織模塊,并通過崗位測評、全員培訓實現精簡定員,提高工作效率和員工整體素質。具體體現:一是通過優化崗位設置、人員配置等方式,將部分技術骨干、富余人員安排到新建項目中去,新建項目不再大規模招工;二是實施崗位測評和全員培訓考核,深化優崗增效工作,按照工作飽和度再次優化崗位設置,并對全員進行培訓考核,三次考核均未通過的,解除勞動關系,強力優化崗位定員、定編、定人,通過優崗增效,實現人崗最佳匹配,提高工作飽和度,且有效降低用工成本。
5. 調整運作方式,降低資金成本
在融資成本不斷升高的形勢下,多措并舉,及時調整資金運作方式,通過加息前提前貸入鎖定資金成本;通過定向增發,利用信用證到期代付等新的融資工具降低融資成本;通過銀行存款短期理財等方式盤活現有存量資金,并采用及時結匯,減少遠期信用證付款;通過利用出口收匯來結算原材料進口美元支付,節約買匯成本等措施,降低人民幣升值影響。正是不斷調整融資模式,確保了財務費用的大幅降低。
(二)細化單元、改進方法,“小核算”出大效果
集團要對“大成本”當中的能出效益的所有項目都要進行“小核算”,確定了“褐煤摻燒、二甲收率、PVC優等品率”等42個小核算單元,主要體現了三個特點:一是改變傳統以產品品種進行核算的方法,以項目為載體,實施對有效益的項目進行單獨核算;二是改變傳統以月度進行核算的方式,按照項目實施周期進行算賬,項目周期可能是幾天、一周或者半個月不等,要以核算項目的效益為手段來查擺問題,迅速落實整改,加強對生產問題的引導;三是改變傳統對項目后評價的方式,更加注重效益和時效性,使項目后評價工作更加科學合理。
四、大成本、小核算的效果
通過“大成本、小核算”的全面推行,對三友集團經濟運行方式的優化、整體經濟效益的提升提供了堅實的保障,利潤水平逐年提升,與同行企業對比,與同行可比44項指標中42項位居行業第一,盈利能力位居行業之首,以2016年為例,三友化工利潤總額10.78億元,山東海化虧損1.44億元,雙環科技虧損6.21億元,大幅高于同行企業,做到“一枝獨秀”。
參考文獻:
[1]趙書和.成本與管理會計[M].機械和工業出版社,2010.
[2]魏鶯.現代會計學[M].清華大學出版社,北京交通大學出版社,2010.
(作者單位:唐山三友集團有限公司)endprint