莊野
摘 要:近年中,我國市場經濟的高速發展帶動了物流行業的活躍與崛起,國外公司逐步進入我國市場。為了規范我國市場的經濟環境,提升我國公司的經濟實力,國內公司的領導管理者應當借鑒并學習應用國際上的科學管理方法,提升公司的組織經營、生產運作能力,制定出最佳的經營管理方案和策略,協調好各部門之間的相互關系,加強不同部門之間的協調與配合,通過財務管理手段,實現對公司全部生產活動、組織活動的監督與管控,從而實現各類資源的合理配置,節約經濟成本,降低資源的損耗率,促進公司健康、穩定發展。下文中,研究者將從個人參與物流公司財務管理的工作經驗出發,針對我國現階段物流公司財務管理中的問題與不足之處,進行總結與分析,提出提升物流公司財務管理的具體建議與管理策略。
關鍵詞:策略方法;財務管理;物流公司;生產經營
一、我國物流公司的財務管理情況綜述
根據我國相關法律法規與政策規定,物流公司在從事生產與組織經營活動的過程中,一方面要追求自身的經濟利潤,另一方面也要自覺遵守國家的市場管理規章制度和政策法規,做好本公司的財務管理工作,幫助公司實現經營目標和長期發展規劃,在保證公司獲得生產經營物質生產資料的同時,還要注重拓展公司的發展與生存領域與空間,發展公司的客戶群,提升公司的勞動力生產率和創新能力,幫助公司實現長期、可持續性發展。
二、我國物流公司財務管理過程中的不足分析
根據研究者的調查與研究,發現我國當前的物流公司盡管在銷售利潤上實現了增長,但是在經營模式、財務管理策略方面,與國際先進國家的大型物流公司相比,還遠遠存在差距與不足,表現在服務理念、組織經營模式、財務管理制度等方面的差距。因此,為了進一步提升我國物流公司的經營水平,需要認真總結與思考其財務管理方面的問題。
一是,物流公司的資金籌集水平有待提升。不僅僅是出于增強自身經營實力、滿足生產管理需求,為了拓展市場發展空間,開發新型項目與尋求合作,為公司注入科技力量,增強對市場風險的評估與防范能力,贏得市場競爭優勢,都需要充足的資金支持。但現實情況中,我國物流公司普遍存在財務管理水平低、風險防范能力弱、資金籌集難以實現的問題,往往需要花費大量的資金、物資和人力申請金融貸款,但是申請成功率卻不高。除此之外,銀行等第三方金融機構的融資成本高、貸款審批周期長、貸款申請限制因素多等問題,進一步提高了物流公司資金籌集的難度。
二是,物流公司的財務管理信息存在虛假問題。會計信息質量要求會計人員提供的會計信息資料具有真實性、完整性,如實反映企業的財務狀況和經營成果。由于目前財務信息的采集仍然依靠傳統的手段,即使使用財務軟件也是單一的核算或報表系統,不能做到實時的跟蹤,因此,企業財務人員受內部控制、單位利益和業務能力等因素影響,常使會計核算不準、報表不真實,造成合并的會計報表掩蓋下屬企業的實際經營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報表的問題不同程度地存在。
三是,物流公司在財務管理過程中,存在資金分配與管理不科學的問題。目前,我國物流企業普遍存在著資金閑置或資金不足的問題,導致資金無法有效周轉,大大降低了資金運用的效率。有些集團很難準確、及時地掌握下屬企業實際的資金存盤、占用狀況、周轉效率等信息。這種局面不僅使資金不能統籌使用,同時也無形中增加了企業整體資金運作負擔和經營風險,影響企業整體效益的發揮。
四是,物流公司財務管理工作缺乏有效監督。由于物流企業特別是集團型物流企業,大多跨地區經營,下屬的分支機構龐大,組織結構復雜,有全資公司、參股公司等。因此,出現大量會計基礎工作薄弱,財務核算不規范,有章不循,違紀違規等情況。其次,我國對物流企業的財務監管大多采用事后監控的方法,缺乏必要的事前和事中監督,不能夠及時糾正財務管理問題。最后,有些物流企業雖然設置了監管部門,制定了監管制度,但財務監管不能及時發揮作用,監管制度不能得到有效實施。高素質的財務人員緊缺,既會算賬又懂管理、獨當一面的財務人員屈指可數,對下屬公司的財務監督缺少有效的手段與方法,導致財務監督流于形式。
三、我國物流公司的財務管理建議與策略方案
一是,增強物流公司的資金籌集能力,大力拓展融資渠道。一方面應當繼續增強公司的經營實力和財務管理水平,與國外投資方尋求合作項目與機遇,解決國內物流公司的資金實力薄弱問題。另一方面,作為國家有關管理部門,應當支持鼓勵物流公司的發展與轉型,為其中潛力強、經營模式科學、資產信譽高的物流公司申請上市,提供幫助與扶持。
二是,加強對國內物流公司的財務監督與管理。包括:加強對物流公司的全面預算管理,制定科學的預算目標,與公司的長期發展規劃結合起來,實現物流公司的自我調整、評價和管控;繼續完善物流公司的內部管控機制,確保物流公司自覺遵守國家與地方的稅收管理與調控政策、法律法規,科學分配公司的各項資源;構建物流公司的財務管理機制,合理設置財務管理部門,科學進行職能劃分,避免將會計部門與財務管理部門合并設置為一個部門,明確各職能部門中財務管理的相關職責與具體工作標準與內容。
三是,提升物流公司的財務管理手段、優化財務管理方式與策略。既要保留物流公司原有的物資管理、資金管理制度,還要在原有財務管理內容與模式上進行創新與增加,融入知識資本管理、保險管理、稅務管理和金融風險管理的內容,科學實施與安排物流決策,避免財務管理工作的盲目和無序,促進財務管理策略的優化及創新;實施量化的的財務管理方案,包括不確定性決策、風險決策、滾動預算和定量預測等內容,從而起到提升財務管理質量與效率,防范財務管理風險的作用;采用全面的信息化財務管理系統,利用互聯網信息傳播技術與計算機數據分析與處理技術,實現物流公司財務管理的信息化、數據化,將物流公司的各項生產數據與訂單交易數據上傳到信息化系統中,實現物流公司財務管理的及時更新、動態跟蹤。
四是,開展對物流公司財務管理人員的職業能力培訓。作為物流公司的領導層和組織管理者,應當認識到財務管理工作對于實現公司經營目標、發展計劃的重要性和關鍵作用,加強對物流公司財務管理人員的選拔、聘用與管理,組織定期的學習培訓活動和經驗交流與分享活動,為財務管理人員提供學習知識、提升個人專業能力和職業素養的機會;作為物流公司的財務管理人員應當從實際出發,有意識地培養自身的財務專業能力、分析判斷能力、指標統計能力、計算機應用能力,做好自身的本職工作,提升物流公司的財務管理整體水平。
五是,采用信息化的財務管理機制。隨著互聯網信息傳播技術的高速發展,信息化管理技術被廣泛應用于物流公司的經營管理過程中,以實現額網絡化、智能化、信息化的物流管理模式轉型。因此,作為國內物流公司,應當大力發展信息化財務管理技術,優化物流公司的財務管理效能。
綜上所述,財務管理工作對于物流公司的健康、穩定發展具有重要意義,作為財務管理人員應當注重從工作實踐中總結經驗,不斷提升公司的財務管理質量。
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