關于新經濟下企業物資采購成本控制措施研究

張敏

[摘要]新經濟下，企業供應集中采購由于自身存在的很多優點，已經逐漸成為集團購買的主導形式之一，但也存在一些不足，影響企業經濟發展和物資采購的正常進行。本文通過對物資設備集中采購的優點和缺點及風險進行思考。從工作實際出發進行深入分析思考，提出了相應的控制策略。

[關鍵詞]企業物資采購 成本控制 問題研究

企業的發展離不開內部經濟的有效管理，企業經濟效益的最大化是企業經濟管理的終極目標。隨著世界經濟危機的出現，全國煤炭行業的經濟產業的調整，傳統的經濟管理受到了極大的影響。必須從企業的內部管理到外部治理全面提高經營管理水平，必須增強自身綜合能力，增強企業競爭力。

一、物資設備集中采購的優勢

淮北礦業煤炭產業點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設備的采購時間；可能會出現一些的經濟問題，如果物資設備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴重的經濟問題；同時，物資設備完成采購之后，發現買回儀器、藥材原材料，設備等物資的型號、規格與要求不符，派不上用場，因此將會造成嚴重的時間浪費。

（1）集中采購可以得到很多的優勢互補，降低物資設備采購成本。企業整體物資設備采購數量較大，可以享受批發價格，實施物資設備集中采購，可以減少采購次數，降低供應商的運輸成本，可以實行以量壓價、比價采購，充分發揮規模性價格優勢，提高企業整體經濟效益。經銷商通常采取薄利多銷的促銷方法，達到爭取更多的合作機會，以及更長久的合作的目的，企業還有可能以批發價購買物資設備。

（2）機械設備可以得到更好的保修服務售后服務。企業集中采購，可以使一些重要的機械設備儀器得到更好的保修售后服務，機械設備、儀器設備性能再好，也難免出現故障，故障一經發現就需要找經銷商進行維修服務。可見，企業集中采購可以保證設備得到更好的保修服務。

（3）提高物資設備的供應質量，節約成本。企業實行物資設備集中采購的采購方式，可以是多方面、多范圍的選擇供應商，再由專業的工作人員對供應商進行考察評審，建立穩定的物資設備供應渠道，挑選信譽好、實力強、質量過硬、價格合理以及供貨及時的供應商。只有物資設備質量提高了，企業才能提高經濟效益。

二、企業采購要控制好風險

一是內部風險。企業在物資采購方面有著嚴謹的管理制度和相應的業務流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。在實際工作中，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業中的地位，表面上是嚴格按照公司制定的物資采購業務流程辦理的，實質上卻私下與供應商聯系，指定企業使用的供應商品牌，形式對待企業物資采購。

二是合同審核不嚴的風險。合同是物資采購的基礎，只有經過合同才可以完成交易，所以有關部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業物資采購起著重要的作用。相反，如何放松對合同的審核，必然會影響物資質量以及企業自身的利益。

三是外部風險。每當一個供應商在這一行業做強、做大之后，自然成為大家攻擊的目標，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業之間開始進行一些不正當的交易以及競爭，這種惡性競爭不可避免的影響了企業出版采購控制質量。特別是當供應商沒有誠信時，就會給企業帶來無法挽回的損失。

三、物資采購成本控制策略

對于企業物資采購風險的管理控制辦法。由于企業的物資采購風險的可預見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風險的。這樣就不會給企業帶來經濟損失。

（1）加強物資采購信息化建設。首先，大力推進物資采購信息化建設。想要落實物資采購控制措施，要大力推進其信息化的建設，首先必須要改善其物資采購的管理技術，不斷地引進高科技的物流信息化設備，大力推廣信息技術、計算機技術服務等。立足于長遠，引進國外先進的物資采購管理技術，發展倉儲技術、先進裝卸技術等，實現網上采購，明碼標價，增強透明度，改變以往物資采購少數人說了算的局面。

其次，還要對收集來的信息進行整合，構建煤礦系統的信息化過程，將信息實現共享。在制定相關的配送、倉儲、采購的模式時，需要結合物資所特有的某些性質，去制定合理的管理機制，增強對儲存物資的管理，降低其閑置的損失，以此來減少倉庫的管理成本。

最后，為了保證其需求匹配的順利執行，煤炭企業還可以利用其在生產管理系統中的現有的一些缺陷管理的成果，將三類、二類以及一類缺陷處理中，所需要的一些材料、設備，按照其重要程度、緊急程度以及與生產計劃的緊密程度，進行策略性管理，以實現建立供需雙向的、全面的管理模式。

（2）推進一體化的體制建設。在煤炭企業的內部，建立一體化體制，可以最大限度的實現企業內部資源的最優化管理。在企業物資供應中，實現橫向上的一體化，是通過設備制造商、供應商、采購商以及廣大的消費群體進行協同作用完成的。在新型的企業物資供應鏈管理中，其所擁有的供應商，都得必須通過有關的資格認證，供應商的信用以及質量都可以得到保證。

（3）建立全面的物資管理機制。對于煤礦企業的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進行質檢以及履行合同。主要表現在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規變更；其次，企業的指定代理以及專利等等的特定產品必須按采購計劃的審批規定執行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制企業的物資采購風險。

（4）明確采購物資的質量標準，與供應商簽訂產品質量承諾書。簽訂產品質量承諾書的主要目的是為了牽制供應商，明確采購產品的質量和規格，確定違約責任。

（5）企業內部的物資管理人員應不斷提高自己的業務素質。隨著物資招標在企業物資采購中的普遍利用，越來越多的招標物資為企業所用。必須提高采購人員的業務素質，政治素質，廉潔意識。有利于企業物資供應采購管理水平的進一步提高。endprint