對廣播電視檔案的電子信息化管理的探討

蘇澤汐

摘 要：在廣播電視事業(yè)快速發(fā)展的今天，廣播電視檔案的數(shù)量逐漸增多，這對于檔案管理提出了更高的要求，如何有效利用現(xiàn)代信息技術去提高檔案管理的效率已經(jīng)成為相關部門已經(jīng)工作人員集中關注的問題。基于此，本文從廣播電視檔案電子信息化管理的必要性出發(fā)，探討實現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑。期待為進一步提高廣播電視檔案管理水平貢獻綿薄之力。

關鍵詞：廣播電視 檔案 電子信息化 管理

前 言

廣播電視作為傳統(tǒng)主流媒體，是黨和政府的“喉舌”，在精神文明建設實踐中發(fā)揮輿論引導的作用，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展實踐中檔案管理是非常重要的環(huán)節(jié)。信息化時代的到來為廣電檔案電子信息化管理帶來了方便與可能。檔案的電子信息化管理，簡單來講是指在檔案管理實踐中將電子信息技術作為支撐，將廣播電視檔案作為對象，實現(xiàn)檔案搜集、整理智能化，檔案查閱自動化，其在廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展中發(fā)揮關鍵性作用，應該成為廣播電視檔案管理部門集中思考的問題。

一、廣播電視檔案電子信息化管理的必要性解讀

（一）進一步提高檔案資料管理效率的需要

為了切實滿足廣大人民群眾對于新聞信息的需要，廣播電視相關單位在發(fā)展實踐中會生產(chǎn)出大量的信息，而這些信息的種類是非常多樣化的，其中包括文字信息、圖片信息，也包括影音信息，這些信息都是檔案管理的對象。隨著廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展，檔案管理相關工作人員的工作量在不斷增大，一部分單位在檔案管理過程中依舊采取手工操作為主體的管理方式，不利于相關工作效率的提升。而在電子信息化管理的模式中，信息的處理與歸類都可以在信息平臺上進行，這樣一來就可以有效提高檔案管理的工作效率，減輕相關工作人員的工作負擔[1]。

（二）切實保證檔案資料完整性的需要

在廣播電視事業(yè)發(fā)展中，檔案資料是非常豐富的，涉及諸多門類，這就使得檔案資料的管理工作十分復雜，環(huán)節(jié)也比較多。例如，在專題部、新聞部所拍攝的新聞資料都要移交到總編室，總編室進行整理之后再轉交給檔案部門。在這一程序?qū)嵤┑倪^程中，如果其中某一個環(huán)節(jié)的工作人員沒有按照流程工作，就會使得檔案資料的完整性欠缺。而在實現(xiàn)了檔案信息化管理之后，只需要將各類資料進行復印或者掃描就可以保存到數(shù)據(jù)庫當中，省去了其中很多環(huán)節(jié)，這樣一來就可以更好的確保檔案資料的完整性，為后續(xù)的使用奠定了堅實的基礎。

（三）方便檔案資料查閱的需要

在傳統(tǒng)廣播電視檔案管理模式當中，對于檔案資料的查找以及借閱都是非常復雜的。通常情況下來講，相關工作人員需要在目錄當中查找到檔案的編號，然后在根據(jù)編號到庫房當中調(diào)出檔案。在實施電子信息化管理之后，相關工作人員只需要在管理系統(tǒng)當中輸入所要查找的檔案信息，系統(tǒng)就會自動檢索出所需要的信息資料，同時系統(tǒng)會結合相關權限，讓擁有登錄權限的用戶結合自己的需求隨時隨地的在網(wǎng)絡上查閱相關檔案資料，這樣一來就極大程度的節(jié)約了相關工作人員的工作時間，也使得檔案的借閱不再受到時間與空間的雙重限制。

（四）全面提高檔案資料再利用價值的需要

檔案資料最重要的功能就是為相關工作的開展提供參考和借鑒，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案資料的利用頻率是非常高的。例如，相關設備的檔案、新聞信息的宣傳檔案往往都需要反復的查閱，這在一定程度上會對檔案帶來一定的損壞，嚴重會出現(xiàn)檔案遺失等問題，這不利于檔案使用價值的長久發(fā)揮。而在信息化管理模式的支持下，應用檔案元件的幾率變得很小，通常都是查看檔案的電子版，這對于檔案的重復利用帶來了極大的方便，同時也可以使得很多部門或者工作人員同時利用同一份檔案，這就避免了以往使用“撞車”的問題。

二、實現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑探討

（一）提高檔案管理隊伍綜合素質(zhì)

第一，進一步提高檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識。在信息時代全面到來的新時期，廣播電視檔案信息化管理已經(jīng)成為大勢所趨，這是對傳統(tǒng)檔案管理模式的變革與顛覆。這就要求相關工作人員必須具備極強的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新意識，在實現(xiàn)理念創(chuàng)新的基礎上發(fā)揮主觀能動性去學習相關先進技術，使得自身的能力可以滿足檔案管理信息化的要求。第二，要進一步實現(xiàn)相關工作人員只是知識結構的調(diào)整與優(yōu)化，使得檔案管理隊伍不僅具備現(xiàn)代化的管理理念、專業(yè)的檔案管理知識，同時還要掌握計算機的操作技能以及系統(tǒng)軟件的操作技能，最終為全面實現(xiàn)檔案電子信息化管理奠定堅實的人力資源基礎[2]。

（二）健全信息化管理的運行機制

在實現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理的過程中，構建起完善的運行機制是基本保障。對于廣播電視單位來講，實現(xiàn)檔案信息化管理并不是一蹴而就的，而是一項長期性的、系統(tǒng)性的、復雜性的工作，在實現(xiàn)信息化的過程中，不僅要求檔案管理部門實現(xiàn)工作模式的轉變，同時也需要其他職能部門的積極主動配合，進而形成合力，加快信息化建設的步伐。

（三）構建信息化管理服務體系

從本質(zhì)上來講，廣播電視檔案管理是一項技術性極強的工作，從檔案的搜集整理到檔案的歸檔利用需要經(jīng)歷很多工作環(huán)節(jié)，為了保證檔案信息的完整性，相關單位必須構建起健全的服務機制，使得各部門的責任可以落到實處。

（四）提高信息化管理的安全水平

在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案是非常重要的資料，其可以為廣播電視事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎。基于此，在全面推進檔案信息化管理的時代背景下，必須要進一步強化檔案的安全性。

結 語

綜上所述，實現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理是進一步提高檔案管理效率的需要，是保證廣播電視檔案資料完整性的需要，是方便檔案資料查閱和提高檔案資料利用價值的需要。希望通過文章的闡述，可以使得相關部門以及工作人員認識到檔案電子信息化管理的必要性與重要意義，進而轉變傳統(tǒng)工作理念，提高相關工作人員的綜合素質(zhì)，完善相關服務機制，最終構建起檔案信息化管理機制，提高檔案管理水平，推動廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1] 劉濟豪.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].科技風，2018（03）：65.

[2] 趙永剛.廣播電視的電子信息化工程檔案的建立以及管理[J].現(xiàn)代國企研究，2016（02）：131.

[3] 王群.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].硅谷，2012，5（24）：85+79.