淺議ERP在高壓電器行業的實施與應用

JSRG（以下簡稱GY公司）按總部規劃推行ERP工作。1年零8個月過去了，回顧實施過程思絮萬千。項目分一期與二期工程，一期主推財務+供應鏈系統，二期主推BOM與生產、二次開發、成本模塊。筆者作為ERP項目的主要實施人員在這里與大家共同探討高壓電器制造ERP推進的方法與應用。

一、分析為什么需要ERP進行企業管理

1.高壓電器行業客戶化配置要求很高，不同客戶不同的評審要求，同一客戶不同工程要求也相差甚遠，導致投料的相對比較困難，人工操作容易形成呆滯物料。加上供應鏈信息不能及時共享，幾年庫存一積累，倉庫40%物料形成呆滯。

2.高壓電器行業客戶多為供電系統，交期比較緊，生產周期又比較長。公司為確保交期供貨，手工作業容易積壓一部分庫存物料。而供電系統資金回款一般周期又比較長，導致資金流緊缺。

3.公司各種流程復雜多變，如送檢流程、委外流程、銷售排產流程、隨公司業務發展各項流程急需進行整合，形成固化。

4.研發周期相對較長從設計到投產手工狀態下無法同步進行，以致已研發出的產品不能造應市場的需求。

當然共性的要求就是提高公司的管理水平，不斷適應復雜多變的市場環境。而ERP系統依托其強大的數據處理能力，實現部門間數據共享在很大程度上解決了上述矛盾。

二、如何實施是我們共同關注的問題，下面就具體方式進行進一步探討

1.“一把手工程”及“人才梯隊建設”

ERP項目如果沒有總經理的親自掛帥很難實施成功，這主要體現的是公司執行力的問題。GY公司首先成立項目領導組，項目組主要負責推進項目進度對項目中遇到的阻力進行排除，項目組組長為總經理，副組長財務總監，各部門經理為項目組員。

公司隨后成立項目實施組，主要負責實施工作，定期向項目組報告進展情況。實施組人員須經過一定的挑選，最好是對公司業務流程比較熟悉，年輕富有激情，有一定挑戰性的計算機水平優良的人員。實施人員可專職亦可兼職，最好有一到兩名專職實施人員。

最后通過一段時間的實施，實施人員中會形成一批既懂財務又懂計算機，既懂技術又懂計算機的綜合性人才團隊，并在團隊內開展無界限合作、學習，為進一步的深入開發打下堅實的基礎。

2.硬件及軟件的配套

首先ERP是基與內部網絡系統的一種管理工具，所以必須建立計算機網絡信息系統。計算機網絡信息系統是ERP的運載工具，是企業的中樞神經，規劃建立的好壞直接影響企業的整個運轉。GY公司對所有內部局域網進行了更新換代，扎實的基礎性工作為ERP的實施創造了必要的條件。

其次服務器的配置要有預見性，必須配置高性能的服務器，在數據交換及數據的處理方面，不能簡簡單單。

3.基礎數據的準備工作

（1）物料編碼的定義

物料編碼的定義至關重要，ERP實施的成功與否與編碼方案的定義悉悉相關。大部分企業的實施失敗均與此有關。GY公司經過與相關部門的討論形成一整套編碼方案并形成手冊以便查找。公司針對物料編碼的定義規則專門進行了宣貫發布，讓每個員工都能熟悉、了解、掌握。

（2）核算項目的定義

核算項目的定義應與公司實際管理狀況結合，如應收賬款核算項目可根據需要設立，客戶、部門、職員，應付賬款可設為供應商等。

（3）會計科目的定義

會計科目的受控按公司管理要求，如往來科目必須受控其他科目可不受控，或者都不受控，或者往來科目中的幾個明細科目進行受控。

（4）系統設置的定義

系統的設置與公司管理要求有關，初期可選擇簡單的操作，隨公司管理水平的上升進行進一步的優化。

（5）流程及制度的定義

流程是公司管理的精髓，是ERP實施優劣的決定性因素之一。首先必須定義

整體流程，然后再定義物殊流程。流程不是一成不變的，但原則不可以隨意更改。流程形成后最好形成書面文字，以方便查找，并有據可依。

4.各模塊具體實施細節

（1）供應鏈模塊：實施采用“一稈子到底”的思路

系統內所有單據必須全部進行考貝上游單據并審核打印，管理員可以在系統中進行設置，不允許手工錄入，充分體現“一稈子到底”的思路，為MRP的運算打下堅實的基礎。當然這種方法要求系統管理員在最短的時間內，判斷出問題的所在點，并在最短的時間內加以解決。

（2）生產模塊的實施是在供應鏈模塊成熟后按公司運行的特點進行選配

1.項固供應鏈成果

供應鏈順暢是生產模塊實施的基礎，建議在供應鏈運行比較平穩后再進行生產系統的上線實施工作。

2.深入調研，形成新的銷售流程體系

生產是制造企業的核心模塊之一，生產涉及到方方面面的部門。ERP的實施人員必須對手工流程進行熟悉，了解手工是如何排定，如何進行領料、投產，絕對不能直接按軟件固有流程進行操作否則可能會出現返工的現象。

（3）BOM的導入是生產的關鍵因素，引入慮擬件的方法，減少工程科工作量

（4）錄找最佳切入點，強制執行

在生產的相對淡季進行切入，首先選定幾種比較簡單的產品型號進行試點，測試成功后強制進行推廣。在生產系統上線初期，一方面進行宣傳實施生產的好處，另一方面實施人員在初期要長駐制造部，發現問題立即進行解決，當日事情當日畢，當然這對實施人員的水平要求相對較高。對軟件不能實現的功能進行繞開，學會揚長避短，任何軟件都有其不能實現的功能，猶其是生產系統更是如此。盡量找出一種徹實可行的方法去禰補其缺陷。

（5）針對存在的問題進行系統的改進如BOM的斷結，自制半成品的投料。

針對生管提出的問題進行分析如急單、插單的解決，庫存及在途物料的齊套率問題。實施人員在每月例會上收集相應問題數據，會后進行討論，研究具體的解決思路如把BOM進行斷結，引入自制半成品的理念。

5.成本模塊：供應鏈數據與財務完美結合

所有供應鏈倉庫單據必須在財務數據中進行體現，一切出入庫均在財務憑證中進行反映。這樣財務核算就有理有據且保證數據的正確性。公司所有涉及部門必須拋棄手工賬，一切以ERP數據為基準。

實施工作與應用是相對復雜的過程，公司在不斷的發展壯大，用原有的思路手工模式操作已很難在短期內實現跳躍式發展，唯有利用先進的管理軟件與技術才能在市場競爭中立于不敗之地。當然ERP持續改進不斷應用的過程，不是一場運動而是一臺永不停息的機器，經過不斷的磨合與公司管理緊密結合，最終幫助公司走向勝利。

作者簡介：

劉其兵，男，1978年6月，本科學歷，專業財會，會計師職稱，任職于江蘇聚源電氣有限公司。endprint