檔案信息資源開發利用與服務和諧社會建設

馮笑

摘 要：檔案信息資源開發和利用是檔案工作的重要組成部分，在知識經濟時代，檔案信息資源開發利用模式和方法都發生了顯著變化，與此同時，檔案的利用程度越來越高。適應社會需要，加大檔案信息資源整合和開發力度，拓展檔案的服務功能，為和諧社會建設服務，也成為檔案工作的新議題。文章結合檔案信息資源開發利用之于和諧社會建設的意義，指出了檔案信息資源開發利用途徑。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；和諧社會建設

檔案是對國家、社會和個人在發展過程中形成的各種具有保存價值的資料的總稱。作為最原始的憑證，檔案具有一定的保存價值，也具有一定的利用和參考價值。隨著知識時代的到來，檔案的作用和價值也受到了全社會的高度關注。轉變檔案信息資源開發利用與服務方式，使之更好地服務于和諧社會建設，也成為檔案信息部門的重要任務。這就要求檔案部門認清檔案信息資源開發利用之于和諧社會建設的意義，采用各種有效措施推進檔案信息資源開發和服務工作。

1 檔案信息資源開發利用之于和諧社會建設的意義

檔案是人類發展的記錄，也是科學決策的參考依據。許多寶貴的歷史檔案，記載著我們民族的經濟、文化、軍事發展歷史，這些檔案是后人了解民族文化的窗口，也是繼承和弘揚民族文化的載體。人們可以從檔案中了解歷史的真實面貌，并以檔案為參考進行生產管理和經營決策。檔案館是社會文化事業單位的重要組成部分，在和諧社會建設中，肩負著記錄和傳承傳統文化，為社會積累和保存文化財富的重任。檔案信息資源開發利用是一項集業務性、綜合性于一體的工作，也是社會主義精神文明建設的一部分。在檔案保存、開發和利用流程中，檔案館起著重要作用。確切來說，檔案館只有建立完善的工作機制，樹立與時俱進的發展觀念，明確檔案信息資源開發利用工作重心，大力開發檔案信息資源，真實記錄人類社會發展軌跡和人類真實的活動，切實做好檔案信息資源開發保管工作，才能維護歷史的真實面貌，彌補社會信息資源不足的狀況。檔案館也只有做好傳統文化和現代文明記錄和保存工作，才能為社會大眾提供豐富的檔案史料，才能促進社會文明與和諧社會建設不斷向前發展。

2 檔案信息資源開發服務于和諧社會建設的途徑

2.1 深挖檔案信息資源，服務政府建設

社會公平和公正是社會主義的終極目標，也是和諧社會的基礎。檔案信息資源作為人類文化財產的一部分，也是實現社會公平公正的一個工具。當前，我國正處于社會轉型關鍵期，利益格局重新調整必然會引發各種矛盾，一些潛在的問題也會逐漸暴露出來，這些，都有可能導致社會秩序混亂。政府是國家治理和社會公共秩序維護的核心，在新的歷史時期，政府只有打破信息資源的時間、空間和機構限制，將各種資源糅合到一起，才能全面了解我國經濟社會發展現狀，才能科學做好當前和今后的工作規劃，切實保障全體公民的各項民主權益，實現社會公平與公正。這也要求檔案部門結合社會和公眾的實際需要，緊緊圍繞黨和政府的中心工作，深挖檔案信息資源，為政府部門提供優質的檔案信息服務。如檔案部門要依托政府電子政務平臺建設，將檔案信息化建設提上日程，完善檔案現代化管理設施，提高檔案信息資源共享度。又如，檔案部門要發揮自身的信息中心作用，發揮自身的檔案信息優勢，與政府部門加強合作，做好對接，共同推進政務平臺建設，為政府部門在公共服務方面提供更多的檔案信息資源。

2.2 開發檔案資源，滿足企業經濟建設需求

檔案具有不可估量的開發和利用價值，檔案信息資源種類豐富，各種文檔、圖表、影像、數據等原始憑證，都是最具說服力的參考資料。在知識經濟時代，經濟發展成為社會關注的重點，企業作為市場主體，在生產、經營和管理中，必須要以檔案為基礎支撐和根本保障。進一步來說，檔案尤其是民事檔案是企業的重要資產和信息資源，隨著經濟發展，企業檔案數量會越來越多，檔案和檔案工作在企業經營、管理、持續發展方面的影響會越來越大。與此同時，企業對檔案乃至檔案開發利用工作的要求也越來越高。為了促進企業可持續發展，檔案部門必須根據企業經營管理內在需求，建立完善的檔案工作管理制度，同時在資料的收集、整理、保管上下足功夫，切實提高檔案基礎工作的水平。然后，將檔案工作與企業經營管理、統籌規劃、組織協調、監督指導結合起來，使檔案管理網絡覆蓋、延伸至企業各個部門，將適宜和能滿足企業需要的各種檔案信息資源都挖掘出來，開發、整理有價值的檔案信息資源，更新檔案材料，并發揮檔案和檔案工作在企業經營管理、文化建設中的優勢，多層次、多形式地為企業決策和管理服務。在此基礎上，借助市場流通機制，加快檔案信息資源流通速度和共享效率，為市場經濟主體提供綜合信息服務。如行業協會可以借助行業信息平臺將整理的檔案信息發布出去，為行業和企業發展服務，以推動行業和市場發展進步，進一步繁榮社會主義市場經濟。

2.3 本著惠民理念，強化群眾檔案服務

和諧社會是全體人民各得其所、各盡所能、和諧相處、充滿生機和活力的社會。人民群眾是社會物質財富的創造者，是社會得以存在和發展的物質保障，也是社會發展變革的最終決定力量。和諧社會建設，必須調動群眾的積極作用，激活全社會的活力。在和諧社會建設中，加強社會建設與管理，協調各方利益，是政府部門的職責和義務。承擔保存歷史資料，傳承文明，資政育人，服務社會，則是社會文化部門的職責和任務。這也要求檔案部門一方面深挖檔檔案信息資源，保證檔案信息資源的真實性、原始性。一方面根據公眾的信息需求，借助檔案的說服力和權威性，為百姓多做實事。如當下土地檔案、房產檔案、就業檔案、婚姻檔案、城建檔案等，在百姓權益維護和社會關系協調方面發揮著重要作用。檔案部門要從實際出發，做好土地、房產、就業、社會保障、食品安全、婚姻等各類檔案資源的記錄、保管工作，優化檔案信息服務模式，本著“開放、主動”的工作理念，主動出擊，構建共享信息網絡，運用信息化實現檔案服務領域新突破，并開發更多的信息文化產品，切實滿足百姓的檔案信息需求，為構建和諧社會做出積極貢獻。

綜上所述，檔案信息資源開發利用在和諧社會建設中起著不可替代的作用。檔案信息部門只有樹立良好的服務態度，堅定服務信心，積極開發利用各類檔案信息資源，為政府、企業和公眾做好信息服務工作，才能實現檔案信息資源的合理配置和應有價值，才能最大限度地滿足社會各階層的信息需求，推動和諧社會建設。

參考文獻

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