顧莉君 王成
隨著房地產業日新月異的發展,同時帶動了裝飾行業與地產業的合作與發展。從樣板間展示,到會所空間再到社區功能用房的裝修與設計,裝飾在此中起到了舉足輕重作用,同時也是展示開發產品的品質和亮點最為直接的手段。因而,裝飾工程在地產行業中如何較好地控制成本是關鍵所在。本文結合房地產業現狀,通過對設計階段的材料成本控制、投標報價階段的材料成本控制、工程實施階段的材料成本控制、工程完工后的材料成本控制等方面進行了論述,對清單計價下裝飾企業材料成本控制的途徑進行了分析。
推行工程量清單計價是充分發揮市場機制作用,完善工程造價形成機制,深化工程造價改革的一項重要措施,是規范建設市場經濟秩序的一項治本之策,隨著《工程量清單計價規范》的實施,將給建筑市場帶來更大的活力。
清單計價下的工程總造價由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金組成,而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過對清單計價下的工程造價各組成部分的分析發現,就裝飾行業而言,材料費占工程總造價的70-85%,在室內展示特殊裝飾性材料中材料費更是占到了工程總造價的80-90%。尤其作為地產行業室內裝飾又有其特殊性,通過設計不僅要表現出項目開發的品質和自身特點,它更是結合市場經濟對現行室內風格的趨勢的引導,作為實現的基礎,材料更是顯示出了其重要的特性,因此材料費的控制是工程項目成本控制的關鍵。在不影響裝飾效果的同時若材料成本得到很好的控制,就必然會降低工程成本,提高其產品的展示力和市場競爭力。現就室內裝飾材料成本控制途徑的幾個方面進行論述。
一、限額設計階段的材料成本控制
由于裝飾工程的投標常常與設計有關,尤其是在樣板間展示及會所展示中,其設計水平直接影響開發產品的品質,也關系到項目開發成本費用的高低。設計階段控制工程造價效果顯著。工程造價控制貫穿與項目建設全過程,但是進行全過程控制還必須突出重點。在設計過程中,可以利用價值工程對設計方案進行經濟比較,對不合理的設計提出意見,從而達到控制造價,節約投資的目的。在設計一開始就應將控制投資的思想根植于設計人員的頭腦中,保證選擇恰當的設計標準和合理的功能水平。設計是裝飾企業控制成本、削減成本的源頭所在。然確定好設計材料控制更是重中之重,通常可以采取這樣一些材料成本控制措施。二、投標報價階段的材料成本控制裝飾工程所用材料由于種類繁多,且由于藝術性的緣故,新品牌不斷涌現、新材料更是日新月異的變化著。因此,在投標階段,裝飾企業投標報價階段的材料成本控制工作的關鍵是材料詢價。此時,首先要做的是根據投標圖紙列出材料清單,對相關材料按品牌、廠家的不同逐一進行詢價。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應商進行材料招標,在質量、服務、價格、供貨周期、付款條件等方面反復比較,從中選優而得到最優惠的價格,以使工程報價具有競爭力的同時,材料成本也在事前能得以有效控制。
三、工程實施階段的材料成本控制
工程實施階段的材料成本控制是裝飾企業材料成本控制管理工作的關鍵,對整個工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃——采購——使用這三個環節入手,加強管理,嚴格監控,以實現降低工程成本的目的。
第一,首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應加強材料消耗量估算的準確性,并運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。材料消耗量估算之前,現場技術人員應通過仔細研讀投標報價書、施工圖、排版圖,依據企業的材料消耗定額,準確計算出相應材料的需用量,形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理,可以運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。根據裝飾工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖或排版圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用。對處于中間狀態的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,材料消耗量估算審核時一般按企業日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。中鐵山水天下樣板間在實際施工中材料多達上百種,且新型材料占較大比例,采樣過程中出現種類多、難采購等問題,按照分類發把石材、主飾面板、壁紙作為A類材料分類,重點審核確保了最終的視覺效果,其他如石膏板、裝飾線條作為B類材料合理控制其成本,C類材料如木工板、密度板等幾層材料都按照較為簡便的系數調整辦法加以控制,從而達到了了視覺效果佳成本費用可控的效果。
第二,應加強對材料采購的管理。科學的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。
首先,實行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門,才能為實現集中批量采購打下基礎。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。
其次,集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。材料部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應來實現的。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。實行集中批量采購,企業內部與流通環節接觸的人少,便于管理。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,是企業發展的需要,是降低采購成本的前提。
再次是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時采購,實現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。