論如何提高志鑒編纂質(zhì)量

田瑞庫

（富拉爾基區(qū)地志辦 黑龍江 齊齊哈爾 161042）

論如何提高志鑒編纂質(zhì)量

田瑞庫

（富拉爾基區(qū)地志辦 黑龍江 齊齊哈爾 161042）

編纂地方志及年鑒是一項系統(tǒng)的歷史文化建設工程，如何提高其編纂質(zhì)量，是長久以來修志工作孜孜以求的目標。為了實現(xiàn)此目標，修志戰(zhàn)線的廣大同志不懈努力，含辛茹苦地譜寫著歷史華章。那么，究竟怎樣才能提高志鑒編纂質(zhì)量呢？筆者認為實現(xiàn)以下四個方面的要求，是提高志鑒編纂質(zhì)量的必要條件，即“領(lǐng)導重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保障”；“選好主編是提高志鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵”；“文體嚴謹是提高志鑒編纂質(zhì)量的基礎”；“圖文并茂是提高志鑒編纂質(zhì)量的要素”。

提高；志鑒；質(zhì)量

下面就以中何提高志鑒編纂質(zhì)量談一下本人的粗淺認識。

一、領(lǐng)導重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保障

有一句話叫“官志官修”。地方志可謂是官志。那么，即為官志，其該不該修，如何修，修的質(zhì)量高低,都與領(lǐng)導重視與不重視有直接關(guān)系。因為只有領(lǐng)導重視了，才能被納入地方政府的議事日程或列入重點工作推進計劃，從而獲得組織上的保證。

齊齊哈爾市政府2003年8月召開的第七次地方志工作會議曾針對啟動“第二輪”修志工作提出“一納入”“五到位”的要求。“一納入”就是將二輪修志工作納入政府工作日程。“五到位”，即修志的工作人員到位；辦公室到位；辦公設施到位（安裝電話、電腦及打印機設備）；修志人員的工作津貼到位；修志的辦公經(jīng)費到位。富拉爾基區(qū)區(qū)委、區(qū)政府認真貫徹齊齊哈爾市第七次地方志工作會議精神，積極落實“一納入”“五到位”措施，把二輪修志工作列入了區(qū)政府的重點推進計劃，并向區(qū)人民代表大會匯報，接受其檢查監(jiān)督。

因為領(lǐng)導重視，有了組織上的保障，所以，富區(qū)的二輪修志工作在全市率先完成，并作為樣板為市志辦所推薦，同時得到省志辦的充分肯定。實踐證明“一納入”“五到位”，是提高志鑒編纂質(zhì)量的有效措施，而領(lǐng)導重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保證。

二、選好主編是提高志鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵

不言而喻，選好主編對于做好地方志和年鑒編纂工作至關(guān)重要。

筆者認為，一個好的主編應具備以下條件：

1.有較高的政治素質(zhì)。新方志記述的是新中國的發(fā)展史，因此，新方志（年鑒）的主編在志鑒編纂過程中，必須以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平同志建設有中國特色社會主義理論為指導，堅持實事求是的思想路線，這樣才能確保所編志鑒不偏離政治方向。同時，要認真貫徹執(zhí)行國務院《地方志工作條例》，并在國務院辦公廳《關(guān)于進一步加強地方志編纂工作的通知》的指導下搞好編纂工作。

2.有較強的業(yè)務能力。主編必須熟知新舊方志理論，熟知新方志的編纂要求；了解當?shù)仫L土人情和特點，具有較強的寫作能力，善于運用現(xiàn)代科學理論和寫作方法，全面真實地反映當?shù)刈匀缓蜕鐣臍v史與現(xiàn)狀；在志書（年鑒）的編寫體例和謀篇立目方面起主導作用，是整部志書（年鑒）的總設計師，并負責對志書（年鑒）的一致性、整體性和質(zhì)量進行把關(guān)統(tǒng)稿。

在志書（年鑒）初稿形成后，主編負責做好統(tǒng)編總纂工作。在修改定稿階段，負責組織召開志稿（年鑒）評審會，并針對評審提出的問題，組織好修改和質(zhì)量把關(guān)工作。在出版階段，抓好志書（年鑒）的裝幀設計和彩頁、插圖的配置及文字校對工作。

3.有較好的組織協(xié)調(diào)能力。主編要貫徹眾手成志的方針，要組織全體編輯做好志書（年鑒）的長篇資料的收集整理工作，并協(xié)調(diào)解決好各編輯之間內(nèi)容交叉重復等矛盾；定期組織編輯進行業(yè)務學習，不斷提高全體編輯人員的業(yè)務素質(zhì)；建立每周一次例會制度，會上，討論研究各位編輯在編纂過程中所遇到的問題。在討論研究問題過程中，主編要虛心傾聽各種不同意見，并廣納善言，博采眾長，擇善而從，直到把問題解決為止。切忌固執(zhí)己見，獨斷專行。

三、文體嚴謹是提高志鑒編纂質(zhì)量的基礎

記述體是志鑒編纂的行文特征，它區(qū)別于總結(jié)、報告以及小說詩歌等文體。

志鑒寫作要求橫分門類，縱不斷線，以時為序，橫排豎寫，述而不論，生不立傳，事以類聚，以事系人等。因此，纂寫志鑒時，記述要準確，用詞要規(guī)范，不允許出現(xiàn)模糊概念或詞語，如最近、近日、幾年來、多年來、大概、大約、一百多人、三千多人等，是多少就是多少，必須寫實了，寫準確了；時間概念要準確，年、月、日要以順時針為序進行記載，用截至時，應寫成截至到。決不允許倒敘，倒插等錯誤出現(xiàn)；縮寫語第一次出現(xiàn)時要加注釋，如“兩彈一星”（原子彈、氫彈、衛(wèi)星）；避免濫用助詞，如“著、了、過、的”；書寫人名、地名、單位名稱要正確。國內(nèi)外地名寫法以中國地圖出版社出版的最新地圖和地名錄為準；專業(yè)術(shù)語要準確清楚。專業(yè)性過強的術(shù)語，使用時要加以注釋說明；用字要規(guī)范。要以1988年國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》及2001年中華人民共和國教育部和國家語言文字工作委員會聯(lián)合發(fā)布的《第一批異形詞整理表》（試行）為依據(jù)。不得使用已經(jīng)停止使用的1997年《第二次漢字簡化方案（草案）》或其它不規(guī)范、容易引起歧義的字；標點符號要按國家語言文字工作委員會和國家技術(shù)監(jiān)督局1995年新修訂的《標點符號用法》進行標點。每一標點符號占一格，并且要寫在行內(nèi)，不可出現(xiàn)在每行的頭一格；詞語使用引號常常表示帶有特殊意義，如“大躍進”“文化大革命”等，但中共十八大、中共十八屆五中全會、改革開放等不加引號；連接號的使用要準確。連接阿拉伯數(shù)字或表示數(shù)值范圍用 ～浪線，如 1988～2001年/3000～3500元。用于連接地名或方位名詞，表示起止、相關(guān)或走向時，如齊齊哈爾—哈爾濱，用一字線，不要用波浪線、半字線或長線；志鑒的紀年應該用公元紀年法，比如1998年即公元一千玖百玖拾捌年。而有的地方在修志中寫成98年、99年，或?qū)懗?80年代、九十年代等，這些寫法都不規(guī)范，而且還會造成誤解。如1998年寫成98年，后人讀志時就會誤解為九十八年。又如將20世紀90年代寫成90年代，后人讀志時就搞不清這個90年代是哪個世紀的了，因為20世紀有90年代，19世紀也有90年代，所以寫法一定要規(guī)范。

四、圖文并茂是提高志鑒編纂質(zhì)量的要素

圖文并茂是編纂新方志（年鑒）的客觀要求，圖文并茂也是新方志優(yōu)于舊方志之處。中國四大發(fā)明之一的印刷術(shù)對人類文明和進步做出了不可磨滅的貢獻。尤其現(xiàn)代印刷技術(shù)飛速發(fā)展，其數(shù)碼印刷工藝已成為記錄和傳播圖文信息的基本手段和有效方式。因此，在新方志（年鑒）的編纂中使用圖文信息記錄和傳播歷史文化是十分有效和必要的。

志鑒編纂的基本要素是文字、數(shù)字和圖表。其中，圖表是志鑒編纂的基本要素之一。在志鑒編纂中，文字、數(shù)字和圖表三者各有其功用，即文述其詳，圖示其狀，表載其量。然而三者又需要有機結(jié)合、相輔而行，方能相得益彰，形成方志表述的整體美，從而提高志書的可讀性和觀賞性。

在志鑒編纂中要圖隨文走，以圖輔文，以文系圖。圖的運用既要突出時代性、地方性，又要充分反映各項（事物）社會事業(yè)的發(fā)展變化。尤其是入志（年鑒）照片，要把握時代的主題，與文相符，能反映社會事物發(fā)展的本質(zhì)和面貌，注意克服以往入志（年鑒）照片的內(nèi)容領(lǐng)導多、會議多、檢查多，反映社會事物和現(xiàn)實生活少的狀況。

入志（年鑒）的圖表、照片要真實清晰，選擇要精，使用要慎重，要注重信息的有效含量和存史價值。文前的圖、照片為插頁，其余的圖、表、照片則要根據(jù)正文的需要進行選取，并與文字內(nèi)容相互照應。隨文圖和照片均不編號，但須配有簡介或說明。

入志（年鑒）的圖包括地圖和專題圖，如行政區(qū)劃圖、專題示意圖等，凡繪有地界的地圖，應當嚴格按照國家地圖測繪部門最新出版的地圖繪制。物產(chǎn)、資源圖等應使用國家測繪部門的地圖繪制。

入志（年鑒）的表要編號，如表 1、表 2...等，表題要標明時間、部門和內(nèi)容。表中的欄目要清，標示要規(guī)范，數(shù)字要準確。

以上所述，僅是筆者對如何提高志鑒質(zhì)量的粗淺認識，事實上影響志鑒質(zhì)量的因素還很多，比如篇目設置是否創(chuàng)新、是否得當、有沒有突出地方特色等都是影響志鑒質(zhì)量的因素。筆者由于水平有限，未做全面探討。然而，筆者期待修志戰(zhàn)線的同仁和有識之士在提高志鑒質(zhì)量方面有更好的見解提出，以供大家交流。