專業年鑒編寫:如何儲備充足的“鑒能”
——拾零所閱專業年鑒內容為例

邢秋萍

（賓縣人才交流中心 黑龍江 賓縣 150400）

專業年鑒編寫:如何儲備充足的“鑒能”
——拾零所閱專業年鑒內容為例

邢秋萍

（賓縣人才交流中心 黑龍江 賓縣 150400）

筆者在多年的《賓縣人才交流中心年鑒》編撰過程中，對包括人才交流年鑒在內的專業年鑒的編撰有了些許感受，為了使專業年鑒更好地發揮其作用，筆者略陳如何撰寫之淺見。

專業年鑒，是記述區域內某一專業或系統工作情況的年度資料性文獻。專業年鑒的作用發揮（被使用）的好與否，既與用與否有關，還與專業年鑒可被利用的內容之能源（簡稱“鑒能”）的儲備量充分與否有關。用與否，我們從根本上左右不了；然而，為專業年鑒儲備充足的“鑒能”，倒是作為編纂者工作的努力方向。下面，筆者僅就如何充分儲備專業年鑒的“鑒能”談點拙見，并拾零所閱專業年鑒內容為例。

一、從強化專業年鑒的鼓舞性撰起，以充分儲備“鑒能”

專業年鑒，一般是對區域內某一專業或系統上一年度工作情況的記述。既然是對工作情況的記述，那么記述工作等的成就、成績是必須撰寫的，即便想回避也回避不了的整體內容之組成。成就（成績）是鼓舞人心的，所以說，年鑒的鼓舞性是由其內容決定的，是“與生俱來”的；然而，一本專業年鑒的鼓舞性強與否，盡管說是多種因素（環節）所致，但卻是與編輯的水平密切相關。我們覺得，想增強鼓舞性，就要在“廣度”與“高度”上下功夫。所謂“廣度”，就是要寫全各方面，不要有遺漏；所謂“高度”，就是重在寫足成就（成績）和榮譽，例如：《xx區（2013）農業工作年鑒》：“【農業綜合開發】2012年，xx區積極爭取各級各類資金，努力推進土地治理、產業化經營等農業綜合開發項目。年內，爭取中省投資850萬元，爭取市級配套資金107萬元，自籌資金639萬元，重點推進10個農業綜合開發項目，農業綜合開發項目投資超過前5年農業綜合開發項目投資總和，取得了歷史性突破。其中xxx鎮申請項目資金60萬元開發建設的棚室蔬菜、生豬養殖、沼氣開發利用‘三位一體’種養殖循環經濟示范項目，已建成溫室大棚147棟，建成沼氣池400立方米，年可出欄生豬5700頭，當年實現利潤150萬元，成為全區特色種養殖基地和現代農業循環發展的典范”。閱讀這段引文，你會發現，如果在數字上呈現出“高、大、全”，那么，條目的鼓舞性就會得到強化，至少說外阜的涉農人員（農民或鄉鎮、村領導等）會受到一定的鼓舞，得抓緊時機運作了，爭取攆上或超過道外！但切記：不要為了寫出“高度”而隨意杜撰。鼓舞性增強了，專業年鑒可被使用內容之能源的儲存會更充分。

二、從強化專業年鑒的指導性撰起，以充分儲備“鑒能”

專業年鑒，一般是對區域內某一專業或系統上一年度工作情況的記述。既然是對工作情況的記述，那么記述工作成績的獲得方法、措施也是不能不記述的內容，專業年鑒使用者會得到方法措施上的啟迪，從此角度來說，專業年鑒又具有指導性。專業年鑒的指導性被強化了，其可被使用的內容之“鑒能”的儲備相應的就充足一些。所記述的工作方法、措施切忌平庸化、常規化，最好是有獨到之處，方法是別人沒有想到的方法；措施也是他人沒有使用過的措施。當然了，不能生編濫造，只能是深入挖掘而已。能努力做到這一點，專業年鑒指導性定會提升的。例如：《xx區（2013）建設年鑒》：“【棚改‘瓶頸’破解】2012年，xx區部門配合、協調聯動，合力破解棚改‘瓶頸’難題：實施無主房屋證據保全，對長期無人居住和無法聯系到房主的房屋，區征收辦、執法局、公安分局、司法局采取聯合行動按無主房處理程序，采取登報、張貼約談通知，留存影像資料等措施，在公證機關進行證據保全后，予以拆除；啟動安全搶險預案，對征收范圍內危險房屋，及時報請市房屋安全鑒定機構鑒定，確定是危房的，由區安全辦執行安全搶險預案，區征收辦、棚改辦、執法局配合實施安全搶險及時拆除危房，防止發生安全事故，確保生命財產安全；成立群眾自治組織，化解棚改矛盾，易澇地區搬遷工作中，所在社區推薦12名有威望、素質高、有文化的群眾代表，經選舉組成排澇避險搬遷小組，在居民中做好宣傳動員工作，起到政府與群眾間的橋梁作用，同時充分發揮他們了解地情的優勢，為歷史遺留建筑和家庭困難需要照顧的鑒定提供依據……”。讀罷，你沒覺得其指導性很強嗎？年鑒的指導性增強了，其可被使用內容之能源的儲存就會更充足。

三、從強化專業年鑒的統計性撰起，以充分儲備“鑒能”

專業年鑒，一般是對區域內某一專業或系統上一年工作情況的記述。其內容主要由文字和數字構成，另有些許照片（圖片），文字描述事情的來龍去向，數字則是事物發展變化之量化標識，沒有數字的表述，僅靠文字之表述很難把事物敘述清楚，所以說，專業年鑒必函數字。從數字這一視角看年鑒，其還具有統計性；統計性如果能夠被強化，勢必會使專業年鑒的被使用的內容之能源更加充分，為此，數字的記述既要記全，還要記準確。力求一本專業年鑒的數字記全記準，要從每個條目之內容的數字記全記準開始，例如：《xx縣（2009——2010）水務年鑒》：“【供排水管理】自來水公司在加強水費收繳的同時，維修管線33處，投資15萬元，新增管線長度180米，完成鎮內供水管網改造的前期勘測工作及新水廠選址工作；農田總站在抓好罐區灌溉管理和工程管理的同時，完成2009年xx小區供水工程 20個，鋪設管線1000延長米，完成農村安全飲水工程項目資金170萬元，打人畜飲水井6眼，解決0.26萬人的飲水安全問題”。這個條目中的記述的數字，沒有“高、大、全”之印象，只是平實的記述而已，而且記準重在與史實（數字）相符合，此乃統計性得到強化的根本所在。年鑒的統計性增強了，其可被使用內容之能源的儲存就會更充足。

四、從強化專業年鑒的警戒性撰起，以充分儲備“鑒能”

專業年鑒，一般是對區域內某一專業或系統上一年度工作情況的記述。既然是對工作情況的記述，工作又多是功與過并存的，那么，我們對工作中的錯誤（失誤）之記述，想繞都繞不開的，非得避開，那就是不尊重歷史；但我們在閱覽所出版的年鑒的時候，也確實感到有一種傾向：那就是對錯誤（失誤）避而不書。盡管不寫有其理由，但是我們認為：無論是從尊重歷史的角度考慮，還是從警戒（教育）目地出發，還是應該記述的。至于記述的多與少，筆者不想贅言。只強調選準角度，例如《xx市（2015）金融年鑒》：“【張某某，套取資金被開除公職】張某某，利用自身是某銀行職工之便利，與其朋友孫某密謀，套取本單位現款人民幣13萬元，用于合伙做生意，事情敗露，張某某，被開除公職，并移交司法機關處理”。這個條目所載事實就很有警戒性，其警戒性強就強在“張某某最終被制裁”這個結果上。所以，就某個具體條目來說，選準角度是強化警戒性的關鍵。專業年鑒的警戒性增強了，其可被使用內容之能源的儲存就會更充足。

以上是筆者關于增強專業年鑒“鑒能”儲存的點滴體會，不一定很完整、準確，僅供方志同仁參考、借鑒；另外，除卻上述所云的鼓舞性、指導性、統計性、警戒性之外，還有存史性等，專業年鑒的“五性”之中，任何一性獨自承起一個條目的情形幾乎都不存在，往往是其中的“兩性”或“三性”甚或“四（五）性”共處于一個條目體之中。為此，在編寫專業年鑒稿子的時候，提請各位注意這一點。