信息技術影響企業人力資源管理的機制

朱悅坤

摘 要：在信息化時代，信息技術的進步使其在社會各領域行業內得到了充分應用，無論是社會經濟管理，還是企業人力資源管理，運用信息技術不僅能為企業的發展提供更多優勢，還能進一步推動企業未來的發展進程。因此，企業人力資源部門想要提升工作效率，還要借助于現代信息技術，這也是企業管理人員需要引起重視的一個問題。在對企業進行人力資源管理時，還要根據企業人力資源管理的現狀，針對企業人力資源管理中存在的問題，采用信息技術對人力資源進行管理，從而提升企業管理的質量，促進企業的經營發展。

關鍵詞：信息技術 企業人力資源 管理模式

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（a）-0027-02

企業的發展深受企業人力資源管理的影響，而信息技術作為科學技術發展的產物，將這一技術應用到人力資源管理中時，不但能夠改變企業人力資源管理的模式，還能提高企業的現代化管理水平，有助于企業的可持續發展。由此可見，信息技術對于企業人力資源管理有重要影響，為了能夠有效提升企業管理的質量水平，還要在企業人力資源管理中，充分發揮信息技術的優勢。

1 企業人力資源管理與信息技術相結合的重要意義

1.1 能有效提升企業的綜合效益

企業各部門之間相互協調，能夠使企業的綜合效益最大化。這就要求各部門之間的信息交流要通暢，以促進企業整體上的正常運行。在對企業進行整體戰略部署的過程中，一定要考慮到人力資源的管理，而企業人力資源管理又貫穿于企業發展的各個環節，因此在企業發展的過程中，還要重視對人力資源進行科學的管理。

企業對于員工的培養，激勵和監督制度都會給企業的發展帶來直接影響，在企業管理中，人力資源管理具有重要的作用，要想提升企業管理的質量，還要緊抓人力資源管理的問題。而將現代化的信息技術應用到人力資源管理中，一方面能夠改變人力資源管理中存在的一些問題；另一方面也能夠提高企業各部門的工作效率。

1.2 現代信息技術的進步影響社會管理活動

建立健全現代信息技術體系，現代信息技術不但具有獨特性，還和商業技術、農業技術有所不同，它不但可以為人們提供更加快捷、便利的服務，還能將計算機技術和通訊技術應用到實際生活中，加快了社會的發展。同時，信息技術的發展也影響了社會的經濟活動，尤其是對于社會管理活動的影響。

2 信息技術改變企業人力資源管理機制

在目前的環境下，企業要提高員工的忠誠度，就必須要增加人力資源管理的成本。所以，如今的企業人力資源管理要更好的發展，就要處理好員工對企業的忠誠度和人力資源管理成本的關系，而信息技術運用到人力資源管理中，能夠有效促進人力資源管理機制的創新與改革，從而改善這個問題，提高企業人力資源管理的質量[1]。

2.1 信息技術影響企業人力資源管理水平

信息技術應用到企業人力資源管理中，可以有效改善傳統的人力資源管理出現的問題，通過借助計算機技術，能夠有效防止因為企業管理人員工作疏忽，而導致的一些不良后果出現。不但能夠緩解企業人力資源管理人員在工作中的壓力，還能大大提升人力資源管理者的工作質量。

人力資源管理機制是以企業管理者為主，從管理模式到管理制度的改變。另外，人力資源管理的基本理念和管理方法，也隨之發生了改變，一方面提高了人力資源管理的水平，降低了管理成本；另一方面也能增強員工對企業的忠誠度。

2.2 信息技術對人力資源組織管理的影響

人力資源管理人員，可以利用信息技術創建企業網絡管理平臺，企業內部的所有員工都可以通過信息網絡平臺，對企業的人力資源配置、員工基本情況和績效考核，以及人力資源管理成本等進行了解。目前，一些企業在進行人力資源管理上，已經開始運用這種企業人力資源管理網絡平臺，不但能夠有效的改善企業管理的狀況，還能使員工和管理者在工作中及時發現問題，改正問題，從而實現了人力資源管理水平的提升。

2.3 信息技術對人力資源管理信息的科學處理

信息技術要完成信息收集，存儲，加工和傳遞等工作。而人力資源的管理，需要管理者對各種信息進行科學的處理和管理[2]。目前，人力資源管理的信息和核心數據，主要有四項內容：第一，對人力資源管理模式的更新信息和數據進行分析；第二，人力資源管理的開發指導信息和更新數據；第三，人力資源管理模式的數據開發和激勵機制信息；第四，人力資源管理的激勵數據和制衡機制指導信息。

人力資源管理者對各項數據進行分析，更新機制指導信息，不但可以重組管理資源，還能使資源更加優化。對人力資源的數據進行更新，對管理機制指導信息的開發，則能夠幫助人力資源管理者，更好的進行溝通指導和角色轉換，進而提升人力資源管理的能力。另外，開發數據和激勵機制信息的獲取，是為了提升人力資源的價值，實現成果的分配和權責的調整等。而激勵數據和制衡機制的創建，則是為了補充資源，使人力資源更好的進行重組和優化。從而實現了人力資源管理上的閉環模式，具體的流程模型表示如圖1所示。

3 企業人力資源管理閉環模式的效果

企業在進行人力資源管理中采用信息技術，實現了企業人力資源管理模式的改變，并由此形成了企業人力資源管理的閉環模式，而在這種管理模式的作用下，人力資源管理的水平也將得到顯著的提高。

3.1 提升人力資源部門工作的效率

企業員工的薪資核算、考勤打卡情況以及員工的基本信息管理等都屬于人力資源管理工作者的日常工作內容。這些基本的工作事務是人力資源管理人員的主要工作內容，處理這些事務則會占用工作人員大部分的時間。如果沒有采取信息技術，在計算機技術還沒有得到應用之前，采用人工來處理這些人力資源管理工作，不但工作效率很低，而且還會因為工作人員的疏忽而導致工作失誤。因此，信息技術的應用，不但節省了人力資源管理人員的工作實踐，還大大提高了他們的工作效率，減輕管理人員的工作壓力。

信息技術的應用，能培養員工的自主能力。員工的個人信息出現錯誤，可以在經過領導的批準后，自己在信息網絡平臺進行信息更新。同樣，平時的差旅報銷、請假申請等問題，員工都可以在網上自行進行處理，這樣不僅能減少人力資源管理人員的工作量，還能在一定程度上，確保人力資源管理信息的質量和信息更新速度。

3.2 能有效降低人力資源管理的成本

在企業人力資源管理中運用信息技術，不僅可以節省管理人員的工作時間，使人力資源的管理得到規范，同時也能降低人力資源管理的成本。例如，企業要開展員工學習培訓，傳統的培訓方式是通過輕一些專業的培訓人員進行現場培訓，或是開辦講座。但運用信息網絡技術來進行培訓，員工可以利用現代化的網絡信息工具進行在線學習，一方面能夠減低企業的培訓成本；另一方面也能減少企業員工的學習成本。而且，企業管理者也可以通過網絡來接收員工的工作述職報告，有助于領導及時對員工進行工作指導和評價監督[3]。

3.3 信息技術的運用，能夠幫助企業留住人才

企業在進行人力資源管理時，運用現代信息技術的一個優點是通過科學規范的信息技術系統，對員工進行選拔和任用，一方面可以實現客觀公平；另一方面也可以激勵員工努力工作。而且，人力資源信息管理技術的使用，還能將企業內部的信息公開透明化的呈現在員工面前，從而能提升員工對人力資源管理服務和企業管理的滿意度，增強企業的凝聚力，達到吸引人才和留住人才的目的。

4 結語

信息技術是現代社會發展進步的成果，不僅改變了人們的生活觀念和方式，還推動了社會各行各業的發展。將信息技術和企業人力資源管理有機結合起來，不但能改善傳統人力資源管理中的不足之處，還能使企業的人力資源管理機制得到優化，從而最終實現企業人力資源管理質量水平的提升。

參考文獻

[1] 郭霞.信息技術對人力資源管理模式的影響分析[J].經營管理者，2015（3）：206.

[2] 李學坤.信息技術對人力資源管理模式的影響探析[J]. 現代經濟信息，2013（5）：81.

[3] 田凌，鐘方娟.信息技術對人力資源管理模式的影響[J]. 現代營銷：學苑版，2014（5）：91-93.endprint