淺談縣級圖書館的公共信息資源管理

文/湖南省寧遠縣圖書館 黃春梅

淺談縣級圖書館的公共信息資源管理

文/湖南省寧遠縣圖書館 黃春梅

近幾年來，伴隨計算機設備的普遍推廣和應用，計算機管理下的公共圖書館已經成為衡量圖書館等級的主要指標，在一定程度上突顯出圖書館的自身能力。尤其是通過加強計算機檢索系統的建設和發展，能夠在一定程度上提高圖書館的利用效率，同時，還能夠充分發揮圖書館資料的經濟效益和社會效益。本文通過對縣級圖書館的發展現狀進行詳細分析，并以計算機時代為發展背景，提出有效的管理措施。

縣級；圖書館；公共信息；資源管理

伴隨信息技術的不斷發展和進步，計算機時代的逐漸到來，互聯網已經成為人們日常生活和社會工作的必要手段。互聯網的發展能夠有效轉變圖書館以往發展的局限，成為信息發展時代下的重要契機，信息資源管理已經并不局限于文獻資料的管理，同時，還被冠上了全新的網絡管理定義。在信息環境和資源管理的發展理念下，傳統的資源建設模式已經不能夠適應日益發展的信息技術。特別是對于圖書館資源管理而言，不僅是人們獲取信息和文獻的主要途徑，同時，還是充分體現出我國文化軟實力的重要指標，因此基于現代化的信息技術發展過程中，充分發揮計算機模式下的圖書館資源管理十分重要。

一、圖書館的發展現狀

由于縣級圖書館的經濟狀況有限，雖然相關部門已經下發了購買計算機設備的硬件資金，但是，缺少自動化和集成化電腦軟件的配備資金。部分圖書館逐漸減少每年刊物，還有的圖書館已經不得已停止了外文刊物的訂購，更有的圖書館已經開始減少刊物的類型，因此，大部分圖書館已經不能夠滿足于人們的認知需求，在信息資源的管理和提供等方面仍然以人工操作的原則為主，計算機提供服務的幾率普遍較低。除此之外，由于文獻檢索具有一定的實時性和真實性，同時，伴隨文獻數量、價格以及呈現載體也在逐漸發生改變，將會在一定程度上增加文獻資源的利用難度。因此，如何利用有限資源提高文獻信息的利用率是縣級圖書館的建設重點。想要加強圖書館的優化和建設，需要奠定網絡化的堅實基礎，但是并不意味著將會完全取代傳統的服務方式，因此，做好網絡技術和圖書館建設的相互融合十分重要。

二、建設公共信息資源的圖書館管理對策

（一）完善資源管理機制。基于信息時代的發展和進步，需要正確定位圖書館的科學定位，使其能夠更好更快地為社會時代提供服務。由于縣級圖書館的文獻資源十分有限，大部分文獻資源通常是以文學圖書為主，因此，需要加強地方特色的文獻資料，根據當地的歷史文化和人文特點以及經濟發展重點建設符合當地特色的資料庫。在建設數據庫的過程中，主要是以當地文化特色為基礎，充分體現出當地的文化特色和發展特點，并與當地的開發資源、經濟文化等方面相互結合，既能夠在一定程度上豐富當地資料庫的文獻資源，同時，還能夠提高當地相關文化的知名度，加強當地經濟的快速發展以及和諧統一。例如：黃陵縣圖書館在建設資料庫的過程中，當地具有民間剪紙、黃帝陵以及陶器等文化特色，更是我國傳統文化的重要構成部分，以百姓作為主導和中心內涵，在一定程度上給予了黃陵縣的文化藝術高度的肯定和贊揚，基于上述文化特點，在建設信息庫的過程中，需要將剪紙文化和黃帝陵作為重要載體，能夠在增加文獻資源類型的同時，充分體現出當地文化特色，不僅利于資料庫的資源豐富，同時，還促進當地社會經濟的發展和進步。

（二）加強數字化的資源配置。由于縣級圖書館的資金資源十分有限，基于信息技術的發展和建設十分重要，伴隨信息技術和應用軟件的逐漸發展和進步，已經成為資源配置和管理的重要方向。先進的科學技術和信息資源是文獻資料的管理重點，由于共享工程并未進行文獻資源的加工和制作，則需要根據省級平臺進行資源制作，對于所需配置要求較低。因此，在購買全新設備的過程中，需要注重硬件設備的實用性，并采取小批次、小批量的購買方法，才能夠為公共圖書館的未來的發展提供更為廣闊的空間，在一定程度上降低資源管理的成本花費。文獻資源是開展公共圖書館的基礎和核心，只有不斷提高硬件設備的實用性，才能夠逐漸形成自動化、電子化以及網絡化的公共圖書館，進一步加強信息資源的優化配置，提高信息資源的利用率，從各個方面為讀者提供更為優質的服務。

（三）調整圖書館結構。1.科學化結構。首先，圖書館的發展不僅僅依附于實體收藏，還需要做到信息技術下的信息資源作為未來的發展趨勢。想要將網絡技術和圖書館收藏之間的互相融合和依存，則需要充分發揮各自優勢和特點。其次，圖書館建設還需要根據廣大讀者的認知需求，通過詳細調查當地讀者的閱讀興趣和實際需求，充分了解對于文獻資料的利用情況，進而構建符合當地讀者的資源體系。2.完善數據庫。在統一引進圖書館的應用軟件后，則可以通過利用自動化的管理軟件，將圖書館圖書進行分類和檢索等，迅速將具有閱讀價值以及文獻特色的文獻進行原始編目，并及時應用于圖書館的數據庫，對于網絡技術下的資源管理和建設十分重要。

三、結語

總而言之，由于縣級圖書館與當地資源和經濟方面存在密切關聯，不僅是當地群眾文化生活的重要構成部分，同時，還是科研服務的重要途徑。近幾年來，伴隨我國信息技術的不斷發展，為了能夠創建出符合我國公共圖書館的資源管理辦法，則需要加強圖書館結構的調整、信息化的資源配置等，進而提高圖書館的服務職能。

[1]趙宏偉.淺談縣級中小型圖書館文獻信息資源的建設[J].黑龍江科技信息,2010(11).

[2]石傳萍.淺談縣級圖書館與"文化信息資源共享工程"[J].科技情報開發與經濟,2011(08).

[3]張曉玲.淺談縣級圖書館實施"文化信息資源共享工程"[J].科學之友,2011(19).