加強(qiáng)企業(yè)成本控制 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

蘇秀清

摘要：企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立足的根本，而成本控制是使企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑，因此加強(qiáng)對(duì)成本的控制來(lái)獲得成本優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)穩(wěn)固市場(chǎng)地位、擴(kuò)大市場(chǎng)份額是至關(guān)重要的。文章通過(guò)探討成本與經(jīng)濟(jì)效益兩者之間的關(guān)系來(lái)闡明成本控制對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的正向作用，然后依次分析成本發(fā)生前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)采取的方式方法，以期為企業(yè)的成本控制提供理論參考。

關(guān)鍵詞：成本；經(jīng)濟(jì)效益；關(guān)系

成本是企業(yè)為達(dá)到一定的經(jīng)營(yíng)目的所必須消耗的人力、物力等資源的貨幣表現(xiàn)，它能綜合反映出企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和水平，直接決定了企業(yè)的獲利情況，因此要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，須采取合理的成本控制手段。成本貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中及產(chǎn)后的整個(gè)流程中，涵蓋了企業(yè)內(nèi)、外部的資源耗費(fèi)情況，各種資源最終以資金的形式表現(xiàn)出來(lái)，構(gòu)成了企業(yè)的總成本，企業(yè)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收入與成本的差額某種程度上反映了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此做好成本的管理和控制來(lái)形成成本優(yōu)勢(shì)可最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

成本與經(jīng)濟(jì)效益兩者之間是相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系，一方面成本的有效控制對(duì)經(jīng)濟(jì)效益具有直接的作用，一定的收入水平下，成本越低則經(jīng)濟(jì)效益越好；另一方面，具有良好規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)往往成本較低，企業(yè)便會(huì)花更多的心思在如何降低生產(chǎn)成本上，二者相輔相成，形成良性循環(huán)。本文對(duì)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系探討主要從兩個(gè)方面展開。

（一）經(jīng)濟(jì)效益與利潤(rùn)的關(guān)系

經(jīng)濟(jì)效益不等同于企業(yè)利潤(rùn)，利潤(rùn)是經(jīng)濟(jì)效益的其中一種，二者不是對(duì)等的。經(jīng)濟(jì)效益的提高一般會(huì)帶來(lái)利潤(rùn)的增加，而利潤(rùn)的增加并不能反映出經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)情況，因此企業(yè)只有獲得了足夠的利潤(rùn)，才能談如何提高經(jīng)濟(jì)效益。利潤(rùn)是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，沒有利潤(rùn)作支撐，企業(yè)便會(huì)被日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)淘汰，無(wú)法采用新方法、新技術(shù)、新設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)效率、降低成本，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)日益下滑。

經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算由生產(chǎn)總值與生產(chǎn)成本的比值表示，生產(chǎn)總值是原材料的價(jià)值、工資和企業(yè)利潤(rùn)的總和，生產(chǎn)成本則包括了原材料的價(jià)值和工資，因此經(jīng)濟(jì)效益的公式可表示為：經(jīng)濟(jì)效益=（原材料的價(jià)值+工資+利潤(rùn)）/（原材料的價(jià)值+工資）。從計(jì)算公式上可以看出，成本與效益有密不可分的關(guān)系，生產(chǎn)成本的降低會(huì)提高經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)需要在保證一定利潤(rùn)的情況，從工資和原材料價(jià)值的結(jié)構(gòu)比例出發(fā)來(lái)考慮如何提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

成本在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段都扮演著重要的角色。在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的今天，企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)正在由產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為成本的競(jìng)爭(zhēng)，在產(chǎn)品的質(zhì)量、外觀、性能基本一樣的情況下，不同的成本會(huì)使企業(yè)的市場(chǎng)地位不同，成本控制的好，企業(yè)就可以有更多的流動(dòng)資金來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等活動(dòng)，而高于一般生產(chǎn)成本的企業(yè)會(huì)逐漸地被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，企業(yè)在做好產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量保障的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的控制。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都涉及到成本，成本控制是對(duì)各種能夠?qū)Τ杀井a(chǎn)生影響的因素進(jìn)行調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中還有利于企業(yè)尋找自身的薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)，采取一切可能降低成本的措施。但是企業(yè)要注意的是不能一味的只求成本的降低，要追求經(jīng)濟(jì)的合理性，盲目的減少成本并不代表能產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益，要采取長(zhǎng)期可執(zhí)行的成本控制手段，避免短期行為。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的措施

明確成本控制的主體和成本控制的內(nèi)容是制定成本控制措施的前提。成本控制所涉及到的主體較多，從企業(yè)的管理層到企業(yè)財(cái)務(wù)部門最后到企業(yè)生產(chǎn)人員，主體的行為決定了成本控制的質(zhì)量；成本控制的內(nèi)容按照形成過(guò)程來(lái)劃分的話包括了產(chǎn)前控制、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后控制，按照成本費(fèi)用的構(gòu)成可劃分為原材料、工資、制造費(fèi)用、企業(yè)管理費(fèi)用的控制。本文結(jié)合以上控制主體和控制內(nèi)容將成本控制分為事前、事中和事后三個(gè)階段。

（一）事前的成本控制

1. 加強(qiáng)制度建設(shè)，提高全員參與度

企業(yè)實(shí)施成本控制需要制度做保障，制度是規(guī)范成本控制的“無(wú)形的手”，在成本控制的制度中，較為重要的是成本核算制度、定額制度和費(fèi)用申報(bào)制度等。成本核算制度是為了減少資源浪費(fèi)所制定的像采購(gòu)制度、盤點(diǎn)制度、記錄制度、臺(tái)賬制度等；定額管理制度是為達(dá)成某一生產(chǎn)目標(biāo)所制定的物資、人員、費(fèi)用等的定額；費(fèi)用申報(bào)制度是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用開支進(jìn)行管理，費(fèi)用開支實(shí)行先審批后報(bào)銷的程序。為提高成本控制的全員參與性，企業(yè)須加強(qiáng)目標(biāo)成本管理，將目標(biāo)成本進(jìn)行層層細(xì)分，最后落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的每一位員工，同時(shí)建立責(zé)任成本制度及獎(jiǎng)懲制度，使每一位員工意識(shí)到成本控制與自身的利益掛鉤。

2. 培養(yǎng)成本意識(shí)，提高人員素質(zhì)

企業(yè)各層管理人員除了應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、品牌意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等以外，還應(yīng)具有成本意識(shí)。成本意識(shí)是存在于人的大腦中的主動(dòng)控制和節(jié)約成本的理念，在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，將節(jié)約成本的習(xí)慣逐漸內(nèi)化為企業(yè)文化，形成人人參與成本控制的良好局面。員工要認(rèn)識(shí)到成本的控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作，企業(yè)所有人員都應(yīng)對(duì)成本加以重視，領(lǐng)導(dǎo)首先要起到模范帶頭作用，以身作則，貫徹實(shí)施成本管理制度，定期開展成本控制的制度宣貫和培訓(xùn)，逐步培養(yǎng)起員工的成本意識(shí)，員工只有具有了成本意識(shí)，才可能做出節(jié)約成本的行為，在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中減少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，并逐步體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）事中的成本控制

事中的成本控制即為成本發(fā)生時(shí)對(duì)成本的控制，具體指的是從原材料的采購(gòu)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源消耗、設(shè)備的維護(hù)等環(huán)節(jié)的成本控制。

1. 采購(gòu)原材料的成本控制

在進(jìn)行某一生產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)前，需先根據(jù)項(xiàng)目情況制定采購(gòu)預(yù)算，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃做出成本的預(yù)測(cè)和估計(jì)，在具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，可對(duì)采購(gòu)的方式、時(shí)機(jī)、數(shù)量、供應(yīng)商管理等幾個(gè)方面加以分析和控制。endprint

（1）采購(gòu)方式。不同的采購(gòu)方式適合于不同的采購(gòu)情況，通常情況下可以采用訂單、招標(biāo)、詢價(jià)、合同、電子訂貨、直接采購(gòu)等方式。前四種采購(gòu)方式一般在大批量、采購(gòu)金額大的情況下使用，利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)選擇價(jià)格低的供應(yīng)商；電子訂貨、直接采購(gòu)適用于小批量采購(gòu)、金額較小的情況，電子訂貨減少了物流費(fèi)用和時(shí)間成本，直接采購(gòu)減少了采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，方便快速，極大減少了采購(gòu)成本。

（2）采購(gòu)時(shí)機(jī)。采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)把握采購(gòu)時(shí)機(jī)，原材料的價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況而有所變動(dòng)，因此要做好價(jià)格變動(dòng)的分析和預(yù)測(cè)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)購(gòu)入材料能幫助企業(yè)節(jié)約大量的采購(gòu)費(fèi)用，給企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

（3）采購(gòu)數(shù)量。原材料的采購(gòu)數(shù)量會(huì)影響到采購(gòu)價(jià)格和倉(cāng)儲(chǔ)成本。通常情況下，采購(gòu)數(shù)量越大，會(huì)享有數(shù)量折扣或價(jià)格折扣，但同時(shí)會(huì)造成積壓材料過(guò)多、倉(cāng)儲(chǔ)成本大，還應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值；數(shù)量小價(jià)格則會(huì)較高，小批量采購(gòu)可能會(huì)造成供應(yīng)不足影響正常生產(chǎn)。因此要綜合考慮訂貨成本和儲(chǔ)存成本，尋找二者之間的平衡點(diǎn)，將成本控制在最小。

（4）供應(yīng)商的管理。采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，在原材料的質(zhì)量、供應(yīng)上得到保證，另一方面雙方的伙伴關(guān)系可以將成本壓到最低，利于采購(gòu)成本的長(zhǎng)期控制。此外，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括供貨量、供貨速度、誠(chéng)信水平等，同時(shí)可實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，這樣可以有效保證供應(yīng)商行為，降低采購(gòu)成本。

2. 生產(chǎn)中的成本控制

（1）材料、能源及設(shè)備。首先在產(chǎn)品投入生產(chǎn)前，為優(yōu)化生產(chǎn)流程，可通過(guò)對(duì)比多種產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，讓專業(yè)工藝人員參與選擇出產(chǎn)品質(zhì)量相同的情況下成本最小的方案；其次不斷引進(jìn)新材料、新技術(shù)提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，減少次品率，建立質(zhì)量管理體系，實(shí)施全面質(zhì)量管理；然后注重廢料、邊角料的回收，提高資源利用率，盡可能的減少資源浪費(fèi)；最后定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，減少設(shè)備損壞和折舊費(fèi)用。

（2）人工成本。人工成本的投入要以一定的產(chǎn)出為前提，企業(yè)應(yīng)建立并完善人工成本管理體系，合理配置工資、福利費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的比例，人均人工成本的增長(zhǎng)幅度應(yīng)小于人均收入、人均增加值的增長(zhǎng)，才會(huì)保持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要按需定崗，嚴(yán)格篩選人才，做到人盡其職，真正實(shí)現(xiàn)人力資本的價(jià)值；加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，提高工作效率，形成科學(xué)合理的組織流程；培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才，輪崗定崗，同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提升員工技能。

（3）制造費(fèi)和管理費(fèi)。企業(yè)中的制造費(fèi)包括工人工資、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)等，占總生產(chǎn)成本的約10%左右，管理費(fèi)用是企業(yè)管理者為各項(xiàng)組織管理活動(dòng)所耗費(fèi)的，不屬于制造費(fèi)。企業(yè)對(duì)于制造費(fèi)和管理費(fèi)首先應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出費(fèi)用，細(xì)化報(bào)銷流程；其次建立監(jiān)督審查機(jī)制，定期或不定期進(jìn)行檢查，實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用流出情況、預(yù)算執(zhí)行情況。

（三）事后的成本控制

事后控制是在生產(chǎn)結(jié)束之后對(duì)所有花費(fèi)的成本進(jìn)行分析反饋、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的過(guò)程。以某一生產(chǎn)項(xiàng)目的完成或某一固定時(shí)間段為結(jié)點(diǎn)，分析原材料的消耗量、人工成本、產(chǎn)出量、收入、利潤(rùn)率等，與控制標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行比較，計(jì)算完成情況，找出產(chǎn)生成本差異的原因，同時(shí)就下一步的生產(chǎn)制定改善措施。建立績(jī)效考核制度，對(duì)有關(guān)成本責(zé)任部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

企業(yè)應(yīng)定期舉辦經(jīng)濟(jì)成本分析會(huì)，將實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)成本與計(jì)劃使用成本進(jìn)行差異分析，并和同行業(yè)中生產(chǎn)條件、生產(chǎn)水平相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)進(jìn)行比較，找出差異并分析原因所在，從中發(fā)現(xiàn)成本控制在企業(yè)中的重要性，并能找出降低成本的關(guān)鍵和主攻方向。

三、結(jié)語(yǔ)

成本控制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著日益顯著的作用，成本優(yōu)勢(shì)能給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升，幫助企業(yè)占據(jù)并擴(kuò)大市場(chǎng)份額。企業(yè)應(yīng)將合理的降低成本作為工作重點(diǎn)，全面開展成本管理，以成本帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益提升，以經(jīng)濟(jì)效益的提升促使尋求更大的節(jié)約成本。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：哈爾濱樂普實(shí)業(yè)發(fā)展中心德州分廠）endprint