數(shù)字化辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)的設(shè)計

張亞斌　趙勝男

摘要數(shù)字化辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)是一個集數(shù)字化編輯加工、內(nèi)容資源管理、內(nèi)容資源修訂為一體的數(shù)字編纂平臺。該系統(tǒng)基于數(shù)字化業(yè)務(wù)流程對辭書的內(nèi)容編輯和生產(chǎn)流程進行改造，充分利用全媒體語料庫，采用基于XML的在線編排技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)容的協(xié)同創(chuàng)作和審校，可使編輯人員擺脫大量機械性的工作，集中精力于智力創(chuàng)造工作，并在實際應(yīng)用與逐步發(fā)展中充分利用已有出版資源，避免重復(fù)工作，提高工作效率，加快生產(chǎn)速度，節(jié)省成本。

關(guān)鍵詞協(xié)同編纂辭書語料庫流程管理輔助編纂

一、 引言

數(shù)字化辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)是面向作者和編輯的內(nèi)容生產(chǎn)創(chuàng)作平臺，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的編纂、審校、管理和動態(tài)出版等全流程的數(shù)字化內(nèi)容采編和辭書生產(chǎn)。協(xié)同編纂系統(tǒng)可以提升出版業(yè)務(wù)水平和生產(chǎn)能力、縮短辭書出版的周期、減少成本、節(jié)省人力資源。同時，在數(shù)字化、碎片化的基礎(chǔ)上深度挖掘知識元，建設(shè)語料庫，能夠在實際應(yīng)用與逐步發(fā)展中充分利用已有出版資源，避免重復(fù)工作，使出版社從傳統(tǒng)的資源提供商向知識服務(wù)商轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)資源和知識的增值。

二、 概述

數(shù)字化辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)的最重要目的是為辭書的編寫做技術(shù)支撐。因此系統(tǒng)建設(shè)包含以下幾個目標(biāo)：

第一，設(shè)有協(xié)同編撰系統(tǒng)，為作者、編輯、設(shè)計和審核專家提供一個多人協(xié)同編輯、編排、批注、審核的工作環(huán)境，實現(xiàn)辭書生產(chǎn)精神勞動階段的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

第二，構(gòu)建辭書編纂平臺系列標(biāo)準(zhǔn)，主要包括為編纂工作構(gòu)建條目元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、XML格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)引規(guī)范、知識描述體系標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范，以及為編輯流程中的各項工作設(shè)定相應(yīng)的各種規(guī)范。

第三，建設(shè)辭書語料庫，直接支持協(xié)同編纂過程中的查詢、引用，并及時回收資料素材和新版辭書資源及其元數(shù)據(jù)。

第四，建設(shè)專項檢查工具集，最大限度地減少編纂活動的機械性工作量，利用計算機的運算能力，最大限度地提高所編纂辭書的質(zhì)量。

為實現(xiàn)上述目標(biāo)，辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)平臺主要包含內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)、自動化流程管理子系統(tǒng)、全媒體語料庫管理子系統(tǒng)、輔助編輯工具。它的主要框架結(jié)構(gòu)如圖1所示：

從圖1可見，辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)從內(nèi)容資源、工作流程和工作方式等方面為辭書的編纂出版實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好了充分的準(zhǔn)備。

三、 內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)

內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)是最為核心的子系統(tǒng)，主要面向辭書內(nèi)容生產(chǎn)業(yè)務(wù)。整個子系統(tǒng)由全數(shù)字化的生產(chǎn)流程組成，基于XML元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通過在線或離線方式完成辭書稿件，在平臺上完成審稿、編輯加工、審定發(fā)稿流程，并進行結(jié)構(gòu)化、碎片化加工處理，然后輸出版式文件對接印刷型辭書生產(chǎn)，再輸出文件到內(nèi)容管理平臺統(tǒng)一存儲和管理，為辭書的數(shù)字出版服務(wù)。其核心功能以業(yè)務(wù)流程為主線將各個功能模塊組合，各個功能模塊之間相互協(xié)同和通信，完成一部辭書的內(nèi)容生產(chǎn)過程。整個平臺有一個集中工作平臺，其示意界面如圖2所示：

（一） 協(xié)同編輯

協(xié)同編輯是本子系統(tǒng)的核心功能模塊，主要供多個作者進行協(xié)同創(chuàng)作和編輯人員處理稿件內(nèi)容。編輯在選題立項后，首先是按選題策劃報告的設(shè)想聯(lián)系辭書主編，進行組稿。在主編提出辭書的詞目單（或編纂方案）并經(jīng)出版社審核通過后，編輯會同主編選擇具體的撰稿作者，給各名作者分配編寫任務(wù)。

作者可以登錄平臺在線編寫條目；也可以離線利用格式模板文件按固定的格式寫好稿件，再上傳到系統(tǒng)。

1. 在線編寫

作者登錄系統(tǒng)以后進入個人工作界面，可以看到自己參與的選題列表。選擇其中一個進入編輯界面后，系統(tǒng)自動顯示分配的任務(wù)目錄（詞目單）列表，作者選擇詞目進行在線編寫或修改。系統(tǒng)按段落編輯內(nèi)容，支持圖片、視頻等內(nèi)容的插入。

作者在線編寫條目的過程中，系統(tǒng)可以適當(dāng)開放出版社已有的內(nèi)容資源庫，包括圖片庫、視頻庫和已有辭書條目庫，供作者參考、借鑒和引用。

2. 離線編寫

離線編寫時，作者可以先從平臺上下載一個已經(jīng)根據(jù)XML結(jié)構(gòu)預(yù)設(shè)了部分內(nèi)容域的模板。利用此模板，作者可直接在與Word軟件類似的編輯界面上編寫條目內(nèi)容。完成編寫的稿件上傳到系統(tǒng)中后，系統(tǒng)會根據(jù)標(biāo)注內(nèi)容自動對稿件進行解析，生成半結(jié)構(gòu)化的XML文檔。

（二） 進度管理

進度管理主要是以項目管理的理念和方式對各個選題作者的創(chuàng)作過程和編輯工作過程進行全程監(jiān)控和管理。責(zé)任編輯和出版社管理人員可以按書名、作者、時間多個維度實時查看各個選題的總體進展及各個作者的寫作進度，查看他們完成的詞條數(shù)量及其字?jǐn)?shù)。系統(tǒng)能夠?qū)M度滯后的項目進行自動提示，并向相關(guān)作者發(fā)出提醒消息，督促按時完成編寫任務(wù)。

（三） 合稿管理

合稿管理是把所有作者編寫好的條目匯總組合起來，生成統(tǒng)一的初稿，提請主編審核、統(tǒng)稿、修改。

如果作者都是在線編寫，則條目已經(jīng)XML化，所以合稿時系統(tǒng)會根據(jù)模板自動生成固定格式的全書條目稿件，并輸出為PDF文檔或者Word文檔，也可以用網(wǎng)頁的形式輸出。

作者離線用前述模板文件編寫的條目，以用XML表示的內(nèi)容單元存在。合稿時，系統(tǒng)先根據(jù)內(nèi)容單元的從屬關(guān)系，自動合并生成完整的XML格式的條目稿件，然后再組合成全書稿件。如果作者上傳的稿件并非用前述模板文件編寫，則需要先對稿件文檔進行預(yù)處理，識別格式并從中抽取相關(guān)內(nèi)容保存成XML文檔，再由系統(tǒng)組合。

（四） 內(nèi)容審校

內(nèi)容審校模塊包含眾多子功能，用于對作者全部完成（即主編也已經(jīng)審核過）的稿件進行在線審校。各級審稿人員填寫的審稿意見都在線保存，后一級審稿人員可以查看前面各級審稿意見。

責(zé)任編輯進行初審時，可以先調(diào)用自動校對模塊對稿件進行一次類似通讀校對的校訂。該模塊基于海量的專業(yè)詞典、錯別字知識庫和詞語搭配知識庫，對稿件進行全面掃描后，將發(fā)現(xiàn)的語言文字性錯誤按性質(zhì)以不同的顏色顯示，有助于編輯改正語言文字方面的簡單差錯，從而節(jié)省大量的時間。責(zé)任編輯按照稿件初審的規(guī)范要求，通讀審核條目內(nèi)容和體例后，再提交復(fù)審和終審。每一級審核人員對不合格的內(nèi)容和體例都可以做出批注，甚至予以退稿。責(zé)任編輯根據(jù)終審意見進行處理： 凡是做退稿處理的稿件，聯(lián)系辭書主編告知審稿意見，并在系統(tǒng)中進行撤銷選題的操作；需要退修的稿件，告知修改意見或建議，請主編進行相應(yīng)處理后，重新進入審稿流程；對經(jīng)審稿同意出版的稿件，則進行編輯加工整理。完成編輯加工整理的稿件，再次提交復(fù)審者審核通過后，就可進入發(fā)稿程序。endprint

（五） 稿件管理

稿件管理模塊主要是對選題的稿件內(nèi)容進行管理和維護。包括兩個方面，其一是對不同階段和不同版本的稿件進行管理和維護，其二是對提交正式出版的最終版本稿件的XML內(nèi)容進行管理。

作者每次提交稿件，系統(tǒng)就會自動根據(jù)日期生成一個新版本，并按時間先后順序?qū)⒏鱾€版本的稿件關(guān)聯(lián)，方便作者和責(zé)任編輯進行查看和管理。

責(zé)任編輯可以管理自己負責(zé)的所有選題，對各個選題的稿件內(nèi)容進行更新和修改。社領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有的選題稿件，可以查看不同版本的稿件，但對稿件對象和內(nèi)容不能維護和管理。

（六） 發(fā)稿管理

發(fā)稿管理模塊是對完成編輯加工并經(jīng)過復(fù)審以后的稿件進行最終的內(nèi)容審核。發(fā)稿一般是由總編或者社長一級的出版社領(lǐng)導(dǎo)來操作，具體由哪個人員執(zhí)行，由后臺的流程配置來設(shè)定。

發(fā)稿模塊會形成一個稿件生產(chǎn)報告，展示整個編輯過程的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，列出所有的稿件版本和各級審稿人員的審稿報告等，方便發(fā)稿人員對選題稿件有全面、詳細的了解。

四、 全媒體語料庫管理子系統(tǒng)

全媒體語料庫是數(shù)字化辭書協(xié)同編纂系統(tǒng)的資源基礎(chǔ)，直接支持協(xié)同編輯平臺從中取用各種資源，并直接回收素材和資源及它們的元數(shù)據(jù)，進行有效管理和維護。其中的原始資源庫包括排版文件、圖片、書目、光盤數(shù)據(jù)、音頻、視頻、其他文件等。

全媒體語料庫管理子系統(tǒng)可以有效收集、管理原始數(shù)據(jù)，還可根據(jù)不斷更新的應(yīng)用需求將加工好的成品數(shù)據(jù)分類歸檔，以方便日后更多應(yīng)用。其主要特點包括：

1. 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)建庫、信息發(fā)布、元數(shù)據(jù)管理、多庫統(tǒng)一檢索等功能。利用該管理系統(tǒng)，可將各種來源的文本、圖片、視頻、音頻等不同媒體的信息從原始資源中分離出來，并統(tǒng)一保存到相應(yīng)類型的核心資源數(shù)據(jù)庫中。

2. 借助建成的核心資源數(shù)據(jù)庫對所有的數(shù)字資源進行管理，實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計。

3. 利用自然語言理解技術(shù)與人工智能技術(shù)為各種數(shù)據(jù)設(shè)置合理的索引方式，使用戶可以方便、快捷地在資源利用階段對數(shù)字資源進行檢索和利用。

（一） 字庫管理模塊

字庫管理模塊由三部分組成——由多種規(guī)格和字體的標(biāo)準(zhǔn)字庫構(gòu)成的字庫群，與系統(tǒng)字庫結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的取字模程序和字模變換程序。

字庫是漢字信息處理系統(tǒng)的重要組成部分，直接關(guān)系到漢字信息處理系統(tǒng)的性能。字庫管理子系統(tǒng)面向程序員的接口功能是根據(jù)機內(nèi)碼、字體要求和字形要求把相應(yīng)的字模信息送到指定的緩沖區(qū)。

（二） XML資源管理模塊

XML資源管理模塊主要對庫中以XML文件格式儲存的各種資源進行管理，具有多方面的功能。

1. XML存儲

高性能地存儲XML文檔及片段數(shù)據(jù)。通過精巧的存儲模式設(shè)計及壓縮技術(shù)等實現(xiàn)對XML數(shù)據(jù)的原生、高效存儲。

2. XML驗證

在XML數(shù)據(jù)錄入、更新，或者發(fā)出驗證請求時，可以根據(jù)綁定的模式數(shù)據(jù)，對XML數(shù)據(jù)的合法性、完整性等數(shù)據(jù)語義信息進行驗證。

3. XML索引

針對不同的應(yīng)用需求和數(shù)據(jù)特點，為XML數(shù)據(jù)構(gòu)建各種索引，包括基于數(shù)據(jù)內(nèi)容的、基于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的、面向全文的，等等。

4. XML查詢

兼容標(biāo)準(zhǔn)化的XML查詢語言，即XPath和XQuery，并針對具體業(yè)務(wù)需求提供個性化的擴展支持。

5. XML數(shù)據(jù)支持

XML可定義自我描述的文檔架構(gòu)，并且有RDF、XQL、DOM等附加標(biāo)準(zhǔn)的支持，通過XML可以實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的相互操作，并可保持原有數(shù)據(jù)庫的獨立性。

6. XML備份與恢復(fù)

提供對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的完整解決方案，確保數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定。

7. XML安全管理

通過使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、基于角色的訪問控制技術(shù)等，全方位地保護數(shù)據(jù)安全。

（三） 條目關(guān)聯(lián)模塊

條目關(guān)聯(lián)模塊主要以關(guān)聯(lián)挖掘技術(shù)為核心，對采集到的條目元數(shù)據(jù)進行全面的智能分析和挖掘處理，揭示各條目信息之間、各知識元之間的顯式關(guān)聯(lián)關(guān)系和隱性關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而高效地進行條目的自動標(biāo)引、關(guān)聯(lián)與比較，并進行上下文分析，構(gòu)建辭書各個版本之間的比對。同時對用戶的訪問日志進行挖掘分析，從而更好地為用戶提供主動推送和精確檢索等信息服務(wù)。

1. 與歷版辭書條目的關(guān)聯(lián)

依照通用關(guān)聯(lián)規(guī)則進行分析后，從歷版辭書數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相同或者相似的資源，供條目編寫人員或編輯加工人員參考、借鑒。

2. 與網(wǎng)絡(luò)百科條目的關(guān)聯(lián)

依照通用關(guān)聯(lián)規(guī)則進行分析后，自動對網(wǎng)絡(luò)上的維基百科、百度百科、互動百科等網(wǎng)絡(luò)資源進行搜索，提取相同或相似的內(nèi)容信息資源，供條目編寫人員或編輯加工人員參考、借鑒。

3. 關(guān)聯(lián)挖掘

通用關(guān)聯(lián)規(guī)則分析能夠深入挖掘知識，有效地發(fā)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)間的隱匿狀關(guān)聯(lián)關(guān)系。應(yīng)用支持海量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)規(guī)則分析，系統(tǒng)可以完成以下幾個方面的關(guān)聯(lián)分析，以向編輯提示條目之間的內(nèi)容交叉關(guān)系：

（1） 關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)分析。通過挖掘分析關(guān)鍵詞的同現(xiàn)關(guān)系和權(quán)重，挖掘出各個關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系，從而通過關(guān)鍵詞對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行導(dǎo)航。

（2） 詞條之間建立關(guān)聯(lián)。在不同條目之間根據(jù)內(nèi)容相關(guān)度、關(guān)鍵詞（主題詞）等建立關(guān)聯(lián)。

（3） 上下文關(guān)聯(lián)分析。提取辭書中的重復(fù)字串，并進行上下文分析，充分考慮同音、缺詞、別字等，過濾掉常用高頻的詞匯，保留不常用的詞匯，然后比較這些字串的上下文，篩選出互相矛盾的地方供人工判斷。

4. 內(nèi)容揭示

內(nèi)容揭示是在內(nèi)容碎片化、關(guān)聯(lián)挖掘的基礎(chǔ)上，在條目內(nèi)容單元上建立網(wǎng)狀的關(guān)系，進一步揭示內(nèi)容單元之間的關(guān)系，建立多維度的知識網(wǎng)絡(luò)。endprint

五、 自動化流程管理子系統(tǒng)

自動化流程管理子系統(tǒng)為適應(yīng)不同種類書刊在編輯生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)多樣性需求而提供靈活定制的功能。系統(tǒng)將各項業(yè)務(wù)拆分成最小的獨立單元，結(jié)構(gòu)性強，性能穩(wěn)定，用戶可自由設(shè)置業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和任務(wù)功能。

用戶首先需要按照業(yè)務(wù)類型新建一個流程或者編輯已有的一個流程。創(chuàng)建新流程以后，配置流程的各個階段，并對各個階段從流程節(jié)點庫中選擇節(jié)點進行配置，再配置節(jié)點提交的表單信息，并分配操作人員權(quán)限。

業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建之后，系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流引擎的運用，按流程分別對各個業(yè)務(wù)項目實時監(jiān)控，關(guān)注每個任務(wù)所處節(jié)點及其狀態(tài)，查看每個節(jié)點上操作者的操作過程信息，分節(jié)點進行統(tǒng)計，并提示出現(xiàn)問題的相關(guān)環(huán)節(jié)，幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

監(jiān)控模塊還為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接口，其他系統(tǒng)可以方便地查詢到流程狀態(tài)和各個節(jié)點上的過程信息。如在協(xié)同編纂過程中，責(zé)任編輯調(diào)用此功能模塊就可以看到如圖3所示的數(shù)據(jù)，以方便監(jiān)控選題的進度。

流程管理中涉及的節(jié)點管理、表單管理、角色管理等功能，系統(tǒng)都設(shè)有專門的模塊予以實現(xiàn)。這里就不展開細述了。

六、 輔助編纂工具集

輔助編纂工具集中集成參見條目檢查工具、成套條目檢查工具、明暗重復(fù)條目檢查工具、專項檢查工具、規(guī)范性檢查工具、詞目比較工具、統(tǒng)計工具、索引制作工具等一系列工具軟件，輔助作者和編輯進行辭書的編纂。

（一） 參見條目檢查工具

設(shè)置參見系統(tǒng)是辭書編纂中的一個重要環(huán)節(jié)。辭書要在異名同實條目之間、上下層次條目之間、成套條目之間、意義相近或相關(guān)條目之間建立參見關(guān)系。這項工作在辭書編寫階段實施，責(zé)任編輯需要對參見系統(tǒng)的設(shè)置進行復(fù)核、檢查。參見條目檢查工具主要幫助檢查被參見條目是否存在、所使用的參見標(biāo)記是否符合體例統(tǒng)一規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題及時提請作者或編輯進行處理。

（二） 成套條目檢查工具

成套條目檢查工具主要針對一個學(xué)科或者具體某個學(xué)科方向的一整套條目，檢查其中是否有重復(fù)或遺漏，是否設(shè)置了必要的參見，體例與表述形式是否相對一致等。

系統(tǒng)建立成套詞語表，用戶可以直接在成套詞語表中填充、刪除和修改；還提供在線檢索功能和在線瀏覽功能，用戶可以在線瀏覽，建立詞語知識體系。

（三） 明暗重復(fù)條目檢查工具

對同名同實的明交叉條目，在條目稿件集中拼合后，系統(tǒng)就可以很方便地進行處理，做出標(biāo)記，提請主編或責(zé)任編輯解決。

對異名同實的暗交叉條目，處理的難度較大。系統(tǒng)利用前述關(guān)聯(lián)挖掘技術(shù)，對條目釋文內(nèi)容進行與其他條目釋文的比對分析，找出疑似暗交叉的條目，提請編輯核實處理。

（四） 專項檢查工具

專項檢查工具用于對辭書中涉及的歷史紀(jì)年、古今地名、外國地名、機構(gòu)名稱等進行檢查。

系統(tǒng)設(shè)有各種專門詞語的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。專項檢查工具可從條目中提取需核查的詞語與數(shù)據(jù)庫中的記錄比對，將不匹配的條目提取出來，提請編輯進一步核實。經(jīng)編輯確認后自動按數(shù)據(jù)庫中的正確詞語修改條目。

專項檢查工具可以將拼音、外文、圖片等相關(guān)數(shù)據(jù)臨時組合在一起，以便檢查。

（五） 規(guī)范性檢查工具

規(guī)范性檢查工具主要用于檢查異形詞（包括普通語詞中的異形詞和科技名詞的異形詞）。將異形詞與對應(yīng)的規(guī)范詞語存儲在規(guī)范數(shù)據(jù)庫（該數(shù)據(jù)庫是開放性的，允許用戶在使用過程中不斷增加新的數(shù)據(jù)）中，規(guī)范性檢查工具對條目釋文進行檢查，把其中疑似異形詞的詞語搜找出來，提請編輯處理。編輯確認必須修改的，系統(tǒng)能自動根據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)庫中的記錄把異形詞更改成規(guī)范詞。

（六） 條目比較工具

條目比較工具的功能主要是將兩套或多套條目進行相互比較。系統(tǒng)在需要進行比較的那套條目中，逐條按詞目直接調(diào)取本辭書前幾個版本中或者其他類似辭書中的多個相應(yīng)條目的內(nèi)容，直觀地展示在界面上，方便編輯進行內(nèi)容的對比和修改。

（七） 索引制作工具

系統(tǒng)提供的索引制作工具，能夠按照音序、部首序、筆畫序、四角號碼序和義序等制作相應(yīng)的索引。前四種順序的索引，依照相應(yīng)的漢字定序方法設(shè)置有不同的索引模板，而義序索引需要事先依照知識體系建立意義分類表。

系統(tǒng)同時提供索引的編輯工具，編輯人員可以方便地按照不同情況設(shè)置不同的索引規(guī)則和索引符號。

辭書的編纂是一項耗費大量人力和物力的工作，計算機和信息技術(shù)在辭書編纂上的應(yīng)用可為辭書出版提供一個新的平臺，實現(xiàn)工具書全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化改造。借助計算機處理速度快、存儲容量大、檢索能力強的優(yōu)勢，編輯人員得以擺脫了大量繁瑣的機械性工作困擾，提高工作效率，從而為編輯人員贏得了更多的時間從事智力創(chuàng)意性的工作。

參考文獻

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（責(zé)任編輯郎晶晶）endprint