探討SAP系統上線實施對企業生產運營的優化作用

司立龍

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，企業迎來了巨大的發展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰。在新的形勢下，只有改變傳統的企業管理模式，提升企業管理水平，才能不斷增強企業市場競爭力。針對企業這種需求，有必要引入和應用信息管理系統推動企業的發展，而SAP系統作為全球領先的企業管理軟件，與其他ERP系統相比，具有顯著的優勢。本文主要分析SAP系統在企業生產運營管理中的優化作用，以期對企業實施項目提供參考。

關鍵詞：SAP系統 ERP系統 生產經營 作用

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（c）-0165-02

隨著我國社會經濟的發展，企業迎來了巨大的發展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰。如何應對企業生產運營中出現的問題，是企業管理者應當思考的問題。隨著信息技術的發展，先進的信息系統廣泛應用于各個領域，極大地促進了生產效率的提升，實踐證明，先進的企業信息管理系統能夠對企業資源進行優化整合，從而以不斷提高企業的管理水平，增強企業競爭力。SAP系統作為全球知名的ERP品牌，能夠為企業提供先進的企業管理解決方案，受到我國企業的青睞。本文通過分析SAP系統對企業生產運營各個環節的作用，探討企業實施SAP系統的重要意義。

1 傳統企業生產運營管理存在的問題

在企業規模較小時，傳統的手工統計和生產計劃管理的模式，能夠滿足企業的運營需求，但隨著企業的發展，如新建分、子公司，以及隨著公司產能、訂單的增加，如何有效完成企業的訂單生產，保證產品品質，提高生產產能，降低企業生產運營成本等一系列問題已經成為企業生存發展的頭等目標，顯然，傳統的管理模式已經無法滿足企業業務的發展需求。

傳統的單純依靠人員管理的模式，無法實現精細化管理，如無法實現訂單需求、生產材料消耗與庫存數量的精細化管理，易出現生產中發現庫存不足而導致生產中斷的情況。而借助于SAP系統，能夠有效控制庫存，降低呆滯庫存數量而導致的資金占壓，使企業在生產經營中具備更大的優勢。同時，傳統的企業管理方式在財務月結方面效率低下，無法形成高質量的財務分析數據，企業成本核算和控制方面存在明顯的不足，無法為企業經營管理提供有效的數據支持。

2 SAP系統概述

ERP軟件是是企業資源計劃系統的簡稱，是在現代化信息技術的基礎上，結合系統化思想和先進的管理理念，整合企業資源，通過標準化的數據和業務流程，將企業的產供銷存信息信息流、資金流、物流進行集成，從而為企業提供一個高效的管理平臺，最終實現資源優化配置和業務優化的目的。SAP-ERP采用模塊化結構，單個模塊可以單獨使用，也可以和其他模塊結合使用，各業務模塊集成度越高，企業業務流程之間信息流越通暢，SAP-ERP包含財務會計、財務管理、管理會計、企業控制、投資管理、生產計劃、物料管理、工廠維護等13大模塊。通過合理開發和利用系統功能，可以有效提高企業生產運營管理水平、

3 SAP系統上線實施對企業生產運營的優化作用

企業生產管理是企業生產經營的關鍵內容，SAP系統中生產計劃模塊包括生產計劃、生產執行和生產控制三個部分組成，通過企業生產流程將企業的經營與管理聯系起來，不但實現與后勤保障與財務管理的集成，而且將企業的利潤控制貫穿于整個業務鏈，有效提高了企業的競爭優勢。

3.1 SAP系統助力企業制定合理的銷售計劃

借助于SAP系統，企業銷售人員可以利用SAP銷售運作計劃（SOP）制定銷售計劃，根據市場需求和企業生產能力數據進行匯總和分析，為企業制定銷售目標提供依據，在此基礎上，企業管理者能夠制定出符合企業經營能力的銷售計劃。根據既定的銷售計劃，生產管理者可以合理安排生產計劃，合理調整生產產能，從而有效保障了企業的生產，避免訂單延期交付，增強了企業的競爭優勢。

3.2 SAP系統實現生產工藝的管理

SAP系統通過工藝路線、工作中心等生產主數據，實現對生產過程的控制。工藝路線是用來描述生產的執行順序及在每個工序的標準用時，是生產排產與人工費用歸集的基礎；工作中心對應成本中心，是生產活動發生的地方，可以通過工藝路線明確生產的執行過程，具有歸集生產費用、生產能力評估的作用。通過建立生產主數據，SAP系統能夠體現生產過程中的工時、工序、生產成本、生產能力等信息，有助于企業對生產過程進行控制和優化，為企業生產成本控制提供數據支撐。

3.3 通過建立統一的編碼規則，規范物料和設備管理

SAP系統中的物料編碼是物料的唯一識別碼，通過建立統一的物料編碼標準，有助于企業提高物料和設備管理水平。在項目實施上線初期，企業應注意建立統一規范的物料編碼規則，使企業各部門能夠按照標準的規則申報物料主數據，并由專人負責SAP系統中進行維護。根據企業設備特性制定設備編碼規則，能夠增強設備命名與管理的規范性。通過統一的物料編碼，能夠提高物料采購、倉儲、使用的規范性。用戶能夠通過系統檢索物料編碼，對物料的供貨來源進行追溯。通過在SAP系統中建立倉庫與庫位，將物料與倉庫庫位聯系起來；同時，使用統一的物料編碼，還可以確保信息傳遞的準確性，避免因信息傳遞失誤而導致的錯誤購買行為，同時也減少了人工審核需求計劃的環節，提高了物料管理水平；而通過建立設備編碼，設備維護人員能夠快速、準確地查詢設備的使用壽命、存放位置等，而專業設備管理人員能夠利用不同的數據信息，實現設備使用、維護、保養和報廢的信息化，從而改善傳統的設備管理模式，提高設備使用壽命，有效降低企業的生產運營成本。

3.4 SAP系統能夠生產原材料供需平衡

在傳統企業生產管理中，生產原材料和半成品與庫存、采購環節存在脫節情況。通過實施和應用SAP系統，能夠將實現物料的供需平衡。根據既定的生產計劃，通過在SAP系統運行MRP（物料需求計劃），能夠實現生產計劃、設備維護物料需求與庫存、采購訂單數量結合起來，然后由SAP系統自動或采用人工的方式轉為采購訂單。采購人員通過合理選擇供應商和并確定交貨時間，能夠確保生產計劃如期進行。通過SAP系統運行MRP，有效解決了傳統企業物料采購中存在的問題，實現按需采購，提前采購，從而降低了物料庫存，減少了因庫存積壓而導致的資金占用情況，提高了企業資金的利用率，提升了企業的經濟效益。

3.5 SAP系統提升對企業的數據分析能力

企業生產運營數據需要統計各部門的數據，傳統的手工統計方式不僅效率低下，而且容易出現疏漏和錯誤，生產運營數據質量不高，無法為生產運營決策提供有效的數據支持。而SAP系統中的數據都是由系統自動生成的，減少了人工干預的因素，因此，保障了數據的準確性和真實性。靈活利用SAP系統，不僅僅能夠減少企業員工的工作量，而且能夠提升數據的準確性。同時，由于SAP系統中的數據都是生產運營中產生的實時數據，因此，企業員工能夠查詢最新的生產數據，使數據統計與分析具有極強的時效性，為企業決策與管理提供了有效的數據支持。

4 結語

在我國社會經濟快速發展的形勢下，企業要實現生存和發展，只有不斷提升管理水平，進一步優化生產運營成本，提高生存效能，才能在同類行業中脫穎而出。SAP系統能夠為企業提供先全面的企業級管理軟件解決方案，能夠優化銷售計劃，實現企業生產效率的提升，完善企業物料管理，合理配置企業生產資源，為企業生產運營提供了有效的數據分析，實現了企業生產各個環節的銜接。因此，企業應重視SAP系統的實施和應用，從而提升企業生產運營管理水平，實現企業的快速、健康發展。

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