陳曉鳳
摘要:中國高校綜合實力越強,校友會的建設也越完善,校友會作為政府與校方之外的第三方,在高校的發展中發揮重要作用。近年來,高校更加重視校友會的建設,校友會在高校建設中的作用引起社會的關注。高職院校校友會與綜合實力較強的高校相比有一定的差距,包括校友會建設規模、校友數量、校友綜合實力、對學校發展所起的作用等方面。除此之外,高職院校校友會的建設上還存在一些問題,必然制約校友會的發展。
關鍵詞:高職院校;校友會;校友資源;困境與措施
2017年福州職業技術學院校友會召開第一屆校友大會,除了校方領導出席外,還有300多名各行各業的校友從各地趕來參加,一時間成為福建省高職院校校友會的熱點。以此為引,本文結合作者從事校友會籌建創辦工作的實踐經驗,從高職院校校友會的作用、發展現狀、存在的問題以及解決措施等方面展開論述,希望能為高職院校校友會建設發展提供一些幫助。
一、高職院校校友會的分析
(一)校友會類型
最早的校友會是在民國時期成立的,主要成員是當時社會上有聲望的一些名校的校友,最著名的是清華校友會,北大校友會。高職院校校友會與這些名校相比,成立時間較晚、自發性也較差,相應的校友資源也較少。高職院校校友會一般由學校主導建立,通常有三種構架:第一,依附型,這種類型沒有單獨的辦事處,一般是掛靠到其他的部門,由相關部門的領導主管校友會的一系列工作;第二,專業型,這種類型指學校專門設立一個部門用來開展校友會工作,有完善的內部機構;第三,臨時型,這種一般都是學校臨時開展重大活動,才會組織人員開展校友工作,讓知名校友來校參加活動并進行募捐等。
(二)校友會作用
1.學校名片
校友對于學校來說是至關重要的,一個學校有著眾多的知名校友,是對學校辦學質量的認可。高職院校培養的大多是專業技能比較強的人才,這些人才在自己所處的崗位上做出不平凡的事業,不僅給自己帶來了地位與聲望,也提升學校在社會上的影響力,校友成為學校的一張名片。
2.校友文化
在學校弘揚校友文化,能讓在校三年的學生對母校建立校友情懷,參加工作后,會更加關注母校的發展。有內涵、有深意的校友文化,不僅能提升學校的教學質量,也能提升學校的整體實力與影響力。校友文化在學校生根發芽,必將為學校帶來豐厚的果實。
3.校友資源
學校發展除了依靠自身的資源與政府投入外,校友資源也是重要的一個方面。校友資源不僅僅能在資金上為學校提供幫助,也能在就業、科研等方面為學校提供幫助。知名校友參與學校的專業建設,為在校生開展專業知識、專業技能的講解、培訓,能增強校友與學校之間的互動,合理利用校友資源,不僅能推進學校自身建設,也能為學生帶來更多的機會。
4.校友智慧
校友是連接學校與社會的重要接點。通過與校友之間的溝通,把校友的資源與學校教學與科研相結合,開發產學研項目,為校、友、社三方面提供服務。有助于提升高職院校的科研力量。與不同行業的校友進行合作,開展實踐教學,不僅能提升學校的教學質量,也有助于學校相關專業的建設,根據校友的合理化建議進行課程體系改革,創新人才培養模式,校企緊密合作,培養專業人才。
二、存在的困境
當雷軍等著名企業家向母校捐款時,社會上關于知名校友話題的討論又一次登上討論話題的榜首。高職院校校友會存在建設時間短、認識不足等問題,高職院校校友會的工作一直處于摸石頭過河階段,因此存在著一定的問題。
(一)組織架構簡單
校友會機構簡單不僅僅在高職院校中存在,在眾多本科院校也存在著這一問題。而存在這一問題的主要原因是學校對校友會的重視不足。眾多高職院校校友會一般是依附型的,通常依附在學校的黨政部門或者對外部門。這種類型的校友會工作確實存在一些問題。首先沒有獨立的組織機構,校友工作的順利展開也就沒有了保證;其次,由于依附其他部門,如果部門工作繁多,很少抽出時間去管理校友會的工作,這樣就會導致校友會工作形同虛設,時間一長,校友會的積極作用會被忽視,使校方認為校友會工作僅僅是增加了學校的財政支出、人力支出,而沒有給學校帶來較大的收益,對校友會的認識也會出現一定的偏解。外國私立大學的籌款方式主要是校友捐贈,而中國卻是完全相反,高職院校的財政來源主要是由政府財政支持,沒有意識到校友的作用,再加上知名校友的數量也有限,校友會的建設也就被學校忽視。
(二)人力財力不足
高職院校本身的層次與綜合實力也決定了其對校友會建設、維護的投入資金有限。這就可能會造成校友會組織的人員缺乏,工作無法開展等問題。資金對于企業、高校、機構的重要性不言而喻,沒有資金,這些單位機構都無法運營。而高職院校校友會前期建設資金投入較少,再加上校方不重視,可能持續投入資金不足,造成校友會工作難以開展,接近停擺。因此在開展校友會工作時,就會出現一系列的問題,影響校友對母校的好感,阻礙校友與母校之間的聯絡。隨著每一屆學生離開學校,進入社會,校友會成員會隨之增多,但是校友會工作卻停滯不增,嚴重影響了其工作開展進度。而且現有的工作人員專業性不強,很多是兼職人員、退休人員,這就使得校友會工作停留在表面。
(三)服務意識不強
1.功利化
很多高職院校設立校友會的目的就是利用校友資源給學校建設提供幫助,給學生就業提供指導,尋求校友捐贈等,可以說功利性比較明顯。如果校友會只是為了向校友爭取資源,會嚴重脫離校友會的宗旨與意義。而一個完善的校友會不僅僅是索取,更多的是提供服務,服務學校、服務校友、服務社會。高職院校的校友會往往去聯系那些在社會上有知名度、有地位的校友,希望這些校友為學校的建設與發展出錢出力,而對于那些普通的校友會成員往往采取不管不顧的管理方式,這樣會使校友會變成少數人的功利平臺,而不是廣大校友的活動平臺。慢慢地,其發揮的積極作用就會減弱,校友也會厭倦參與這種沒有意義的校友會活動。這種校友會現象在眾多高校中較為普遍,這是一種很不健康的校友會管理形式,不利于校友會的長遠健康發展。endprint
2.認同感
對于上高職院校的學生來說,在這個層次的學校上學,學生學習心態不夠積極,畢業后就業也不是很理想。如果學校的管理不嚴格,教學質量不高,讓學生對母校所產生的認同感也就更低。假若學生以后在社會上取得一定的成就,也會感覺無關乎母校的教育。高職院校不注重培養學生與母校之間的感情,就可能造成以后的校友會感情基礎不深,工作開展難度大的情形。一旦學生離開學校畢業,就會慢慢切斷與母校的聯系。因此,培養學生對于學校的認同感也尤為重要,這關乎到學生的團體意識和畢業后校友會組織的難易程度,學校方面應加強對于學生校園文化、以及集體意識的培養,以促進學生的團體意識,在一定程度上也能夠為后期的校友會組織提供便利。
三、促進校友會工作開展的積極措施
(一)加強組織建設
高職院校想要發揮校友會的作用,一個完善的組織機構是保證其發揮作用的基本構成。高職院校在完善校友會制度時,首先要成立獨立的校友會部門,構建獨立的組織機構。校友會的會長由高職院校的領導兼任或者由知名校友擔任,這樣比較容易開展校友會工作。為了便于開展校友會工作,需要在學校設立校友會總部,而在校友較多的地域設立分部,便于校友溝通與管理。為了防止校友會機構官僚化,秘書處、理事會成員都要有知名校友與普通校友擔任,這樣便于傳達校友訴求。而在高職院校內部,除了校總部之外,還要設立院系分部,這樣的工作機制能夠方便各院系校友之間的信息溝通,使得院系與學校的校友會工作職責明確、工作效率更高。
(二)加大投入,重視校友會活動
目前很多高職院校校友會財政匱乏導致很多工作無法順利展開。因此,高職院校應該根據自身的情況加大對校友會經費的投入比例,同時提高對校友會工作的認識程度和重視程度,意識到校友資源不僅僅是母校的教學資源,也是母校對外宣傳的一張名片,對內教育在校生的一種文化熏陶。有了經費,需要增加開展校友會活動的次數,增強校友與母校的聯系。其中包括開展校友與在校生之間的聯系活動。清華、北大的著名校友都是社會上著名的企業家、文學家等,他們回歸母校與師生進行交流無疑會增強學生對自己母校的認同感和榮譽感。高職院校也是如此,通過利用各種形式的活動,增加社會校友與在校校友之間的交流,達到溝通感情的目的。也能通過學校與知名校友的社會資源進行合作,讓學校的老師對企業的工作人員展開相關理論技能培訓,讓在校生去企業進行實踐實習。既能讓學生提升自身技能,又能方便校友會后期的開展,實現校方與校友之間的雙贏。
(三)以校友為主體
高職院校在開展校友會工作時,一定要以服務校友、服務社會為主體。只有把這個理念在校友會工作中實踐好,才能保持學校與校友的長期良好的關系,才能讓校友對學校的感情一直不變。在進行校友會工作時,要注意到校友的需求,實現對校友的幫助,而不單單向校友索取資源。通過建立兩者的平等互助關系,讓校友與院校共同發展。為了增強校友與學校之間的感情聯絡,需要對在校生進行更多的關注,用學校高質量的教學、人性化的管理、親情式的愛護增強學生對母校的認同,增強母校對在校生的影響力。在校期間通過建設校友橋,開展與畢業校友的連接等工作,培養學生校友情懷,當學生畢業走出學校大門,就進入校友會的懷抱,產生一種歸屬感,認同感。
四、結束語
高職院校在開展校友會工作方面,學校不同,采取的具體措施也各不相同,所取得的效果也是因人而異的。高職院校對自己校友會的工作應該有清晰的定位,只有認識好自己的定位,才能有效地開展校友會工作,為學校的發展提供更大的幫助,為校友提供更多的服務,實現學校與校友之間的雙贏。endprint