制作隨自動篩選而變的圖表

馬震安

某公司每月都要利用圖表對每類商品在兩個商場的銷售情況進行對比，如果將每類商品的銷售情況都制作成圖表，那實在太麻煩。利用一個圖表根據商品的篩選來完成數據的對比，效率就高多了。

首先制作一個反映各商場水果銷量的圖表（以柱形圖為例）。右擊圖表，選擇“選擇數據”菜單，在彈出的“選擇數據源”對話框中，點擊“隱藏的單元格或空單元格”按鈕，確保“顯示隱藏行列中的數據”不被勾選（圖1）。

選取工作表中數據區域的任意一個單元格，點擊“開始”選項卡“排序和篩選”下的“篩選”菜單，完成對數據區域的自動篩選設置。單擊A1（商品）單元格右側的下拉箭頭，勾選“紅提”，此時數據區域僅出現第4行中的數據，圖表的顯示內容也會隨之改變（圖2）。

擴展應用

使用“視圖管理器”也可以輕松制作交互式圖表。制作圖表后，點擊“視圖”選項卡的“自定義視圖”，在彈出的“視圖管理器”對話框中點擊“添加”，在彈出的“添加視圖”對話框的“名稱”處輸入“顯示全部”，點擊“確定”關閉對話框。然后選中C、D列并右擊，選擇“隱藏”（這時圖表也只顯示商場A各水果的銷售情況），再次點擊“自定義視圖”，在彈出的窗口中點擊“添加”，在“名稱”處輸入“顯示商場A各水果的銷售情況”，點擊“確定”關閉對話框。依此類推，想要顯示哪些內容，就將其他不想顯示的內容隱藏，然后在“視圖管理器”中建立相應的名稱（圖4）。需要顯示的圖表各名稱建立完成后，點擊“視圖”選項卡的“自定義視圖”，在彈出的“視圖管理器”對話框中選中名稱，點擊“顯示”，相應的圖表就會發生變化，顯示出想顯示的圖表（圖5）。