周玉笛
摘要:當今時代,信息技術已經全面普及,在這個“大數據時代”的格局網中,企業的管理也需要進行新的變動與改革。為了應對企業越來越高的管理需求,許多集團已經開始建設起了財務共享服務中心,而如何做好大數據時代云會計的財務共享中心績效管理,也是目前各大企業需要面臨的。文章基于云會計的財務共享中心績效管理,建立大數據時代的框架模型,希望可以為企業財務共享中心績效提供參考和提供一些務實的指導。
關鍵詞:大數據;與會計;財務共享中心;績效管理
社會信息化高速發展,許多類型的數據也迅速的生成,企業和集團通過對大數據進行分析和處理,讓企業在發展過程中,決策具有準確性和可靠性,極大提高了企業經營和生產能力。財務共享服務是對集團性企業進行的一種管理模式,不僅可以提高公司業務處理能力,同時企業管理流程變得規范和有序。財務共享服務提供了專業標準的服務,企業內部的控制和管理得到了加強,將財務管理成本和風險降低。績效管理針對企業日常工作重要的部分,云會計和大數據可以規范績效管理,讓績效管理更加具有流程化,讓各個職位的工作人員明確自身的工作內容和目標,提升個人業績,企業運營和業務流程可以得到最大的優化。
一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述
(一)基于云會計的財務共享中心績效管理的優勢
人們在了解了集團企業財務管理的特點和需求之后,將大數據、云會計、移動互聯網技術與企業財務管理相結合,探索出了一種更加科學的管理手段,即“財務共享中心績效管理”,它促進了企業財務管理效率的提高,使內部管理決策更加準確與可靠。人工進行財務管理,容易出現財務重復,遺漏等問題,而運用財務共享中心績效管理進行財務管理,則可以讓企業財務管理更加標準化,優化企業財務資源,提升財務管理質量,降低財務管理風險。同時,它也可以明確企業公司管理人員以及職員的工作定位,促進企業以及員工個人業績的提高,從而進一步提升企業財務管理的效果。
(二)目前我國在基于云會計的財務共享中心績效管理方面的不足
作為一個新生的管理手段,我國基于云會計的財務共享中心績效管理還存在許多不足。沒有很好地利用大數據以及云會計來進行財務管理,對信息技術的掌握仍需要提高。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務共享中心績效管理不僅能提高企業財務管理的質量,簡化財務管理的流程,又能降低企業人力與物力資源,幫助工作人員及時發現工作中的漏洞,是企業財務管理的一個重要方式。
會計的財務公務共享中心績效管理有6個層次,分別為基礎設施層、數據層、業務層、服務層、應用層與用戶層。
基礎設施層作為其他層次的基礎,它主要負責采集企業的外部數據,并將數據運用于數據層和應用層。數據層是將基礎設施層及業務層中關于績效管理的數據存儲在ODS業務同步數據庫中,然后利用大數據進行數據分析,將數據整理好以后發送到數據中心儲備,為服務層與應用層提供數據支持,當我們策劃績效管理方案時,需要業務層管理數據的支持,它直接接觸績效管理工作,并形成有效數據。服務層將從數據中心得到的數據進行再處理,使數據得到整合。應用層的績效管理主要是從財務、學習創新、客戶以及內部流程四個方面來要求的。用戶層也就是決策層,主要針對財務問題挑選合適的財務策略,使企業財務管理更加有效。
三、基于云會計的財務共享中心績效管理的具體方法
(一)建立合理績效目標
在工作運作過程中,財務服務是自成體系的,有相對寬泛的服務對象。包括集團公司,基層單位,企業的外部客戶等等,服務都要到位。
在工作制定目標時,要能夠最大化的體現工作的管理質量和管理效率,保證工作的完美實施和完成。通過大數據和云會計技術,然后對財務的內外部數據進行獲取和分析,評估將要實施工作的管理和執行等方面,計算確立有效的實施方案。在績效指標的制定上,一定要加以重視,保證確立的績效管理目標的準確度。
(二)合理分配管理目標
在完成績效目標的建立之后,就要第一時間將績效管理任務分配到個人,根據企業績效的角度,各個部門和員工要同時進行,將績效責任細分到個人。在執行工作過程中,要針對績效目標制定完善的考核制度,要有賞罰分明的考核機制,可以促進員工完成工作目標。
(三)預警監督機制的建立
企業內部財務管理過程中,業務部門反饋到財務部門的財務信息經常會不盡相同,財務部門在獲取這些信息過程中,有一些中間環節產生,影響了原始信息,導致財務信息發生了變化。在基于云會計財務管理,完善和建立監督機制,將實際效果和管理方案聯系到一起,做有效的對比和跟蹤。當發現信息不對成,實施工作人員和系統可以第一時間發現,跟蹤到業績不達標的單位,以及對個人進行預警措施,然后及時的調整管理方案,做到對財務管理進行實時的控制。
四、結束語
21世紀時信息高速發展的大數據時代,基于對大數據的處理,讓企業和集團可以在財務管理工作上有更多更好的選擇。基于云會計的財務共享中心績效管理,對企業內部的管理,可以提高決策的準確性和可靠性,對集團和企業管理活動都有非常重要的作用。
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(作者單位:四川工業科技學院財經學院)endprint