云計算環境下企業會計信息化構建的分析

蘭飛雁

摘要：隨著計算機信息技術的發展，云計算和大數據也已經應用到了很多的領域。通過將云計算應用到企業會計信息化構建中來，有利于提高企業會計管理工作的質量和效率。本文通過對云計算在企業會計信息化構建中存在的問題分析，旨在提出相關的解決措施，加快企業會計信息化構建的進程。

關鍵詞：云計算；企業會計信息化；構建；分析

云計算是基于互聯網加服務，通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。將云計算應用到企業會計工作中，可以實現快速銀行對賬、數據備份和系統可拓展性等，具有比傳統會計軟件更有明顯的優勢。

一、云計算會計信息化構建優勢分析

通過將云計算模式應用到會計信息化構建中，可以提高相關事務的工作效率，并且能夠將一些資源進行整合，有利于提高企業的綜合競爭力，對于企業的會計管理和運行工作具有較大的意義。云計算會計信息化構建的優勢主要有以下幾個方面。

（一）降低會計信息化建設成本

隨著云計算技術的發展，企業會計信息化建設無需進行自主基礎設施建設投資，直接采用外包的形式，購買相應的會計信息化建設服務，這樣可以直接使用，并且不用投資系統維護、升級等費用，節省大量的人力、物力成本。同時，企業只需將計算機進行網絡連接，云計算就可以提供相應服務，根據企業使用的數據流量進行收費。這種服務模式，不但可以為企業減少資源浪費，而且可以將云計算模式更大規模的推廣，從而增加用戶使用數量，又進一步降低服務費用。

（二）快速適應新經濟業務，及時提供會計處理方法

傳統的會計辦公軟件，需要不斷進行升級，以滿足新規定下的工作需要。如果因為軟件升級不及時，有些財務數據就有可能不能有效處理，耽誤工作進程。而通過云計算數據的連接，可以實時進行會計業務數據處理方式的更新，大大提高了工作效率，同時，企業能夠根據自身業務需求，調整自己的工作模式，根據最新的會計要求，進行數據處理和計算，保證自身業務質量，而且可以進行更多同行業數據對比工作。

（三）會計信息傳遞更加便捷

企業會計部門的主要職責是為企業自身服務，做好相關的費用預算、收入和支出等賬目，保證企業的正常經營活動進行。而其外部工作主要涉及到銀行、政府部門和資本市場等。比如申請政府部門的相關研究項目，會計部門必須做好相應專項費用支出賬目。通過傳統的會計系統，企業很難與外部單位進行及時溝通工作，而云計算模式的引入，可以將很多工作實現在線完成，比如對賬、審計和交易等工作，并且可以讓政府等部門實現對企業的實時檢查，保證工作的真實性。

（四）提供大量信息，有利于企業會計控制

企業的財務部門作為核心部門，對于企業的生產運營活動具有重要的作用。財務部門通過做好會計工作，可以將企業的財務信息和其他相關信息進行接收、分類、轉換和輸出等，將具體的收益進行分析，能夠為企業提供決策依據。通過云計算會計信息化構建，可以將會計信息進行共享，同時能夠獲取企業之外的很多信息，有利于對企業會計工作的控制。

二、云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題

云計算模式應用到會計信息化建設中，提高了工作效率。但是在具體應用中存在一些問題，主要有以下幾個方面。

（一）會計信息化建設投入嚴重不足

很多企業在實際的運行過程中，更多的把精力和投入放到了直接的經濟效益中，對于長遠的企業發展沒有做好籌劃工作。因此，很多企業對于會計信息化建設投入比較少，沒有足夠重視云計算技術在企業會計領域中的應用。因為沒有足夠的經費投入，對于財務員工也沒有進行相關技術的培訓，導致云計算技術在企業會計中無法進行推廣。

（二）會計信息化建設的網絡維護需要改進

信息技術的快速發展，為企業的各種辦公工作帶來了方便，同時，由于網絡的開放性，也存在著很多的安全隱患。因為云計算集結了企業的很多核心機密，如果一旦發生數據泄露，就會對企業造成很大的損失。而在會計信息化建設中，對于網絡安全工作還存在著一定的安全隱患問題，讓應用企業存在很多的顧慮。如何建立起較為安全的數據信息網絡，是推動會計信息化建設的重要保障。

（三）會計信息化建設的工作人員專業水平有待提升

很多企業會計工作者，盡管其專業經驗較為豐富，但是其計算機信息化理論技術水平還沒有達到云計算技術的相關要求，阻礙了云計算技術在企業信息化構建的進程。因為云計算技術應用需要對數據庫理論有一定的掌握，而很多的會計工作者只會傳統的辦公軟件應用，對于新技術沒有較好的掌握，導致在學習云計算技術時，比較吃力或者干脆放棄，讓此項工作在具體執行過程中遇到阻礙。

三、加強云計算環境下中小企業會計信息化建設的措施

針對云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題，本文從以下三個方面入手，加強建設。

（一）加大會計信息化建設的相關投入

企業要想能夠在日益激烈的競爭中立于不敗之地，就要不斷的更新自己的企業運營模式，尤其是對于財務管理工作，通過引入新技術，來提升自己的財務管理質量。企業應該增加對于云計算技術的重視程度，對其功能有較充分的了解，然后對員工進行傳達，讓員工樹立相關的技術應用意識。加大云計算經費投入，與供應服務商進行洽談，根據自身業務需要購買相關的服務，切實推進會計信息化建設工作，以便于企業能夠快速發展。

（二）做好會計信息化建設網絡維護工作

網絡安全是信息時代的一個重要課題，尤其是對于高度核心的財務部門來說，對此更為敏感。現在很多的財務部門，為了防止黑客或者不法分子侵入，都采用不聯網的策略。這樣對于辦公軟件的更新就會比較麻煩，而云計算技術的應用，必須通過網絡連接，實現對數據的管理，為此網絡供應商必須做好網絡安全工作。通過設置更為高級的防火墻，防止病毒入侵，實時進行系統殺毒工作，并且經常更新服務軟件功能，通過不斷的數據處理程序變化，保證用戶的數據信息的安全。并且根據用戶的要求，對于高等機密進行再保護，增加用戶登錄認證難度，防止外圍人員進入系統。endprint

（三）提高企業會計工作者的工作素養

云計算技術能否順利在企業會計信息化構建中起到作用，關鍵取決于企業中會計工作者對于技術的理解和基礎理論實踐掌握能力，這決定了云計算技術的推廣步伐。企業通過邀請相關服務商，給會計工作者進行相關使用培訓，增強他們的專業理論水平，同時，對具體的實踐操作進行輪訓，切實保障每位會計工作者能夠熟練應用此技術。并且做好考核工作，對會計人員的理論水平和實踐能力進行季度或年度考核，成績直接計入個人績效總分中，切實加強財務人員對于云計算技術的重視程度和實際執行力。

四、云計算會計信息化構建注意事項

云計算服務模式在會計專業領域中展現出了具大的優勢，但在實際的工作中，企業會計信息化構建的步伐卻比較慢，究其原因就是企業對于安全性的考慮。很多企業用戶擔心自己的財務數據因為云服務的使用而不安全，核心機密遭到泄露或者盜竊。針對用戶存在的這種擔心和疑慮，很多云服務商也進行了一些安保措施來保證云計算用戶的系統安全性。不過因為一些不良現象，很多用戶仍處于觀望狀態，實際應用并沒有取得太快發展。

由于全球網絡安全依舊存在較大問題，國際黑客不斷破壞網絡系統，比如近期出現的勒索病毒，對于企業的數據安全造成很大危險。這種不安全因素，在我國也比較突出，這也是我國很多企業不愿意嘗試云計算會計信息化的重要原因。云計算可能會集聚很多企業的核心數據，一旦被黑客攻破，就會造成不可估量的損失。因此，云計算服務要想得到更廣范圍的應用，必須加強云服務安全工作，通過多種安全措施，保證用戶的數據安全性。

五、結束語

信息技術的快速發展為企業進行技術革命提供了基礎條件，將信息時代的先進理論和管理模式應用到現代財務管理中來，具有重要的意義。現代日益激烈的競爭，也為企業的管理工作提出了更高的要求。因此，企業通過將云計算科學有效地運用到會計信息化建設的模式中，不僅可以提高會計工作者的工作效率，而且能夠保障整個企業的運營適應社會主義市場經濟的發展。通過云計算和大數據系統的應用，不僅可以提高財務數據統計、處理的工作效率，而且能夠讓企業獲取更多的外源數據資源進行分析，確定行業發展趨勢和資源配置情況，增加企業的核心競爭力。

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（作者單位：山東華宇工學院）endprint