李彧
摘 要:隨著現代化發展,社會主義市場經濟得到了空前發展,在推動國家各項事業發展的同時,也必然影響到檔案工作的發展,從檔案工作的實質性內容上看,檔案是各項工作開展的重要資料,在各個領域都發揮著巨大的作用。尤其在社會主義經濟發展中,檔案管理的優化管理是非常必要的。如何正確理解兩者之間的關系,并且明確如何積極發展,需要進一步有效闡述,基于有效的參考與實踐,本文對其進行了簡明分析。
關鍵詞:社會主義市場經濟;檔案工作;關系;發展
社會主義市場經濟,在建設階段,離不開相關的檔案管理工作,本文基于兩者關系,重點進行了相關分析,隨著社會進入信息化,在社會主義市場經濟中,檔案管理應該如何開展,并且如何體現出管理的效率,本文首先對社會主義市場經濟與檔案管理工作之間的關系進行了研究,同時也分析了在社會主義市場經濟發展階段,如何更好的促進檔案管理工作發展,希望本文分析,能夠為檔案管理工作帶來新突破,也為社會主義市場經濟建設能夠順利開展做出應有貢獻。
1 社會主義市場經濟與檔案工作的關系
第一,考慮兩者之間的關系應該從社會環境出發,包括共同的目標,雖然所處環境存在差異性,但都有著共同的發展目標,都是以服務為依托,重視為人們提供更有效的生活條件。作為國家發展階段重要建設內容,兩者最終要達到的目標就是實現現代化,做到真正意義上的共產主義。
第二,從上層建筑與經濟基礎上看,兩者之間存在聯系,檔案工作體現出來的是社會制度與經濟的發展,作為上層建筑的一部分,檔案工作必然會應到到市場經濟發展,當社會檔案意識強化后,人們開始重視檔案管理,這對于社會主義市場經濟的發展是助力,反之,必然會影響到經濟基礎與社會發展,從某種意義上看,存在的關系是相互依存的,相互制約的。
第三,以發展角度看,國家處于發展時期,各項發展都已經濟發展為中心,相關規定也對檔案工作進行了明確指示,要求要做好檔案管理工作,以此為社會主義經濟建設服務,隨著市場經濟的不斷完善,更加需要完善的檔案管理工作給予有效支持,這樣確保建設過程有史可依,做到不盲目發展。已發展角度看,可以說,社會主義市場經濟需要檔案工作給予幫助,同時檔案工作更應該服從并服務于社會主義市場經濟。
第四,作為新時期,隨著社會各項事業的發展,檔案變成為重要的信息載體,檔案管理的現代化,是迎合市場經濟發展的產物,也是現代人們追求的方向,檔案管理信息化過程,可以提高檔案信息整理效率,也可以把檔案數據第一時間傳遞給需要的人。這對于市場經濟建設來說具有積極意義。通過積極構建有效的檔案管理,是社會主義市場經濟體系及其所涉及的行業和單位正常運轉、有效管理的基礎和條件
第五,結合檔案工作改革,可以看出,其發展過程中一直都向著經濟與政治角度建設,在此過程中,其如何實施制度制定也取決于能夠為社會發展做出有效貢獻,從社會主義市場經濟建設內容看,恰恰與其形成了良好的默契,所以,檔案工作的開著過程中,市場經濟體質的建立,會如魚得水,獲得了更加廣闊的施展空間,以此助力于社會主義市場經濟發展。
2 基于社會主義市場經濟下檔案工作的發展
2.1 重視檔案基礎工作建設
首先,隨著現代化發展,檔案管理過程必須建立檔案管理信息化標準。從檔案的信息化建設過程看,更加需要完善其標準,只有結合實際建立標準,才能提高信息化檔案管理有效性,在具體開展過程中,以什么樣的標準進行衡量,都需要進一步討論,從實際上看,管理過程很難形成發展的合力,為了解決一些遇到問題,必須發揮出檔案管理信息化建設作用。首先,從統一的信息化檔案錄入標準上看,必須制定更加符合發展的標準,做到錄入過程的規范化,包括錄入原則以及格式方法,文字標識等等方面,都要以統一標準進行衡量。在此過程中,也要做好檔案提取的檢索設置。其次,在相關的軟件開發與研究過程,要統一作業,為了更好的實現各區域的檔案互動,必須進一步依托有效的檔案信息資源,實現共享的同時,也力求進一步提高管理效率,同時,也以此推動社會主義市場經濟發展。
其次,為了保障社會主義市場經濟有效發展,在檔案工作過程中必須重視對相關信息的安全保障,以此提高其安全性。現代化給予檔案管理先進的管理模式,但也給檔案管理帶來了新問題,尤其是安全問題,因此要高度重視,具體保證措施如下:首先,從網絡共享性入手,共享過程因數據被廣泛利用,存在被篡改危險,那么為了提高相關安全性,要重視訪問權限的設置,同時,也要做好身份識別,重視加密設置;其次,檔案管理人員要嚴格把控相關內容,尤其在網絡安全維護過程中,必須從檔案的管理安全出發,時刻做到有效的安全升級與維護管理;再次,安全性提高過程,要重視相關防火墻的設置,基于高質量的殺毒軟件為主,要積極重視升級,即使進行系統更新,修復相關漏洞等等;最后從設備的管理入手,相關的設備在管理與維護階段,必須做好清潔,包括定期的除去灰塵或防濕等等,這是避免發生硬件損壞的關鍵,保護硬件設備也可以阻擋不必要的數據丟失風險。只有這樣才能提高管理的安全性,通過安全性的保障,更好的為社會主義市場經濟建設服務。
2.2 抓住檔案工作與市場經濟體制的結合點,為社會主義市場經濟服務
從市場經濟發展角度看,必須提高對于檔案管理的認識,同時更要抓住檔案工作與市場經濟發展的結合點,以此助力于不斷的為社會主義市場經濟服務。
首先,檔案工作必須改變以往的單一形式,要以適應市場為基礎,重點進行市場經濟分析,包括相關工作人員要積極了解市場經濟發展,通過適應社會主義市場經濟的自主性,不斷提高自身管理水平,力求通過有效的檔案管理保障各個企業單位能夠在競爭中得到生存,在實施過程中,檔案管理要積極參與到企業的經營管理過程,包括生產管理檔案,技術管理檔案內容,都要積極進行收集與整理,可以圍繞企業進行結構性的檔案管理,提高管理的有效性。
其次,檔案工作要為經濟活動主體當好參謀,以適應市場經濟的競爭性。競爭是市場經濟發揮調節作用的基本手段,是激勵先進、鞭策落后和提高效益的有效方式。這是市場經濟保持活力的根本所在。在市場經濟下,存在多種經濟體制,這就要求檔案工作必須跟上時代發展的步伐,與現代科學技術同步發展。檔案工作者要積極主動、迅速準確地為科研人員提供內容翔實的檔案材料,根據工作和生產科研的需要,積極參與課題攻關和技術咨詢。有條件的檔案部門應根據關鍵課題的需要和館(室)藏檔案內容主動承擔一些攻關項目,拿出相應的研究成果或者為某些重點項目提供完整、系統、準確的數據材料。對于一些科技成果在做好立卷歸檔工作的基礎上,大力開發一些珍貴的檔案信息資源,促使科研成果盡快轉化為現實的生產力,為經濟活動主體參與市場競爭當好參謀,成為企業生產的得力助手。
3 結束語
綜上,結合本文對社會主義市場經濟和檔案關系的闡述,進一步明確了檔案管理應該如何有效開展,作為相關管理人員,必須認清時代發展步伐,明確社會主義經濟建設水平,通過抓住社會主義市場經濟體質的重要特征,不斷為加強檔案工作盡有效助力,也以此保障國家各項事業健康有序發展。
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