探究公園檔案管理的特點及作用

郭向欣

摘 要：眾所周知，公園在人類日常生活中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用，其不僅有利于緩解人們的生活壓力，而且還有益于人們的身心健康。當(dāng)然，對公園的業(yè)務(wù)管理還不能只依靠公園檔案建設(shè)工作，其作為國家檔案的重要組成要素，在整個城市建設(shè)過程中占據(jù)著不可或缺的重要地位。所以，必須要對其引起重視，以便可以充分發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。以下主要是對我國公園檔案管理的特征展開的研究，并對其重要作用進行了分析和闡述。

關(guān)鍵詞：公園檔案管理；特征；重要作用；研究；闡述；分析

公園是一個城市需要重點建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，其不僅可以為人們提供一個優(yōu)良的休閑、觀賞的場所，同時還能開展多項教育活動，不僅如此，人們還可以鍛煉。由此可見，公園在城市建設(shè)過程中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用，尤其是在提高人居環(huán)境建設(shè)方面，更突顯出重要作用。當(dāng)前階段，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，城市基礎(chǔ)設(shè)施也取得了極為顯著的發(fā)展成效，與此同時，人們也開始對生活質(zhì)量提出更嚴(yán)格的要求。因而，就需要給人們創(chuàng)造一個更加有利的生存環(huán)境，以便可以更好的豐富人們的日常生活。

1 公園檔案管理工作的主要特征

隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，公園檔案的載體變得越來越多樣化。這是因為公園檔案在保存時，不會局限于文字與圖表，還包括錄音、圖像等。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷進步，公園檔案的保存形式也變得越來越多樣化，特別是影視資料，其所展現(xiàn)出來的狀態(tài)聲形并茂，且還會在一定程度上給檔案管理工作帶來便利。其次，公園檔案的來源也具有廣泛性。公園檔案并不單指公園，當(dāng)然，也包括其他資料。確切的說，公園檔案的來源非常廣泛。雖然，會加大公園檔案管理工作的難度，同時還會帶來許多問題，但只要合理進行處理，就可取得一定成效。除此之外，公園檔案保存還具有目的性。由于公園檔案其自身就具備較高的價值，當(dāng)然，還是由其內(nèi)容決定的，但只要一遭到破壞，就難以復(fù)原，特別是錄音、音響等，一旦被破壞就無法修復(fù)。這表明，公園檔案保存具有較強的針對性，所以，必須要必須要引起重視。

2 公園檔案管理的重要性

公園檔案管理屬于國家檔案中的一份子，其中，人事檔案主要負(fù)責(zé)職員的工作情況，并詳細(xì)做好記載，當(dāng)然，為更好的反映工作人員的工作能力、管理能力、職業(yè)道德等情況，就必須要挖掘其潛在價值。由此可見，公園檔案管理在規(guī)劃公園、培養(yǎng)人才等多方面發(fā)揮出重要作用。公園綠化檔案作為公園開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，其也在規(guī)劃公園等多方面發(fā)揮出不可或缺的重要作用。不僅如此，公園檔案管理其本身也具有經(jīng)濟效益，且非常可觀。當(dāng)然，公園綠化部門如果想要重新規(guī)劃新項目，又或者是擴建，都必須要提供充足的資料。這表明，只有對公園檔案管理工作引起重視，才能全面開展建設(shè)公園的活動。

3 公園檔案管理工作所面臨的主要問題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施較差

當(dāng)前階段，公園存檔主要是手工，建設(shè)檔案信息的速度還比較緩慢，依舊只能以紙質(zhì)形式保存。也就是說，如果不應(yīng)用計算機進行保存或是管理檔案，只會降低檔案管理效率，當(dāng)然，就算是公園檔案多次被利用，也有可能會被損害。

3.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較低

由于許多檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有些甚至還深兼多職，如此一來，就使得管理人員的專業(yè)水平受到影響，更不可能順利開展檔案管理工作。所以，必須要提升公園檔案管理人員的素質(zhì)。

3.3 公園檔案管理技術(shù)嚴(yán)重滯后

大多數(shù)公園檔案管理機構(gòu)依舊還停留在最初階段，將紙、墨作為工具，只不過，該種工具更不能更好的完善相關(guān)資料，再加上，管理人員缺乏創(chuàng)新意識，致使管理技術(shù)具有嚴(yán)重的滯后性。這就要求，在公園檔案管理工作中，靈活應(yīng)用多種技術(shù)手段。

3.4 公園檔案人員的服務(wù)意識比較差

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案開放程度得到顯著提升，且各級檔案管理部門還會靈活應(yīng)用各種信息資源，以便可以給社會帶來更多的效益。尤其是服務(wù)性工作，其主要是對檔案管理工作的定位，只有當(dāng)檔案管理人員意識到管理工作的重要性以及特征等，才會順利開展檔案管理工作。但又因為檔案管理工作涉及多個方面，比如，登記、保管、分類等，所以，更需要慎重對待上述資料。

4 加強公園檔案管理的措施

4.1 建立健全公園檔案安全保障體系

公園檔案被劃分為兩種形式，分別為電子檔案與紙質(zhì)檔案。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子檔案管理具有較為顯著的優(yōu)勢，當(dāng)然和紙質(zhì)檔案相比較而言，其同樣具有薄弱之處。這就要求公園檔案管理人員必須結(jié)合電子檔案管理的實際情況與特性，有目的性的開展管理工作。在此期間，必須至始至終依照基本原則，創(chuàng)建安全防護，這樣一來，就可以創(chuàng)建出防護公園檔案系統(tǒng)，在此期間，還必須安裝加固軟件，以免公園檔案受到影響。由此可見，建立健全公園檔案安全保障體系非常有必要。當(dāng)然，創(chuàng)建安全保障體系還是開展公園檔案管理工作的前提。

4.2 提高公園檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

公園檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是指計算機系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，當(dāng)然，也包括網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化，該種標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以實現(xiàn)信息資源的共享，同時還能緩解檔案管理人員的壓力，節(jié)約大量成本。這樣一來，就能在一定程度上提高檔案管理工作的科學(xué)性。而且，還必須結(jié)合實際情況，及時制定出檔案管理制度，以便可以為檔案管理工作提供保障。可實際上，公園檔案管理工作的首要任務(wù)，就是為檔案管理工作提供制度保障，目的是為幫助檔案管理人員更好的處理檔案管理工作，并使其深刻意識到管理工作的重要性。

4.3 提高公園檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平

公園檔案管理人員作為檔案管理工作的重要組成要素，發(fā)揮出重要作用，因而，必須要引起重視，尤其是管理人員的素質(zhì)。當(dāng)其在正式入職之前，必須嚴(yán)格進行審核，特別是對于那些專業(yè)水平差、綜合素質(zhì)差的管理人員來說，更有必要。其次，公園檔案管理人員必須理解檔案管理工作的重要作用，因為只有意識到檔案管理工作的重要性，他們才會引起重視。再加上，公園檔案管理工作過于單調(diào)，且復(fù)雜。這就要求管理人員必須具備較強的耐心，并至始至終保持一個平凡、不煩躁的態(tài)度，如此一來，才能做好管理工作。緊接著，公園檔案管理人員還必須如實將發(fā)生的重大事件記錄下來，這樣一來，就需要管理人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，并做好自己的工作。而對于那些在職員工而言，就更應(yīng)定期組織他們參加培訓(xùn)活動，使其可以主動接受教育，特別是工作時間較長的員工，更應(yīng)接受新的知識理論和技術(shù)，并不斷提高自身的專業(yè)技能。

5 結(jié)語

綜上所述，如果想要進一步提升公園檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。身為一名合格的檔案管理人員，就必須要合理行使自身的職責(zé)，以便可以順利開展檔案管理工作，進而貢獻出自己的一份力量。所以，公園檔案管理必須嚴(yán)格按照管理制度實施，目的是為建設(shè)和諧社會創(chuàng)造有利條件。

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