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關(guān)于會(huì)計(jì)信息去偽存真的思考

2017-12-08 14:00:22張艷英
科技資訊 2017年30期
關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息

張艷英

DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.30.133

摘 要:會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性已經(jīng)引起了社會(huì)各界的廣泛重視,其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著重要的作用。本文首先從會(huì)計(jì)信息的無(wú)意失真和故意失真兩方面對(duì)會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行了論述;接著從4個(gè)方面提出了關(guān)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考:建立現(xiàn)代企業(yè)制度改革方向、深化會(huì)計(jì)管理體制、加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì);最后從三方面提出了如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的去偽存真:加強(qiáng)企業(yè)的用人制度、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息 無(wú)意失真 故意失真 信息質(zhì)量 去偽存真

中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)10(c)-0133-02

1 對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的思考

1.1 會(huì)計(jì)信息無(wú)意失真

其一,無(wú)意失真不是故意所導(dǎo)致,而是會(huì)計(jì)人員由于自身的業(yè)務(wù)不熟練,或者粗心等因素造成。業(yè)務(wù)不熟悉表現(xiàn)為:將管理費(fèi)錯(cuò)記成了出差費(fèi),將購(gòu)買(mǎi)日常消耗品的費(fèi)用記成了管理費(fèi)用等;粗心大意所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容是:收入現(xiàn)金6000元,記成了600元,但是這個(gè)過(guò)程不存在個(gè)人侵吞資產(chǎn),而純屬個(gè)人的失誤導(dǎo)致。其二,有的會(huì)計(jì)無(wú)意失真給經(jīng)營(yíng)管理上以及財(cái)務(wù)上產(chǎn)生了相應(yīng)的影響,但是此種失真現(xiàn)象是合法的、真實(shí)的,同時(shí)也沒(méi)有違法企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)制度,僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理不合理。如:出納人員對(duì)于現(xiàn)金日記賬的記錄中,沒(méi)有進(jìn)行每天的記錄,而是將幾天的業(yè)務(wù)合并填列,會(huì)計(jì)人員在工作中,會(huì)計(jì)科目、金額等記錄錯(cuò)誤,這些都會(huì)從一定程度上影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其三,會(huì)計(jì)的無(wú)意失真屬于個(gè)人的誤操作行為,并未受到壓力和脅迫,與團(tuán)伙行為無(wú)關(guān)。其四,會(huì)計(jì)的無(wú)意失真查找起來(lái)比較容易,也容易進(jìn)行改正,不具有隱蔽性。所以只要企業(yè)有完善的內(nèi)部控制制度以及嚴(yán)格的會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)范,在進(jìn)行賬目核對(duì)時(shí),一般都能很快地核對(duì)出錯(cuò)誤的信息,并進(jìn)行改正。

1.2 會(huì)計(jì)信息故意失真

會(huì)計(jì)信息的故意失真,顧名思義,會(huì)計(jì)失真的行為帶有一定的目的性,是造假行為的重要體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息的主體是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員為了個(gè)人利益以及局部的利益,于會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)不顧,于會(huì)計(jì)信息使用者的利益不顧,篡改、捏造會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,上報(bào)虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)與真實(shí)的信息不一致,這種現(xiàn)象是會(huì)計(jì)信息故意失真的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)的舞弊行為與會(huì)計(jì)的無(wú)意失真在形式上有相同之處,但是兩者之間有著本質(zhì)的區(qū)別。會(huì)計(jì)的舞弊行為帶有掩飾性,不敢將真相公布,這種行為是通過(guò)一定的手段隱瞞真實(shí)的信息,從而將虛假的信息公布于眾;與無(wú)意失真不同的是,這種現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn)和識(shí)別。無(wú)論任何形式的信息失真現(xiàn)象,與會(huì)計(jì)的相關(guān)人員有著直接的關(guān)系,其包含了會(huì)計(jì)從業(yè)者本身和對(duì)會(huì)計(jì)有實(shí)際控制能力的人,這些人員的故意行為導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息與實(shí)際的會(huì)計(jì)信息背道而馳,其對(duì)會(huì)計(jì)信息起著決定性作用。

會(huì)計(jì)信息與實(shí)際信息有別,是會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象中危害最大的,同時(shí)也是最具有隱蔽性的。以下從會(huì)計(jì)故意失真的內(nèi)容和特點(diǎn)兩方面進(jìn)行了論述。其一,故意失真內(nèi)容:偽造會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)憑證、挪用公款、侵吞資產(chǎn)、刪除交易記錄、偽造交易記錄、對(duì)會(huì)計(jì)政策的不當(dāng)使用和理解。其二,故意失真特點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)故意失真都是人為的故意行為,當(dāng)事人為了某種利益制造虛假的會(huì)計(jì)信息。如:為了侵吞資產(chǎn)將虛報(bào)現(xiàn)金收入;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了夸大利潤(rùn)授意會(huì)計(jì)人員制造虛假的收入,捏造、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(2)會(huì)計(jì)故意失真的結(jié)果,導(dǎo)致最終的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際會(huì)計(jì)信息背道而馳,同時(shí)違反了企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)制度和國(guó)家的會(huì)計(jì)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不能如實(shí)地反映。(3)會(huì)計(jì)的故意失真行為既可以是個(gè)人的行為,也可以是團(tuán)伙的行為。如:出納人員為了侵吞資產(chǎn),對(duì)支出資金進(jìn)行虛列,對(duì)支票進(jìn)行虛假登記,這些都屬于是個(gè)人的行為;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授意會(huì)計(jì)人員提供虛假的會(huì)計(jì)信息、倉(cāng)庫(kù)人員與材料登記人員合伙侵吞企業(yè)的設(shè)備等,這些都屬于是團(tuán)伙行為。(4)會(huì)計(jì)故意失真都帶有目的性和預(yù)謀性,隱蔽性較強(qiáng),所以一旦出現(xiàn),企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)。(5)會(huì)計(jì)故意失真后果很?chē)?yán)重,最終導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)失誤,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了不可挽回的損失,嚴(yán)重者伴隨著違法犯罪現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2 關(guān)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)思考

(1)堅(jiān)持建立現(xiàn)代企業(yè)制度改革方向。會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)行為中存在的問(wèn)題屬于改革中的問(wèn)題,有些是舊的體制向新的體制轉(zhuǎn)變過(guò)程中難以完全避免的,只有通過(guò)加快改革,進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),建立企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制中的主體地位,使企業(yè)真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實(shí)體和市場(chǎng)主體,這是保證會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的前提。

(2)深化會(huì)計(jì)管理體制改革,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理規(guī)范體系。其一是完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,維護(hù)法律的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。要進(jìn)一步落實(shí)《公司法》《合同法》等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)賬范登記、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等的會(huì)計(jì)核算要求,保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確完整。其二要健全會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。要注重會(huì)計(jì)人員執(zhí)行資格考試、聘任、業(yè)績(jī)能力考核,以及執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員檔案等相關(guān)管理制度。

(3)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化外部監(jiān)督。完善內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要包含三方面:其一,改革現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員管理體制,實(shí)行會(huì)計(jì)的委派制,方便會(huì)計(jì)的統(tǒng)一管理。對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育要加強(qiáng),從根本上提高其綜合水平,職業(yè)道德水平??茖W(xué)、合理地實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),從而保證國(guó)有資產(chǎn)保值的能力。其二,監(jiān)督制度要落實(shí)到位。在日常的工作中,要能夠?qū)Ω黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督,將事前、事中、事后監(jiān)督完全有效地進(jìn)行結(jié)合,形成一體化的監(jiān)督體系,使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作制度化、規(guī)范化。其三,合理地處理企業(yè)和國(guó)家的利益關(guān)系。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要能夠起到表率作用,要能夠遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并能夠接受監(jiān)督。與此同時(shí),要引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員接受內(nèi)部監(jiān)督,幫助其克服困難。在外部監(jiān)督機(jī)制上,由于監(jiān)督的范圍和內(nèi)容不盡相同,所以監(jiān)督部門(mén)要能夠各司其職,分工明確的同時(shí),又能相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一,能合理地處理好重復(fù)和疏漏的工作。同時(shí)要能夠加強(qiáng)社會(huì)的監(jiān)督,對(duì)審計(jì)方面,要提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的綜合素質(zhì),組建一支高素質(zhì)、高水平的注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,為社會(huì)的審計(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(4)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息方面的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,同時(shí)引起了會(huì)計(jì)界的廣泛重視,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題包含:信息質(zhì)量不實(shí)、偏差、混亂等,究其原因,社會(huì)處在轉(zhuǎn)型期,其制度不完善,加之從業(yè)人員的思想有偏差等造成。會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的高低,給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)了不同程度的影響,所以如何提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)所關(guān)注的問(wèn)題之一。提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的內(nèi)容包含:保持客觀公平的執(zhí)業(yè)精神;不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技能;保持清醒的頭腦,不為權(quán)勢(shì)所傾倒;為會(huì)計(jì)人員提供良好的會(huì)計(jì)環(huán)境。

3 如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的去偽存真

(1)加強(qiáng)企業(yè)的用人制度。要按照現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和定位,廣泛地向社會(huì)吸納人才。避免家族化的企業(yè)管理方法,這樣只會(huì)使高技術(shù)的人才和管理者敬而遠(yuǎn)之。

(2)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)。企業(yè)必須要有財(cái)會(huì)人員,要設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄、核算,并能夠?qū)?huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出來(lái),為企業(yè)管理者提供決策的有用信息。企業(yè)要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、職業(yè)道德的培訓(xùn)、專業(yè)技能的培訓(xùn)等。另外,企業(yè)要建立和健全會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度,只有相關(guān)的法律制度的健全,才能使相關(guān)從業(yè)人員重視會(huì)計(jì)制度,依法行事。

(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前企業(yè)往往將發(fā)展經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大市場(chǎng)等作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理不夠重視,忽略了其在企業(yè)管理中的地位。所以企業(yè)要想長(zhǎng)期立足,必須重新樹(shù)立管理的觀念,轉(zhuǎn)變思想,將管理提到發(fā)展的第一位,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳麗蘭.對(duì)如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的分析與探討[J].會(huì)計(jì)之友,2015(8).

[2] 李建.電子商務(wù)[M].清華大學(xué)出版社,2013.endprint

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