事業單位會計信息化建設有效途徑分析

（云南省曲靖市會澤縣雨碌鄉國土和村鎮規劃建設服務中心，云南 曲靖 654214）

事業單位會計信息化建設有效途徑分析

彭麗

（云南省曲靖市會澤縣雨碌鄉國土和村鎮規劃建設服務中心，云南 曲靖 654214）

隨著近年來經濟的發展和社會的進步，人們逐步進入了信息時代。信息在人們日常生活和工作中發揮的作用越來越大，信息化可以說是當今時代的重要特征，任何企業和單位都要適應當今時代的潮流，事業單位并不能例外。因此，對事業單位各方各面的信息化改革也就勢在必行了，特別是事業單位會計信息化建設上，已經成為事業單位改革的重點之一。但是事業單位具有一定的特殊性，特別是會計信息化這種敏感的問題，而且信息化建設過程中也會遇到很多的問題急需解決,本文從事業單位會計信息化存在的問題以及應對措施進行分析,找出事業單位目前存在的一些問題，并提出自己對解決這些問題的見解。

事業單位；會計信息；有效途徑

隨著互聯網的興起和迅猛發展，信息化已經廣泛深入到經濟社會生活的各個領域。通過將電腦網絡信息化技術應用到財務會計管理中，提高企事業單位的財務管理水平，進而提高整個企事業單位在財務管理上的運行效率。事業單位作為推動科研和醫療以及相關文化方方面面都有積極作用，其核心目的在于促進社會事業建設，而不是以盈利為目的，這使得事業單位的財務會計管理區別于以盈利為目的的公司和企業，與他們相比其性質比較特殊。而且，事業單位日常收支業務涉及的范圍會比較廣，財務關系處理上更加復雜，所以將會計信息化技術運用到事業單位的財務管理中將會對事業單位財務管理帶來很大的變化，有利夯實事業單位的管理基礎，進一步增強事業單位的服務功能，凸顯事業單位的公益性。但目前許多事業單位會計人員，包括領導干部，對事業單位會計信息化建設認識不足，思想上較為保守，無法適應時代要求，這就要求對事業單位會計信息建設從上到下有一個全新的認識，才能真正推動事業單位會計信息化建設進程。

一、當前事業單位會計信息化建設存在的主要問題

1、目前人們對會計信息化的認識不充分

一般來講，事業單位在我國處于的社會地位和功能定位相對比較特殊，它屬于所謂的體制內單位，在認識新生事物、適應信息化新模式方面往往存在一定的難度和滯后性。但事業單位會計信息化是必然的趨勢，這對于事業單位內部管理的改革來講也是勢在必行的。事業單位實施會計信息化，不僅僅是為了適應時代的要求，提高整個事業單位財務會計工作的質量和效率，更重要的是通過會計信息化建設提升整個事業單位的無紙化辦公水平和層次，進而推動事業單位管理從傳統管理向現代管理轉型升級，創造更大的社會效益，為社會進步和社會建設做出更大的貢獻。當前，很多事業單位管理者及會計工作人員認為實現會計信息化的根本目的僅僅是減輕工作壓力提高他們的工作效率，因此只要進行財務方面的電子運算就好，甚至一些人認為掌握簡單的電子計算技巧就可，信息化建設過于復雜，這是未充分地意識到會計信息化會將所有產生財務信息的業務活動融為一體，這樣才能更好地對財務進行管理，實現業務與財務的高度協同。

2、對事業單位信息化理論探究不夠

會計信息化是指現代網絡技術和計算機的信息化，將這些技術運用在會計的核算過程中。相對于傳統的會計技術，會計信息化與傳統相比發生了較大的改變，可以說會計信息化是適應現代化建設的重要要求。會計信息化的基礎是會計信息系統建設，目標是對事業單位的會計數據進行信息化收集、處理，以提高事業單位財務會計的信息化水平。相較于企業會計信息化研究而言，目前會計界對事業單位會計信息化的理論研究相對較少。

3、會計信息化在相關配套管理監督制度上存在漏洞

由于事業單位本身的特殊性，其會計核算原理不同于企業的會計核算。加之，事業單位發展處于不斷發展變化中，相應的會計信息化制度建設也處在不斷調整、變化中，因此，事業單位會計信息化建設的相關配套制度也不夠完善。

4、會計信息平臺信息質量的選取質量存在問題

目前，許多事業單位都已開始逐步推廣會計信息化建設，但會計信息質量參差不齊。特別是會計信息質量不對稱的現象十分嚴重，再加上缺少相應的監督環節對會計信息的嚴格審核把關，導致事業單位的會計信息質量普遍不高，財務會計信息的后期利用更是談不上。

5、會計人員對財務信息安全認識不夠

事業單位涉及國家許多領域，所以在會計信息管理系統中應該對國家安全和國家穩定的信息加密保護。但在會計信息處理平臺建設中，特別是數據信息處理和查詢過程中沒有完整的配套保護措施，避免引起國家秘密的泄露，進而引起國家安全問題，不僅給國家造成損失，也給企業發展造成較大影響。

6、會計人員業務不精

隨著社會競爭的加劇，事業單位也不得不面臨激烈的競爭，在競爭中發揮著重要作用的就是高素質人才。但是事業單位幾乎都屬于編制內，“鐵飯碗”觀念在一定程度上加劇了會計人員的懶惰思想。不少財會人員雖然在事業單位工作多年，但業務技能并沒有多大進步，自身綜合實力提升也有限，而且事業單位中大部分人員都身兼數職，帶有許多職務頭銜，這種頭銜不僅增加了財會人的工作負擔和工作壓力，加之事業單位過分強調社會效益，在績效考核和收入兌現方面也存在相對不公，造成財會人員工作動力不足，業務鉆研不精。

二、目前事業單位會計信息化建設的對策

1、提高相關人員對會計信息化的認識

進入信息化時代后，各個事業單位信息化是必然趨勢，會計單位也不例外，這就要求事業單位必須提高整個社會對會計信息化建設的認識。首先是事業單位的領導層要充分地意識到會計信息化能夠推動企業的進一步發展，因此在制定計劃時要給予足夠的重視，對會計信息化建設給予人才、技術以及資金等方面的支持。此外，事業單位會計人員更應該正確認識會計信息建設的重要性，自覺加強對現有人員的培訓。同時，還要做好其他業務部門的工作，及時向其灌輸會計信息化建設工作的重要性，使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設工作，最終達到促進會計信息化建設工作順利開展的目的。

2、兼收并蓄，完善會計信息化管理制度

事業單位會計信息化建設應該制定規范化的管理制度，以滿足會計信息化建設的根本需求。隨著時代的發展，信息化建設的深入對會計信息化管理的要求也必然提高。在會計管理上硬件管理是一方面更需要規范的軟件管理制度，信息化并不能解決事業單位遇到的所有問題，它需要事業單位為信息化管理配備更加合理的管理制度。另外完善會計信息管理制度，一方面要總結企業這些年來經驗，加強對企業信息化管理，另外還要吸收一些先進國家和企業在會計信息化管理方面的經驗。所以說，事業單位的會計信息化管理制度應該是從全局出發，彌補會計信息管理制度在時代發展過程中出現的不足，推動會計信息管理制度的完善。

3、理順內部管控流程，搭建會計信息平臺

會計信息化建設涵蓋了事業單位運行的方方面面，事業單位非常注重整體性，會計信息化建設也不例外，事業單位追求整體性，在會計信息化建設上也是如此，要想保證整體性就應該提高員工的工作態度，將會計信息化管理的內部進行理順和控制，保證每個會計信息化管理的人員能夠在適當時間做適當的事。因此，需要對徹底改變事業單位以職能結果作為管理基礎的現狀，將整個業務環節和工作流程重新整合，構建以業務流程為基礎、業務與會計記錄和核算有機結合的管理體系和會計信息平臺。這就要求事業單位把會計信息化建設列為日常工作的重中之重，成立專門領導小組，先完善會計信息系統硬件，然后要根據時代的發展將會計信息平臺隨時進行更新，使軟件和硬件同時達到較高運行水平。同時還應打破事業單位與事業單位之間的壁壘，為會計信息傳輸與應用留下端口，為財政、銀行等外部機構獲取事業單位的會計信息創造便利條件。

4、加強會計人員的財務信息管理意識

財務信息的安全管理對于事業單位來說十分重要，財務信息安全涉及的方面比較多，因此在進行管理時不能遺漏任何細節。首先，在信息輸入時一定要進行嚴格的檢查，發現問題及時修改；其次，對于訪問記錄和訪問權限要有明確的規定。最后，數據要多重備份，避免數據被外界網絡攻擊，加強信息化管理。

5、加強相關人才的培養

會計軟件和平臺的管理和使用都是需要人進行實施，要注重對會計人才的培養。因此，事業單位必須采取多種措施，加大現有財會人員和相關人員的內部培養力度，定期舉辦一些講座和培訓，提高他們的專業素質。另外在招聘過程中還要引進相關人才，不斷提高會計信息化人員的綜合素質，加大會計信息化人才方面的投入，并充分調動會計信息化人員的工作積極性和主動性，同時完善相應的獎勵與懲罰機制，提高事業單位人員的責任意識，這樣才能推動事業單位會計信息化建設的快速發展。

三、結語

在信息化時代的大背景下，如何將會計信息化建設推廣已經成為事業單位關注的重點，但目前我國事業單位會計信息化建設上還處于初級階段，無論是體制上、機制上，乃至人才培養方式上都存在許多不足，這就需要事業單位結合自身實際情況，找出目前信息化建設存在的問題，要針對出現的問題并結合實際提出改革的措施，以促進事業單位會計信息化建設的進一步完善。

[1]陳莉：事業單位會計信息化建設的有效途徑分析[J].投資與合作，2014(5)：114.

[2]梅淑先：事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].中國商貿，2014(7)：150.

[3]郭桂杰：事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].金融經濟，2014(35)：291.

（責任編輯：宋 杰）