淺談赤峰永業廣場工程如何抓好項目管理

馬煥林

摘 要：項目管理是企業的生命線，是企業獲得經濟效益和社會效益的源泉。具體過程復雜，而且環環相扣，項目管理的好壞，直接影響項目的效果和各方的預期目標，本文作者通過項目管理的實踐運用，進行提煉總結，以便把項目管理工作做得更好。

關鍵詞：項目管理 施工管理 質量管理

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（b）-0087-03

該項目位于赤峰市松山區政府對面，總建筑面積38萬m2，集商業、寫字樓、酒店、公寓、住宅、娛樂、餐飲為一體的綜合性建筑，合同額9500萬元，是赤峰市松山區標志性建筑。

1 項目商務管理

1.1 合同管理

（1）全過程。就是由合同洽談、草擬、簽訂、履行直至質量期滿款項結算清為止。合同簽訂前必須將風險化到最小。能否有力的索賠、能否取得好的效益、合同至關重要；在合同履約過程中充分利用合同條件開展工作。

（2）系統性。凡是涉及到合同條款內容各個業務部門都要參與管理。對外經濟洽商的索賠、工期的索賠；對內進行勞務隊伍的制約、索賠和對物資供應商的制約、索賠，都必須做到始終貫穿“合同”這條主線。

（3）動態性。就是注重履行過程中的情況變化，及時對合同進行修改、變更，包括工期計劃，合同價格等。保證項目的實施始終處在合約管理的控制之中，始終掌握項目實施的主動權。

1.2 成本控制

（1）要控制住勞務作業隊的成本支出。①通過嚴格的兩算對比嚴控對勞務作業隊工程量的確認。對勞務作業隊工程量的出入是造成制造成本擴大的關鍵點之一。如果工程量一擴大，那么相應的材料費用、人工費用等都會大幅度增加。因此必須進行嚴控。采取的相應措施是：給勞務作業隊核量要把好“四關”，第一關是施工員必須進行施工圖二次算量，作為正式施工量的把控，同時與中標合同預算進行工程量對比，找出相應的控制底線加以控制；第二關是項目生產經理，復核確認當月完成的部位及相應工程量；第三關是項目成本預算人員和項目經理，主要是從分項工程總量上進行復核控制；第四關是公司項目管理部和預算部，主要是對項目上的任務量進行復核，對當月完成總價進行核算和把控。②對勞務作業隊采購的部分材料進行限價。一方面通過限價來控制材料采購成本的支出。限價的依據是根據預算價和市場價以及建設單位認價相結合，量入為出。另一方面需勞務作業隊向項目部提供原始采購依據，進行存檔并進行復核，以此控制勞務作業隊材料采購的真實性。③嚴格控制勞務作業隊的非生產用工。此項費用的支出，一般是為了應急，往往這些費用不能從建設單位單獨確認，付出的是項目成本?？刂频姆椒ㄊ牵和ㄟ^事先做好計劃、科學有序施工；通過方案或交底事先盡量杜絕非生產用工的發生。

（2）控制住物資采購支出。物資采購的數量和參數的準確性會直接導致工程成本的增加。項目上所采取的措施是嚴把“五關”。第一關是施工員根據施工圖，提出數量、參數、技術要求和標準、到場日期等準確的訂貨清單，以保證產品數量和品質進行控制。第二關是項目材料員，與中標合同預算進行對比，找出相應的控制底線加以控制，對每次到貨數量和品質進行標準核驗；第三關是項目技術部門，復核確認施工員、材料員對訂貨數量、參數以及是否能滿足工期的準確性進行復核；第四關是項目成本預算人員和項目經理，主要是從總量和總價上進行控制；第五關是公司項目管理部的物資管理人員。主要是對項目上的依據進行復核，直接控制訂貨的準確性，來保證項目上物資供應的正常進展。

（3）嚴格控制辦公行政費用的支出。

（4）及時確定洽商收入及設備、材料的認價收入。

2 技術管理

為了能更好地滿足工程進度的要求，技術方案、樣板間（層）、二次深化設計都屬于技術管理的工作范疇，“樣板制”方案先行是很有必要的。

（1）施工人員首先應認真熟悉、審查施工圖紙，了解設計意圖，認真掌握相關技術說明、規程、規范，明確施工難點、質量控制要點。

（2）參加圖紙匯審，并作好圖紙匯審記錄，與設計單位辦理工程技術洽商。項目部及時組織對有關部門及人員進行技術交底。

（3）編制施工方案。重點項目、關鍵部位需分階段編制專項方案，報總包單位及監理審批。

（4）在管線交叉密集部位，要運用管線綜合平衡技術，繪制綜合管線圖報監理、業主、設計單位審批。

（5）項目技術負責人根據工程進度的需求和相關部位的工藝做法，提前與各方進行有效溝通，確定管線標高及甩口高度，為施工鋪平道路。

（6）樣板引路。選擇有代表性、專業交叉多的部位作樣板，嚴格按驗收規范把關，通過各方初步驗收后，其他層嚴格照此施工，實踐證明，取得了很好的效果。

3 施工進度管理

3.1 進度計劃的編制要有科學性

（1）根據項目規模的大小劃分施工流水段，突出控制節點。在不同施工階段確定重點控制對象，制定施工細則，達到保證控制節點的實現。（2）按勞務作業隊分解，明確分部目標。以總進度計劃為依據，明確各個單位的分包目標，通過合同責任書落實分包責任，以分頭實現各自的分部目標確?？偰繕说膶崿F。（3）按專業工種分解，確定交接時間。在不同專業和不同工種任務之間，要進行綜合平衡，并強調相互間銜接配合，確定相互交接的日期，強化工期的嚴肅性，保證工程進度不在本工序造成延誤。通過對各道工序完成的質量與時間的控制達到保證各分部工程進度的實現。（4）按總進度計劃的時間要求，將施工總進度計劃分解為年度、季度、月度和周進度計劃。

3.2 施工進度的控制

（1）建立嚴格的《工序施工日記》制度，逐日詳細記錄工程進度，質量、設計修改、工地洽商和現場 拆改等問題，以及工程施工過程必須記錄的有關問題。（2）每周定期召開一次，由項目生產經理主持，各專業工程施工負責人參加的工程協調會議，聽取關于工程施工進度的問題匯報，協調工程施工外部關系，解決工程施工內部矛盾，對其中有關施工進度的問題，提出明確的計劃調整意見。（3）必須“干一觀二計劃三”，提前為下道工序施工，做好人力、物力和機械設備的準備，確保工程一環扣一環地緊湊施工。對于影響工程施工總進度的關鍵項目、關鍵工序，主要領導和有關管理人員必須跟班作業，必要時組織有效力量，加班加點突破難點，以確保工程總進度計劃的實現。endprint

3.3 保證工期的技術措施

（1）設計變更因素，是進度執行中最大干擾因素，其中包括改變部分工程的功能引起大量變更工作量，以及因設計圖紙本身欠缺而變更或補充造成的增量、返工，打亂施工流水節奏，致使施工緩慢、延期甚至停頓。針對這些現象，項目部要通過理解圖紙與業主意圖，進行自審、會審和與設計院交流，采取主動姿態，最大限度地實現事前預控。（2）保證資金資源配置。①勞力配置：在保證勞動力的條件下，優化工人的技術等級和思想、身體素質的配備與管理。以均衡流水為主，對關鍵工序、關鍵環節和必要工作，應根據施工條件及時組織搶工期及實行雙班作業。②材料配置：按照施工進度計劃要求及時進貨，做到既滿足施工要求，又要使現場無太多的積壓，以便有更多的場地安排施工。③機械配置：為保證本工程的按期完成，要配備足夠的中小型施工機械，不僅滿足正常使用，還要保證有效備用。④資金配備：根據施工實際情況編制月進度報表，根據合同條款申請工程款，將預付款、工程款合理分配于人工費、材料費等各個方面，使施工能順利進行。

4 質量管理

嚴格按照ISO9001的質量管理體系標準進行施工質量管理，建立以項目經理為領導的質量管理體系。首先明確質量目標，然后對質量目標進行層層分解，對所有的施工工序制定控制環節一覽表，明確每道工序的檢查要點、時間和責任人，確保每道工序都達到質量標準的要求，具體措施如下。

4.1 把控好材料的品質

（1）項目上安排有豐富經驗的材料專職人員進行管理，以項目總工程師為首的技術人員進行把關。（2）對于雙方約定的材料，嚴格按招標文件和合同文件的約定執行。（3）對于乙供材料，嚴格按公司成熟的采購程序進行審批和采購，必須在公司合格分供方范圍內進行貨比三家，經過批準后再行采購，已保證供貨單位的履約能力和品質保證。

4.2 把控好人員的品質

（1）項目管理人員的品質。從項目人員的職業資格、學歷、工作年限、施工經驗都要經過嚴格挑選，能形成一個有力的團隊。（2）施工勞務人員的品質。盡量使用長期與公司合作的整建制勞務作業隊，還要經過嚴格篩選。從勞務作業隊的履約信譽、規模建制、技術力量、文明施工、對公司標準化的管理要求等各方面，都進行嚴格的考核、評定，來選擇合格的勞務作業隊。

4.3 在工程產品質量輸出過程中，抓住過程中的質量控制

采取4個方面的措施：（1）建立從項目經理、項目總工直到施工作業層質檢員這個層面的質量保證體系進行管理。（2）安排專職質檢員進行監督、檢查。（3）進行三級質量控制。①施工作業層自檢；②項目部層面專檢；③公司層面的質量專職人員聯檢。（4）做到方案先行、樣板引路。項目部編制施工方案而且專項工程還應做專項方案和交底，并按程序進行審批，根據方案來組織落實。從施工技術和質量控制上先做樣板間或樣板層，各方驗收后再行其他各層的施工。

5 安全和文明施工管理

（1）安全消防管理做到符合各級規定、狠抓過程檢查、必須落實到書面。安全是一票否決制。勞務作業隊伍進場前，項目部和公司都要與勞務作業隊簽訂安全管理協議、消防管理協議、臨時用電管理協議，來約束雙方的安全責任。對本工程所存在的潛在危險源進行辨識，找出重大危險源，有針對性地制定重大危險源管理方案，進行重點控制，設專職安全員進行落實。項目管理過程中，項目部將危險源書面告知到每個勞務作業隊和工人，讓他們熟悉和了解，施工過程中加以注意。同時還編制消防安全應急預案，將發生事故時如何應急告知到每個勞務作業隊，再由勞務作業隊逐級傳達到每個班組和工人。通過安全檢查和安全獎懲，來加強安全管理力度。

（2）在環境管理上，專業工程師要按照施工工序進行環境因素的識別，形成環境因素清單，在施工中加以控制，對判定為重大環境因素的還要制定管理方案和應急預案，施工過程中加以控制。

6 物資管理

做到分類管理、賬物相符、發放準確、碼放整齊、標識清楚。首先將物資分類，確定甲供、甲指乙供、乙供的范圍。對甲供設備物資，項目部根據總控進度計劃提出進場時間和相關參數及技術要求；對甲指乙供物資，項目部按建設單位要求、盡量根據公司的合格供方范圍上報三家供應單位，并和建設單位、監理溝通來確認需考察的范圍組織考察，且價格需建設單位確認的應及時待建設單位確認后再行采購。對乙供物資必須在合格供方范圍內選擇，從進場時間和質量上進行把關。材料進場后按規定組織報驗，材料碼放整齊并分類，同時做好標識。針對不同類型物資，項目部分類做好物資管理臺賬，做到賬物相符，發放有記錄。

7 內業資料管理

分類建檔、外觀統一、文件收發可追塑、重要文件傳閱并專人落實。各項施工資料由各專業工程師負責管理并分專業保存，工程竣工前統一歸檔并報送相關單位。對于來往信函和第三層次文件由項目辦公室統一管理并歸檔，分類建立臺賬，重要文件和信函都執行傳閱制度并確定專人落實，經過長期實踐效果明顯。

8 結語

通過對項目科學、系統的全過程管理，項目驗收一次性通過。一次性合格率100%；優良品率90%。項目部受到了建設單位及各相關方的一致好評，同時建設單位表達了后續項目繼續和該項目團隊合作的愿望。

參考文獻

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