沈積雄
摘 要:近年來,受高等教育普及化態勢影響,高校后勤管理服務對象基數不斷增長,相關工作開展面臨著重重機遇和挑戰。后勤管理作為高校一項基礎性、保障性工作,承擔著為師生提供教學、科研、生活等服務保障的重任,是教育發展不容忽視的環節之一。本文在對高校后勤管理存在問題作出分析與簡述的基礎上,重點就其優化對策進行了研究。
關鍵詞:高校 后勤管理 問題 優化
中圖分類號:G647.4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)10(b)-0149-02
理性分析看,高校后勤管理在歷經幾十年的創新探索之后,社會化改革格調基本確立,服務水平有了質的飛躍。同時,市場競爭模式下,師生對后勤管理服務質量及水平也提出了越來越高的要求,相關工作難度不斷加大,其改革創新機制建設志在必行。以此為背景,學術界關于高校后勤管理方面的理論研究不斷豐富,并得到了社會各界的廣泛關注。
1 高校后勤管理存在的問題
隨著市場經濟體制建設,得益于農商業改革成功經驗借鑒,高校后勤管理不斷推陳出新,并通過現代管理理念、技術的融入,服務水平穩中有升,取得了優異成績。但客觀來講,受多重因素影響,高校后勤管理還存在不少問題。在后勤管理工作實踐中,有些高校既有運行機制缺失,對服務概念的理解和應用不足,相關制度體系建設存有一定欠缺或不合理,直至師生極度不滿才后知后覺,嚴重影響了整個系統工作的效率和質量。另有些高校拘泥保守,創新改革意識及能動力匱乏,過多地關注以往成績創造,卻忽視了可持續發展,很難與創新時代接軌。此外,高等教育普及化態勢下,部分高校偏重于規模建設,并將絕大部分資源集中于此,對后勤管理的支持不足,如員工福利待遇、培訓教育等滯后,直接影響了員工工作積極性、主動性。在未有堅實的專業化人才隊伍支撐下,高校后勤管理發展止步不前。如上這些高校后勤管理問題具有一定普遍性、典型性,其治理與改革勢在必行。
2 高校后勤管理的優化對策
根據馬克思唯物辯證法,事物的發展都是波浪式前進和螺旋式上升的,因此高校后勤管理存在問題是十分正常的,但需客觀、理性、科學應對。作者基于上述分析,有針對性地提出了以下幾種高校后勤管理優化對策,以供參考和借鑒。
2.1 革新工作理念
思想是行為的先驅,在一定程度上直接決定了實踐效果。以當前高校后勤管理而言,其正處于新舊模式交替的特殊時節,要想實現優化發展,首先應革新工作理念,即服務第一、管理育人。本質意義上,后勤管理的基本定位在于服務,是為了保障高校教學、科研等正常進行。但事實上,受多重主客觀因素影響,高校后勤管理的“行政”色彩濃重,服務意識薄弱,時常觸發師生反感情緒。新時期,高校必須要精準定位后勤管理功能及價值,立足師生需求,辯證地看待問題、解決問題,強化“服務第一”意識,以尋求師生最大支持與認可。同時,后勤管理同樣承擔著育人的職責,充分發揮工作特性,將教育滲透到校園生活的方方面面。對此,后勤人員必須要樹立“管理育人”的理念,藉此指導,恪守言行,盡忠職守,有效發揮“潤物無聲”的教育職責,用誠摯的態度、精致的服務、到位的管理對學生產生潛移默化的影響,規范和引導其行為。如此,不僅有利于學生自我管理、自我約束,增強其后勤服務認同感,還有利于素質教育目標實現。
2.2 加強人才建設
知識經濟時代,人才是推動各行各業可持續發展的關重因素。堅實的專業化人才隊伍,是高校后勤管理優化的重要基礎,其相關建設可從兩個方面著手:一是,完善人才引進。高校需在人事聘任上獨具慧眼,明確后勤管理崗位要求及職責,綜合審查人才素質,擇優錄取。同時,高校還需進一步完善崗位制度,包括待遇、輪崗、返聘等,既要發展人才,又要保留人才,最大限度地激發員工能動力,使之利用自己的聰明才智創造更大的職業價值;二是,加強員工培訓。培訓是高校加強后勤管理人才建設的重要途徑,應具有針對性、系統性。在具體的實踐過程中,高校應根據量化崗位考核標準,審視后勤管理不足或問題,發現其中人員影響因素,有針對性地組織培訓教育,及時更新員工思想理念,強化其服務意識、效率意識以及競爭意識等,豐富他們的學識涵養,提高他們的綜合素養和技能。隨著時代的發展,教育改革愈發深入,師生對后勤管理服務的要求越來越高,因此,加強專業人才隊伍建設應持續進行。
2.3 創新運行體制
市場經濟時代,高校后勤管理儼然成為其中一部分,社會化改革趨勢毋庸置疑。新形勢下,高校應強化自身創新意識,加速后勤管理社會化變革,規范服務機制,改善工作環境,從而實現資產的保值和增值。在此過程中,后勤服務公司應準確劃分與高校行政管理之間的關系,堅持校企分離原則,理清產權分配,兼顧經濟效益和社會效益,助力高等教育事業發展。基于校企良好關系建設,雙方應就權責分配進行協商,立足師生服務,健全后勤管理制度,包括執行制度、監督制度、考核制度以及改革制度等,彼此制約,嚴格落實。具體而言,社會化改革背景下,應實行后勤精細化管理,將“權、責、利、效”落實到每位員工身上,追求精心態度、精致服務、精實執行,繼而獲得師生認可與支持。此外,校企雙方還應嚴格執行監督反饋制度,綜合考核每位員工表現,及時糾察其中不足,有針對性地組織改革或培訓,給予表現優異者適度獎勵,營造后勤管理服務良好氛圍,最大限度地激發員工積極性和主動性。
2.4 注重內部交流
后勤管理即服務,是基于主客體互動交流的系統實踐活動。對于高校后勤管理而言,只要與師生建立良好的互動關系,深入了解他們的切身需求或滿意程度,改革才更具針對性、實效性。在實踐過程中,高校后勤管理組織部門可根據調研內容需求,合理選用走訪調查、問卷、座談等方式,與服務對象之間進行近距離交流,及時解疑答惑,增進彼此理解,從而夯實管理服務發展基礎。信息化時代,高校后勤管理組織還可設置公眾賬號,如QQ、微信、微博等,分享相關工作流程、制度、進程以及成績等信息,實現管理透明化、服務大眾化,并采用匿名方式積極搜羅師生反饋意見或建議,經過理性加工處理之后,從服務主體的角度重新審視后勤管理工作開展情況,及時糾察其中不足,繼而有針對性地予以修繕和改進,制定長期可行的改革發展規劃?,F代信息技術手段在高校后勤管理中的應用,將大大提升工作效率及質量,進一步縮小與服務對象之間的距離,進而打造和諧校園環境。
3 結語
總而言之,新時期,高校后勤管理創新改革十分重要和必要。由于個人能力有限,加之各高校后勤管理實踐存在差異,本文做出的研究可能存在不足。因此,作者希望學術界的大家持續參與此課題研究,綜合考察高校后勤管理實踐,理性審視其中存在問題,總結影響因素或誘因,繼而有針對性地提出更多有效解決對策,助力高等教育可持續發展,使之在人才培養一途上創造更大價值。
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