國有林場檔案管理工作中存在的問題以及對策

尤東方

摘 要：目前世界范圍內都在面臨著環境受到破壞的危機，我國的環境也處在不斷的惡化過程中。面對這樣的局面，我國已經 開始行動，已經在很多的方面都在 針對環境問題進行改進以及應對。在應對措施中，我國對于林業行業的關注就是一項非常重要的措施。伴隨著我國林業受到了越來越多的重視和關注，我國的林業生態建設在我國整體生態建設中占有非常大的比例，同時價值以及地位也在不斷的提升過程中。在我國的林業建設過程中，林場的檔案管理工作是非常重要的一個 部分。在當今社會中，我國的林業建設越來越重視林場的檔案管理工作的進行，雖然我國的林場檔案管理取得了一定的成績，但是在檔案管理工作進行的過程中還是會出現一定的問題，我們要重視問題并且給出具體的意見以及措施。本文主要針對國有林場的檔案管理工作中存在的主要問題進行分析以及闡述，通過本文的分析以及闡述能夠有效的找出問題出現的原因，針對原因給出相應的處理辦法。希望通過本文的闡述以及分析能夠有效的提升我國林場檔案管理工作的工作效率，同時也為我國林業建設的發展以及創新貢獻力量。

關鍵詞：國有林場檔案管理 存在的問題 對策 管理水平 管理意識

中圖分類號：F326.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（b）-0150-02

在我國林業的發展過程中，國有林場的變革是我國林業發展的重要部分，是我國林業發展的見證。因此我國的林場建設工作非常的重要，林場的檔案管理工作對于林場的管理工作來講非常的重要，是我國林場管理工作進行的過程中不能缺少的重要組成部分。因此為了有效地提升我國林場的管理工作效率以及保障我國林場的進一步持續綠色發展，我國的林場有必要針對檔案管理工作進行完善以及提升。檔案管理工作在我國的林業管理工作中有四個作用，首先林場檔案管理能夠有效的執行相關的國家法律法規，其次林場的檔案管理工作能夠體現林場工作對于上級委派工作的重視程度；再次林場的檔案管理工作是各級，各部門有效進行溝通的橋梁；最后林場檔案管理工作是落實我國林業方面工作內容的一種重要的執行工具?？傮w來講我國的林業檔案管理工作是一項分為繁瑣的工作，因此我們要求在進行檔案管理工作的過程中要高瞻遠矚，從我國生態建設以及文明建設兩個角度出發，不斷的重視在檔案管理工作進行過程中的規章以及制度，讓我國的檔案管理工作同我國的林業發展一起進步。

1 簡要敘述我國林場檔案管理工作在進行的過程中存在的主要問題。

在我國林場檔案管理工作進行的過程中有很多的工作內容需要我國進行針對性的管理，檔案管理工作最主要的工作內容有三個，首先是林場檔案管理工作要管理每一位工作人員的檔案；其次是林場檔案管理工作要對林場的發展歷史的相關資料進行管理；最后是林場的檔案管理要真實的記錄林場工作過程中的每一項工作。因此目前我國的林場管理工作是一項較為繁瑣的工作。繁瑣的工作在進行的過程中難免會出現一定的問題和錯誤。本文根據相關的調查研究，總結出了我國林場 檔案管理工作在進行過程中的主要問題，下面進行詳細的論述以及分析。

1.1 我國的林場檔案管理工作的相關基礎設施不完備

在我國林場檔案管理工作過程中，非常重要就是相關的基礎設施是否完備。伴隨著我國的經濟以及技術的發展，我國的林場已經有了一定的發展，但是我國林場的基礎建設還是沒有跟上我國經濟發展的步伐。這樣就需要我國的林場相關工作人員針對檔案管理工作中的具體情況來主動查看林場基礎設施是否達到了目前我國林場檔案管理的需要。在調查研究的過程中，主要針對基礎設施的問題有三點，首先是林場中的檔案管理室內的檔案資料并沒有同林場的真實發展歷史相吻合；其次是我國很多的檔案管理部門并沒有對工作環境進行有效合理的塑造；最后是我國很多的林場檔案管理部門缺少相應的檔案管理工作的辦公必要用品，同時火災的預防也沒有達到相關部門的消防要求。

1.2 我國的林場檔案管理工作缺少專業的相關技術人員以及管理人員

我國的林場目前大多數都在條件較為艱苦，地勢較為偏遠的地區，這樣就導致了很多的專業年輕人才并不愿意到林區進行相關的工作，同時由于國有林場的正常人事調動，也會造成 一定的專業人員的流失或者轉崗，這樣就造成林場的檔案管理工作具體的工作崗位空崗，造成林場檔案管理工作沒有連續性，專業性。這樣的情況會造成 林場檔案管理工作的可持續發展受阻，不利于檔案管理工作的平穩持續發展。同時由于工作調動造成的檔案管理團隊不穩定也會造成檔案管理工作的脫節，嚴重的影響了林場檔案管理工作的發展。

2 簡要敘述我國林場檔案管理工作進一步提升的主要措施

2.1 在我國林場檔案管理工作進行的過程中要設立專項資金來提升基礎設施的建設

關于林場檔案管理發展過程中基礎設施不齊全的問題，我們要進行相應的處理和改善，目前較為成功的實例就是成立專業的專項資金來支持林場檔案管理基礎設施的建設，維護以及發展中來。具體的工作包含了檔案室的建設，這里提及的檔案室主要指的是專業性較強的檔案室，同時還要針對檔案室搭配相應的檔案庫房；要通過專業檔案管理的配備來強化檔案管理工作的日常開展，有條件的地區還應該根據實際情況設立相關的檔案管理辦公室，管理辦公室要具備檔案管理的能力和條件，要有充足的通風條件，同時要保障防光以及防潮。需要注意的是為了有效的保障林場檔案資料的安全，我們建議檔案管理辦公室建立在二樓以上，最好是頂層，同時在檔案管理辦公室的附近要做好火災的預防工作，要配備火災報警裝置，最大限度的減少火災對于檔案資料的損壞。

2.2 在我國林場檔案管理工作進行的過程中要針對高素質的專業人才進行引進

在林場的管理工作中，檔案管理工作較為特殊，需要專業的人員進行專業的管理和規范。為了有效的促進我國林場檔案管理工作的發展，本文建議針對檔案管理工作組建專業的管理機構。新時期對檔案管理人才的要求是具備堅實的管理理論知識基礎，具備創新創造的能力，具備熟練操作計算機技術的能力，具備吃苦耐勞、敢于挑戰的精神。每個林場檔案管理室都應該配備1～2名專業的檔案管理人才，配備1～2名專業的領導人才，才能更好地保證檔案管理工作的有序開展。

2.3 在我國林場檔案管理工作進行的過程中要不斷的提升和強化管理制度方面的建設，不斷地提升檔案管理水平

在我國林業檔案管理工作進行的過程中想要將相關的管理人員的工作意識以及工作積極性帶動起來，我們要遵循以下兩個方面的規定。首先是我們要在林業檔案管理工作的過程中規范相關的工作內容以及工作形式，檔案管理對于林場來講是非常嚴肅的事情，是林場發展歷史的一種見證 以及記錄，因此我們在進行檔案管理的過程中要嚴格的遵守相應的工作制度，嚴格的按照相應的制度進行管理，讓林場的發展在檔案管理中能夠真實客觀的存在并且被記錄。其次是我們在檔案管理的過程中要重視相關影視資料以及圖像資料的管理和保存。目前由于我國影視方面的發展和推進，我國林業在檔案管理過程中采用影視資料進行存檔已經是一項非常常見的管理方式，同時取得了非常好的效果。鑒于這樣的趨勢，我國的林業檔案管理需要向著信息化的管理方式發展，只有這樣才能夠有效的提升并且發展我國的林業檔案管理工作。

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