蔡建珊
[摘要]在實踐中,如何通過科學的方式與手段滿足電力客戶的實際需求,及時解決社會民生對供電單位提出的意見,在根本上增強供電所的整體服務質量以及社會形象,是整個服務工作的重點內容。對此文章對其進行了簡單的分析,提出了供電服務“全業務鏈”管理的思路與模式,希望可以為相關工作的開展奠定基礎,進而形成專業的“全業務鏈”管理考核系統,從根本上提升工作人員的整體服務質量與水平。
[關鍵詞]供電服務;“全業務鏈”;管理思路
[DOI]1013939/jcnkizgsc201736141
在實際中,要想有效地滿足客戶的實際需求,可以通過有效的措施不斷地強化服務,進而在根本上降低客戶服務風險問題,提升整個公司的服務質量以及社會服務形象。對此在實際中要靈活地應用“全業務鏈”管理思路與模式,合理地分析供電所存在的各種問題與不足,制定完善的對策與手段,不斷創新管理模式與服務質量,進而在根本上推動整個供電行業的長足發展。
1供電行業服務存在的問題
11服務質量管理以及評價中存在的問題與不足
電力服務要想長足發展,就要探究其在服務中存在的不足與問題,進而及時解決,在根本上提升整體的服務質量與效果,有效地增強客戶的滿意程度,進而在根本上拓展營銷市場,為單位的長足發展奠定基礎,提升其整體的經濟效益。但是不可否認的是,在多數的供電單位中因為其缺乏完善的服務質量管理以及評價標準,導致其無法及時發現各種問題與不足,無法有效地提升整體的服務質量與效果。
12服務方式優化問題
供電行業提供的服務主要就是基于行業電力營銷活動開展的,同時,其提供的服務方式也是在營銷服務的結果范圍之內,如電路檢修以及電費繳納等。這些服務方式并沒有提升消費者的滿意程度,無法有效地推動行業以及用戶之間的關系,對此必須不斷地探究有效的服務優化方式與途徑。
13客戶服務工作定位中存在的問題與不足
供電行業在實際中面臨著較為激烈的競爭,電力用戶在服務選擇過程中具有一定的廣泛性,不同的行業都在倡導“人性化”,對此供電所要想提升其自身的服務質量,就要明確地定位自己的崗位職責,要明確“滿足客戶的服務需要”是其工作的重點,只有這樣才可以有效地避免各種不良影響的出現。
2提升服務工作的幾點管理思路
通過對現有供電所服務情況的分析以及探究,要合理地應用“把安全違章記分引入服務領域”的管理思路,通過供電服務的違章記分模式,對提供服務的人員、單位存在的違規行為、程度進行量化的分析,制定完善的處理標準,進而形成“全業務鏈”的供電服務管理考核系統,在根本上提升工作人員的服務的積極性,提升整體的服務質量,所謂的“全業務鏈”管理思路,就是在實際中整合各種資源,為客戶提供全面的、系統的業務服務,其主要就是對各項工作進行系統的整合,不斷地拓展業務、融合業務,進而提供更高效的、便捷的綜合性服務。在實際中其主要表現如下。
21供電服務系統化發展
在實際中必須對各種違章行為、種類進行明確的規定,對其進行系統的梳理研究,進而及時分析以及統計公司在實踐中存在的各種問題與不足,積極收集、整理不同的供電服務管理規定以及相關要求,基于實際狀況制定各項要求與內容,明確具體的責任與規章制度,進而為公司的各項服務的開展提供準則與依據。對此在實際中公司可以基于存在的問題制定相關要求、承諾、標準,明確業務受理、日常營業、停電計劃與信息、搶修服務、工作的營業廳環境、工作紀律與儀容儀表、工作人員服務素養、投訴舉報等相關制度,規定不同服務違章行為的后果與處理方式,進而在根本上提升其整體的服務質量。
22供電服務鏈條化發展
在實際中必須保障業務的全員參與以及考核,要基于“是否與客戶發生關聯或接觸”為主要工作的原則明確其服務管理的范圍與途徑,對于在服務中可能會涉及的各個工作領域,如綜合事物、營銷、建設等融入到服務管理鏈條之中,考核不同專業工作中相關工作人員的服務質量,進而在根本上提升生產領域、建設領域、營銷領域以及綜合事務相關領域的服務質量,在根本上優化供電服務的整體水平與質量。
23深化“管理業務基于管理服務開展”的管理理念
在實際中全面推行供電服務聯系人責任制度、構建完善的供電服務聯系人,實行“一口對外、首問負責”的管理模式,也就是在基層服務人員在接到客戶的反映之后,可以基于反映的問題與種類,及時聯系相關人員,解答或者告知相關處理流程,進而在根本上為客戶提供滿意的服務,不斷優化其服務質量與效果。
24分值化管理的實現
在實際中必須量化各項服務的違章程度、加強計分處罰標準。要基于其相關規章制度對其進行出發,基于不同的程度對其進行計分處分,基于實際的違章程度、累積數量,對單位服務管理責任進行系統的記錄,對于計分高于既定標準的個人,必須對其進行經濟處罰以及取消各項評比資格的方式進行處理,同時要組織開展反思、學習、約談以及調離崗位等相關懲罰,對于一些高于標準的崗位,必須對負責人進行及時處理與約談,取消其各項評比資格。
25實用化管理模式
在實際中必須形成一個封閉管理考核模式,對于存在的各種服務違章行為進行及時的處理,基于既定的標準對其進行調查,追究相關責任,組織相關供電服務聯系人開展具有針對性的培訓,進而在根本上不斷提升其綜合義務水平。在每月要組織開展典型事例的學習活動,加強對各項標準的學習,及時發布各種處罰公告,把違章行為與服務檔案進行融合。在實際中應用此種方式具有一定的效果,有效地提升了其整體的服務質量,在根本上推動了供電所的長足發展。
26提升整體的宣傳力度,保障服務的高質量
在實際中要想充分提升服務的質量,就要加強宣傳,讓客戶了解各項電力法律以及法規,進而在根本上降低客戶的投訴量,提升其整體的服務水平。對此,在實際中可以通過在營業廳、供電所中放置各種宣傳材料,加強對服務承諾、電費電價表以及安全用電等相關內容的推介,公布其服務的流程、要求以及標準,進而提升客戶的投訴量;同時要加強對電力設施的保護以及宣傳力度,在根本上提升安全用電的意識,優化電力服務,讓社會公眾了解供電所的貢獻,提升其認同度。
同時對于一些停電計劃,要通過微信公眾號、微博等相關方式提前告知公眾,對于一些重要的客戶要通過書面的形式傳達,停電公告要粘貼在居民社區中,進而不斷提升其宣傳的力度,提升客戶的滿意程度,讓客戶感受到供電工作人員的服務,進而提升其認可度,這樣就會給電力行業更多的理解與包容,不斷提升整體的服務質量與效果。
27調整規劃,優化流程
首先,要基于供電所的業務狀況,制訂完善的戰略規劃,明確發展業務重點,加強對重點客戶的重視,制定完善的措施與手段,提升其整體的服務質量與效果。
其次,優化流程,優化內部流程,構建完善的客戶流程,進而在根本上提升整體的運作效率與質量;加強人員規劃,基于戰略角度,明確發展方向與人才,對其進行提前儲備,進而積極培養,提升人員的綜合素質能力。
最后,加強合作與創新管理,在實際中要不斷探究管理,這也是整個工作的重點,進而為客戶提供更為優質的服務;強化創新管理,不斷優化完善行業內部創新管理,基于核心管理對其不斷地創新,進而創新戰略發展,在組織、流程、制度以及知識管理等相關角度,進而提升管理的科學性,為各項工作的開展奠定基礎,提升其整體的服務質量與效果。
3結論
在實際中,供電服務“全業務鏈”管理在實際中可以有效地提升其整體的管理質量與效果,可以提升其整體的服務水平,在根本上給電力服務工作提出了較為嚴格的要求,對此在實際中,在全新的發展背景之下,要想有效地提升服務質量,制定完善的對策,制定完善的措施,進而不斷完善管理制度,豐富其培訓方式,進而在根本上構建科學的管理機制,提升其整體的服務質量與水平,不斷推動供電行業的長效發展。
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