高軍 徐浩
[摘要]事業單位是我國國家管理部門,也是服務單位之一。隨著社會經濟的迅猛發展以及現代化建設的逐漸完善,事業單位之間也出現了競爭。作為內部管理的主要方式,會計工作直接決定著單位的發展,是減少資金外流,提高資金使用效率的關鍵。如果會計內部控制工作不到位,不僅會影響資金的正常使用,還有可能引發不正確的決策,不利于領導對單位的情況有一個統籌的了解。要提高會計信息的精準性,維護好固定資產,事業單位必須對會計內部控制進行全面的改革,完善相關的制度體系,并規范單位的經濟行為,從內部控制的各個環節入手,以完善的制度保證內部控制的規范性,從而促進單位更好地發展。
[關鍵詞]事業單位;會計;內部控制;策略
[DOI]1013939/jcnkizgsc201736178
我國是社會主義國家,人民群眾是國家的主體。作為服務型部門,事業單位的宗旨一直是全心全意為人民服務,由于事業單位的特殊性,它不以營利為目的,并且事業單位是由國家投資建設完成的,這就更需要事業單位明確資金的動向。會計內部控制是單位管理工作的核心,會計工作水平直接關系到事業單位日后的經濟活動,影響著會計信息的準確性。目前,在事業單位新一輪的整改下,人們已經意識到了會計內部控制的重要性,并不斷完善工作質量,推行信息技術與會計工作的結合運用。然而,由于固有思想的限制,導致我國事業單位會計內部控制還存在很多不足,會計信息無法保證及時提供,在一些數據上有時還存在錯誤,缺乏規范化的制度做保證,不利于防止舞弊問題。針對這樣的現象,本文從事業單位會計工作的實際出發,對會計內部控制存在的問題進行分析,并結合現狀提出有效的解決策略,強化會計管理工作。
1事業單位會計內部控制的重要性
我國經濟的快速增長對事業單位而言也是一個新的發展機遇,單位在會計內部控制中要不斷革新管理意識,落實審計工作,用健全的體系強化管理,全面開展內部控制,確保資料和數據的準確性。
與一般的企業不同,事業單位不以營利為目標,單位的宗旨是全心全意為人民服務,開展社會文化、科技、衛生醫療等工作,可以說每一筆資金都是單位發展的命脈。因此,在新的社會形勢下,強化對事業單位會計內部控制,有助于對單位的全部資產做一個徹底的盤查,落實好內部管理、控制等工作,并在實際操作中提高會計數據的準確性,用嚴格的管理改善內部控制存在的問題,為單位的發展奠定堅實的基礎。
2事業單位會計內部控制存在的問題
據調查,近年來國家對事業單位的投入不斷增多,財政支出也在明顯加大。但是在復雜的社會形勢下,事業單位會計內部控制和管理存在的問題也逐漸暴露出來,對整個單位的發展產生了巨大的影響。
21監督機制不健全
監督管理是落實好會計內部控制的保障,一些單位并非沒有認識到會計控制存在的問題,但是在實際管理中卻缺乏健全的體系,在監管方面不夠嚴格,內部審核不規范。例如,對預算資金監督的重視度提高,就會忽視財務管理方面的監管;重視會計數據的精準性,就會忽視資料來源的真實性審查。同樣,缺乏監督機制和相應的職能部門,會計工作人員就很容易放松警惕,在工作中不注重規范管理。
22資金管理、應收應付款項管理、固定資產管理不到位
國家加大對事業單位的投資,目的是為了緩解單位的資金壓力,做好財務保障工作。可是有些單位并沒有合理利用好這些資金,領導對資金結構了解得不多,沒有及時盤活資金。應收應付款項長期掛賬,長期未清理,形成呆賬、死賬,會計信息失真,財政資金被擠占、挪用,事業單位應對應收應付款項的合法性、及時性進行審核把關。辦公條件的不斷改善,辦公設備固定資產越來越多,占用財政資金比重越來越大,各事業單位在固定資產的購置上,購置前應做財務預算與預期效益的分析,經財政部門政府采購管理處的審批,進行采購,不得私自進行采購,對于調撥、捐贈的固定資產也需要及時登記入賬,保證固定資產賬實相符。
23違法違紀現象嚴重
事業單位會計工作涉及很多內容,與固定資產、投資、服務管理、維修費用等息息相關,繁雜的會計信息本身就會加大內部控制的難度。一些會計人員由于自身能力有限,在工作中的隨意性非常大,不能夠嚴格地遵守相關制度,缺乏有效的監督。因此,一些財務人員為了自己的利益,就會趁職務之便進行違法活動,如挪用公款、收受賄賂、開虛假發票等。這樣一來,我國的事業單位會計信息就有被篡改的危險,甚至偽造數據,危害國家和人民的利益。
3事業單位會計內部控制策略
31創建完整的會計內部控制制度
為了保證單位會計內部控制工作更好地進行,在獲得其管理人員的重視的同時,還需要相關的控制制度作為支撐,因此,事業單位需要對其相關的會計內部控制制度進一步進行完善,確保會計內部控制的工作能夠切實且高效地開展。一般情況下,要求事業單位會組織相關的專業人員來進行內部控制工作,另外,還要創建會計內部控制責任制度,保證會計內部控制人員的責任意識在一定的程度上有所進步。
32加強對事業單位會計的預算工作
預算是單位在每年或某個季度開始之前進行的數據統計,正確的預算能夠幫助單位增強對財務狀況的了解程度,并根據預算的情況進行之后的工作,也有助于事業單位做好決策,提高資金的使用效率。對此,事業單位要強化預算編制工作,根據單位的經營狀況和發展細化預算數據,明確資金的使用方向,并加大對預算會計數據的約束能力,防止出現不必要的浪費。
33加大對財務票據的管理力度
目前有許多不法行為也嚴重干擾了會計工作的正常運行,偽造發票就是其中最為突出的行為。各種偽造發票泛濫,不但嚴重影響了財務數據的真實性,也同樣嚴重威脅著事業單位的會計內部控制機制。國家也一直在加強對社會的綜合治理,加大執法力度,嚴厲打擊這一違法行為。針對假發票泛濫這一現象,事業單位也應充分運用網絡識別系統來增強對票據的管理,完善票據的校驗制度,嚴格遵守票據的使用范圍和各項使用規定。
34提高會計人員的綜合素質
會計人員是內部控制的主要責任人,事業單位在實際工作中要發揮相關制度的優勢,就必須提高相關人員的綜合素質和會計能力。具體而言,事業單位在會計人員的選拔上要聘用接受過專業學習、德才兼備的財務工作者,做好崗位培訓和道德教育,建立一支專業素質過硬的團隊,確保他們能夠及時地記錄會計信息和數據,并嚴格按照會計內部控制的制度進行工作,杜絕一切不規范的行為,保障會計數據的精準性。
4結論
現階段,事業單位正處于發展的關鍵時期,隨著社會文明水平的提高,事業單位也要轉變原來的理念,落實好財務內部控制工作,以完善的制度強化管理。因此,必須重視單位會計內部控制工作,切實落實各項管理措施和各項控制策略,使事業單位會計內部控制工作有效開展,讓單位負責人全面掌握事業單位內部的資金狀況,提高會計人員的綜合素養和道德水平。以期提升事業單位會計內部控制水平,確保資金的合理使用,保證資產的安全性。
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