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物業管理企業財務精細化管理研究

2017-12-15 19:57:58鄭尚萍
中國市場 2017年35期
關鍵詞:物業管理財務管理

鄭尚萍

[摘 要]物業管理企業屬于綜合服務性企業,在發展過程中開展各項業務所能夠獲得的利潤相對較低,因此只有不斷探索高質量的財務管理工作,才能夠為企業創造出更大的效益。文章從物業管理企業財務精細化管理入手,對全面落實財務精細化管理的措施進行了分析,希望能夠為物業管理企業的穩定發展提供相應的參照。

[關鍵詞]物業管理;企業建設;財務管理;精細化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.185

油田物業管理企業具有一定的特殊性,在實際開展各項工作的過程中受到油田企業管理工作的影響逐步形成了特色的家園文化,對物業管理工作的優化創新產生了一定的積極影響。油田物業管理企業在實際開展物業管理工作的過程中,希望能夠將社區打造成為油田勘探開發的大本營,借助物業管理的力量,確保居民生活需求能得到最大限度的滿足。基于此,十分有必要針對物業管理企業的財務管理工作引入精細化管理思想,實現對財務管理工作各個細節的有效控制,最大限度地發揮出財務管理工作能力,促進物業管理企業服務水平的進一步提高,為物業管理企業在新時期背景下的持續穩定發展創造良好的條件。

1 油田物業管理企業財務管理發展困境

1.1 企業精細化財務管理意識不足

物業管理企業在實際運行過程中一般能夠為社會大眾提供全方位、多層次的物業服務工作,工作繁雜但是相對細致,整體要求也較高,因此物業管理企業在發展過程中所實施的財務管理工作也必須表現出明顯的全面性和多方位性,以適應物業管理工作的實際需求。[1]但是在實際操作過程中,現階段部分物業管理企業在運行中缺乏對財務精細化管理的認識,重視程度不足,也沒有在這方面做出一定的嘗試和探索,極大限制了物業管理工作的優化,也影響了油田物業管理企業的整體物業服務質量。

1.2 規范的管理規章缺乏

在油田物業管理企業實施財務管理工作的過程中,尚未針對成本管理、績效管理和預算管理等制定明確的工作規范,對工作的限定往往需要員工的自覺和員工的經驗等,造成財務管理職能作用的發揮受到限制,企業物業服務能力不足,無法得到油田社區居民的高度認同,也不利于物業管理企業在新時期的穩定發展。

1.3 財務管理執行力不足

在油田物業管理企業發展過程中存在明顯的財務管理工作執行力不足的問題,甚至已經對財務管理體系的建設和落實產生影響,部分企業的財務管理體系建設流于形式,無法確保財務管理工作的有序推進。[2]系統研究,物業管理企業在對各項財務管理工作加以執行的過程中,由于缺乏全面的理論指導和相關規范要求的限制,因此實際工作表現出較大的隨意性,整體執行力不足,不利于財務管理工作的穩步推進。這主要是由于內部監督機制不足以及綜合管理工作尚未得到重視所導致的,所以新時期背景下針對油田物業管理企業財務管理工作存在的問題,十分有必要積極探索精細化管理措施,借以逐步改善現狀,促進整體管理水平的提高。

2 全面加強物業管理企業財務精細化管理的措施

新時期,相關財務管理工作人員應該嘗試引入精細化管理思想,逐步提高整體管理水平和管理效果,為油田企業在當前社會背景下的持續穩定發展創造良好的條件。

2.1 積極樹立財務管理精細化發展意識

財務管理人員對精細化管理的正確認識有助于精細化管理思想的落實和財務管理精細化水平的逐步提高。所以在物業管理企業發展過程中要想促進精細化財務管理工作的全面推進,就應該引導財務管理人員樹立正確的發展精細化管理意識。一方面,應該針對企業財務管理人員普及精細化工作的重要性以及在實施精細化管理過程中所應遵循的管理規范和流程等,使工作人員在工作實踐中能夠有意識地滲透精細化管理思想,確保精細化管理的有效落實,為物業服務工作的優化開展創造良好的條件。[3]另一方面,要想促進精細化管理發展意識的樹立,還應該將精細化管理思想融入到企業文化建設實踐中,以企業文化對員工實施潛移默化的影響,逐步將促進精細化管理理論深入人心,切實保證物業管理企業財務管理精細化的穩步推進,為財務管理職能的發揮和企業整體物業服務水平的提高創造良好的條件。

2.2 加強對規范化財務管理體制的構建

財務管理體制的構建能夠為精細化財務管理的落實提供堅實的保障。因此在物業管理企業工作實踐中,也應該針對這一問題做出系統的分析和探索,為精細化財務管理工作的開展創造良好的條件。

首先,結合油田物業管理企業財務精細化管理的現實需求制定成文的財務管理規范,促進財務管理體系的構建,為財務管理精細化探索提供相應的保障。[4]系統分析,在落實財務管理精細化的過程中,企業發展不僅需要良好的工作氛圍,還需要相應的操作指南,因此借助成文的管理規范,能夠促進財務管理規范化體系的構建,為規范化財務管理工作的有效開展提供相應的支持。

其次,按照管理規范實施操作規范化。在明確規范并制定財務管理體系的基礎上,實施財務管理精細化,還應該從操作方面突出規范化思想。在具體的工作實踐中,財務管理工作人員應該注意按照各項工作標準和規范要求開展工作,并且對財務信息實施規范化處理,增強財務信息的真實性和可靠性,為企業其他各項業務的開展提供良好的支持。[5]江蘇油田物業企業財務管理借助油田精細管理企業文化和油田ERP管理,在操作規范化方面進行了積極探索。

2.3 借助強化執行力度促進財務精細化管理的落實

精細化財務管理的逐步落實與強有力的執行各項工作存在緊密的聯系。所以在油田物業管理企業對財務管理精細化進行研究和探索的過程中,一方面,應該結合執行工作的實際需求加強服務部門內部控制建設,在內部形成有效的監督約束機制,對各項財務管理工作進行全面的監督和規范,確保各項物資采購、物質應用等工作能夠得到相應的保障,形成聯動監管體系,增強物業管理工作的透明化程度。[6]另一方面,應該針對財務管理精細化工作需求實施相應的激勵機制,確保財務管理執行人員能夠在有效的激勵刺激下積極投入到工作實踐中,在個人工作崗位上高效完成工作,推動財務精細化管理水平的進一步提高,增強企業綜合管理工作的規范性,為企業經濟效益的獲取創造良好的條件。

3 結 論

物業管理工作與人們的生產生活存在緊密的聯系,對人們生活質量的改善和生活水平的逐步提高產生了重要的影響。在油田物業管理企業發展過程中結合財務管理需求引入精細化管理思想,能夠促進企業的健康發展,為群眾提供高質量的物業服務,為社會大眾基本生活條件的改善提供相應的支持和保障。所以十分有必要加強對物業管理企業財務精細化管理的重視,以此為根基促進我國油田物業管理企業呈現出新的發展狀態。

參考文獻:

[1]胡華平,張占錄.淺談精細物業管理-財務精細化管理[J]. 經濟,2016(8):232.

[2]高曉玲.油田企業財務精細化管理方法研究[J]. 化工管理,2016(24):44.

[3]焦紅舉,王麗,丁芳麗. 油田財務精細化管理研究[J]. 行政事業資產與財務,2014(15):166.

[4]李想.吉林油田財務精細化管理研究[D].長春:東北師范大學,2013.

[5]劉睿.關于油田財務精細化管理的相關探討[J].中小企業管理與科技旬刊,2017(5):42-43.

[6]秦學紅.精細化管理應用于油田企業財務管理中的具體體現及作用初探[J]. 財經界:學術版,2014(20):217.endprint

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