王興江+吉添華
摘要:文章結(jié)合施工企業(yè)工程造價管理的四大特點及主要內(nèi)容,從招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、施工、工程結(jié)算等各階段對施工企業(yè)造價管理工作做了詳細(xì)的分析,并提出了具體建議。
關(guān)鍵詞:工程造價管理;工程招投標(biāo)施工造價管理;工程成本分析
一、工程投標(biāo)過程中工程造價管理
目前,要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,一要把握機會,立足市場,加大承攬任務(wù)的力度;二要加強施工企業(yè)的管理,向管理要效益。
如今的投標(biāo)是非常復(fù)雜并且很困難。盡管建設(shè)部門三令五申“改革、整頓、規(guī)范”建設(shè)市場,但是,還存在著一些不盡人意的地方。所以,想在投標(biāo)工作中中標(biāo),只能更加努力的編制好標(biāo)書,使標(biāo)書在正常程序上立于不敗之地。要想編制好標(biāo)書,經(jīng)濟標(biāo)(工程概預(yù)算)至關(guān)重要。
信息來源是工程投標(biāo)的前提。信息來源途徑有:
(1)主要依靠職工群眾的力量。(2)經(jīng)常到建設(shè)市場獲取招標(biāo)信息。 (3)其他招標(biāo)廣告媒體等。公司應(yīng)組成專家組,對獲取的信息進(jìn)行分析篩選。不能盲目的投入財力、人力等去奔波。
這里主要從以下三個方面考慮:
(1)工程隸屬企業(yè),上級單位:若是國有企業(yè)、合資企業(yè)以及有勢力的股份企業(yè)等,則可以投入精力。 (2)工程地點:遠(yuǎn)距離的施工地點視情況而定,若非局直屬工程或有必勝把握的,須斟酌。 (3)工程概況、投資額、投資資金到位率、工程付款等情況。在分析上述情況后,可確定是否介入,編制資格預(yù)審文件。在通過預(yù)審后,購買招標(biāo)文件,便進(jìn)入編標(biāo)階段。
答疑過程:編標(biāo)一定要仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件,并認(rèn)真的瀏覽甲方給的施工圖及其他資料。從中找出問題及疑問,向招標(biāo)方征詢。但是,向招標(biāo)方征詢問題要有選擇的,對于確實影響造價,或較模糊的及概念有歧義的,可向招標(biāo)方提出。對于有些可能成為索賠依據(jù)的或其他對造價影響偏差較小的,可不問。
編標(biāo)過程:編標(biāo)時一定要一絲不茍,不得遺漏。因為,中標(biāo)工程將來的調(diào)整可能性不大。所以,必須將圖紙工程量計算準(zhǔn)確。對于,有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗估算的,要征詢市場價及現(xiàn)場施工技術(shù)人員,實事求是,不準(zhǔn)高估冒估;也不許低于成本價。編標(biāo)程序一定要根據(jù)招標(biāo)文件要求,不得擅自改動。
匯總定標(biāo):所有預(yù)算結(jié)果出來后,要根據(jù)招標(biāo)文件格式排版。最后的標(biāo)價是關(guān)鍵。定投標(biāo)報價要根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法定價,評標(biāo)辦法多種多樣,有的是投標(biāo)方的報價與業(yè)主標(biāo)底的對比,靠近標(biāo)底者分值較高;有的是復(fù)合標(biāo)底,有效投標(biāo)報價的加權(quán)平均值與業(yè)主方標(biāo)底的復(fù)合;有的是投標(biāo)報價的算術(shù)平均值等。這樣須不同對待,要作到“知己知彼”.另外,要了解以下其他競爭對手的企業(yè)情況,模糊測定其他單位的報價及業(yè)主的標(biāo)底,選取幾種方案,最終拍板。
投標(biāo)過程中,經(jīng)濟標(biāo)是重要的,但是在各投標(biāo)單位分?jǐn)?shù)接近時,技術(shù)標(biāo)與企業(yè)綜合得分也是起決定性作用的。企業(yè)的施工狀況及企業(yè)的資質(zhì)等將影響標(biāo)書的綜合得分。尤其系統(tǒng)內(nèi)企業(yè),參與社會獎項評比較少,如“長城杯”“魯班獎”“市優(yōu)”等獎項的得分較低。這就要求我們在施工過程中,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),爭取優(yōu)質(zhì)工程,在綜合競爭中形成良性循環(huán)。
二、工程項目實施各階段的造價管理
(一)合同簽訂階段管理。
合同價款及工程款支付是合同簽訂階段的重要內(nèi)容之一,因而應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款計算依據(jù)、特殊措施費用計取、支付方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定;在簽訂的過程中,對招標(biāo)文件和設(shè)計不明確、不具體的內(nèi)容可通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款;同時應(yīng)區(qū)分不同的施工管理模式,依據(jù)中標(biāo)的工程量清單報價,界定業(yè)主和承包商之間的風(fēng)險,明確索賠條款,做好項目的事前控制;此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效量。
(二)施工階段管理。
在施工階段,應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下加強成本控制。降低工程成本,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。
1.編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。工程中標(biāo)后開工之前,造價編制人員應(yīng)指導(dǎo)項目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本,項目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制控制計劃。在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算以確定工程項目的預(yù)算成本,即從中標(biāo)額中減掉間接費用、利潤等項目,在確定預(yù)算成本中的稅金時,如果其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的數(shù)額時,要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整,先將中標(biāo)價中的臨時設(shè)施費減掉,再根據(jù)施工現(xiàn)場實際產(chǎn)生的費用計入預(yù)算成本。
2.對人工費、材料費、機械費的控制與管理。在人工費控制上實耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù),并結(jié)合實際發(fā)放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進(jìn)行控制。材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨,拉大與預(yù)算價的降幅,爭取更大的利潤空間,實現(xiàn)工程項目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),實耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析。關(guān)于施工機械費的控制,施工企業(yè)要切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
(三)工程結(jié)算階段管理。
在工程結(jié)算階段,項目經(jīng)濟效益的好壞,還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項目做得再好,如少算、漏算那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來說,中標(biāo)價加上各種設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,造價編制人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,如發(fā)現(xiàn)實際支付和應(yīng)收入二者之間有差距,應(yīng)查明原因。
綜上所述,工程造價控制系統(tǒng)較復(fù)雜,貫穿于工程項目的全過程。應(yīng)本著科學(xué)管理原則,進(jìn)行控制,從而為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟效益。
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