淺論建設工程資料管理技巧

趙靜

摘 要：資料的管理是建設工程項目管理的重要工具，在工程項目的實施過程中，無論是設計、施工、檢查都應當做好文檔記錄并規范整理。隨著我國信息的快速發展趨勢，傳統的檔案管理模式已經無法適應社會的發展，項目原始資料經常出現缺失、丟失、管理不善等問題，因此嚴格對建設工程資料的管理勢在必行。目前我國建設工程的資料管理模式還處于初級階段，還需要向美國等發達國家學習檔案管理理念和成功經驗，結合時代的發展趨勢引入數字化檔案管理方法，為我國建設工程資料管理提供參考價值。

關鍵詞：建設工程 資料管理 技巧

1、建設工程資料管理現狀和問題

某地職業技術學院因項目原始資料保管不妥善，出現資料的丟失、不完整、不準確等現象，給后期的項目實施帶來了諸多困難，嚴重影響了工程質量，具體表現為以下幾個方面：

1.1領導重視程度不夠

某地職業技術學院主管部門資料管理意識薄弱，沒有充分意識到資料管理的重要性，出現重工程建設、輕項目管理的現象。因為對于建設工程來說，最重要的是看到工程進度，因此資料管理部門在項目建設中往往被忽視，只有在上級檢查時才進行突擊整理，但是資料的管理往往差強人意。

1.2項目文檔信息傳達不暢通

項目文檔諸如會議的決策、協商內容，不能迅速準確的形成文件并傳達到各個部門，使其得到盡快的執行。同時，由于各單位電子信息系統運行和規劃方面的因素差異，無法在短時間內迅速將分散的信息集中在一起，也直接影響了數據共享的效果，一個單位的檔案信息始終滯后，則它在整個大數據庫下很容易形成“孤島”，使信息的傳遞出現造成梗阻，無法盡快的實施決策，繼而影響工程的施工進度和工作效率。

1.3缺少既懂工程又懂工程資料管理的高素質人員

目前，我國的建設工程項目部配備的都是一些文案人員，主要負責文件的存儲和發放，這些文案人員大多學歷低，水平不高，建設單位對于資料管理員的培訓不及時，導致項目文檔資料的質量參差不齊。工程資料管理人員不同于其他工作，需要一些綜合素質較高，具有交叉學科背景的專業人士，知識面廣，既懂工程又懂工程資料管理，可以更好的進行消息編輯和分類。

1.4資料原始文件不齊全、不規范

施工單位為了趕進度，沒有按照國家地行業標準辦理書面手續，使得項目原始資料從一開始就是缺失的。還有的施工單位的原始簽證資料和格式不規范、不統一，文件的版面設計、尺寸不一，無法進行規范的裝訂，一些重要文件的簽字更是顏色不一，在項目驗收的時候都成為不合格資料，為后期的資料編制帶來極大的不便。

2、加強工程資料管理的方法

2.1從思想上注重工程資料的管理

各方領導都需求改變重施工實體建設輕資料管理的觀念，需求把工程資料管理和工程實體的建設放在平等位置，平等首要。只要領導注重，時時監督管理才干將意思傳達給公司作業人員，我們上行下效才會注重，否者，就算裝備專業的資料員也不能有用作業并得到別的作業人員的合作。而資料管理的作業需求和各部分的人員打交道，從各部分人員中搜集保管收拾資料。只有各部門人員統一思想，共同重視施工資料，才能保證施工進度和資料進度同步，隨時整理資料，工程結束的時候也是資料完工的時候。這樣資料就會很完整，不會有缺項漏項，保證后續工作的順利進行。

2.2從行動上表現對工程建設資料的管理

企業需要配備專業的資料管理人員進行資料收集整理編寫，不能一人身兼數職，哪里需要到哪里，沒有時間做資料。資料的編寫既需要有工程資料專業的知識，又和工程質量監督部門積極溝通，使用規定的制式表格，按規定格式填寫資料。施工過程中有的工序沒有制式表格還需進行溝通最后決定是要使用行標，國標，還是自己編寫表格，以便將資料完整詳實做好。對工作的重視很多時候也體現在對人的重視，領導對資料工作的重視體現在配備專業的資料員，而對于資料員來說，對工作的重視就體現在要盡可能地多了解工程，要對工程整體情況都了解，盡量保持人員不要頻繁變動，保證工作的延續性。同時還要隨時深入施工現場充分了解工程情況，才能保證資料真實有效。

2.3從制度上加強對工程建設資料的管理

首先工程資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責資料管理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責。制定相應的資料管理制度，了解各階段施工資料編寫的內容及重點。其次要加強對工程資料編制情況的檢查，施工方應認真核對和編制資料，建設方和監理方還要定期不定期的檢查工程資料的情況，及時發現問題，解決問題。

2.4從經濟上加強工程建設資料的管理

依照工程建設合同規則，工程建設方應隨工程進展付出進展款，具體付出份額細節由專用條款具體規則。可是有些施工單位卻遲遲拿不上工程進展款，致使工程罷工。除去建設方資金不到位，究其原因就在于對施工方對資料不重視，不做進度造價資料，沒有形象描述，導致建設方沒有付款憑據，無法支付進度款。施工方按照合同規定應該在工程開工以后每月 25 日以前向建設方報送監理和建設方認可的本月進度資料。如果是國有投資或政府投資還要報送當地財政審核。以財政評審結果支付進度款。工程竣工結算也是一樣，沒有完整的工程資料，怎么審核最終造價，結算工程款。

結束語

總之，工程建設資料的管理是一項復雜的工作，它體現工程的方方面面，資料人員應隨時和各方人員溝通協調，收集整理管理資料。加強工程資料管理工作勢在必行，只有將工程建設資料管理好，才能保證工程順利竣工驗收，對后期工程的改建、擴建、修繕提供完整的施工依據。

參考文獻

[1]張宏坡.淺談建設工程資料的管理與常見問題[J].價值工程.2015（22）.

[2]李俊峰.規范資料管理在建設工程中的重要作用[J].山西建筑.2013（36）.

[3]黃銳.論建設工程文件檔案資料管理[J]. 黑龍江水利技，2012，03：329-330.

[4]付程慧，孫文浩.試論如何加強建設單位的工程資料管理[J].城市建筑，2013，16：104.

[5]朱品紅.建設工程項目資料管理工作的思考[J].城建檔案，2012，08：53-54.endprint