淺議信息化視角下企業(yè)全面預(yù)算管理

趙文龍

[摘要]全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理方法，是指通過預(yù)算的運(yùn)作和管理，全員、全額、全過程的參與能使企業(yè)的現(xiàn)金和物資得到最大程度的利用促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立和完善全面預(yù)算管理體系，利用先進(jìn)的預(yù)算管理方法與手段來促進(jìn)戰(zhàn)略落地，提高財(cái)務(wù)管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員研究的重要課題。本文首先對信息化平臺下的全面預(yù)算管理進(jìn)體系的必要性行了概述，分析了當(dāng)前全面預(yù)算管理體系中存在的問題，指提出了做好信息化企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)的建議。

[關(guān)鍵詞]信息化；全面預(yù)算管理；建議

隨著競爭全球化的加速以及消費(fèi)者對質(zhì)量、價(jià)值需求的提高，所有行業(yè)都已經(jīng)借助信息技術(shù)來提高與改善自己的決策與控制能力，以確保在競爭中取得優(yōu)勢。在信息化大背景下，全面預(yù)算管理問題也得到了人們的關(guān)注。目前，西方發(fā)達(dá)國家借助信息化平臺，將企業(yè)文化與管理體制進(jìn)行了升級，同樣，我國多數(shù)企業(yè)意識到了信息化全面預(yù)算管理的重要性，但是實(shí)際推行起來的卻不多，成功案例較少，從目前來看，建設(shè)信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理體系，有利于企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展，對于提高企業(yè)的國際競爭力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)實(shí)施信息化的全面預(yù)算管理體系的必要性

信息化的開發(fā)和應(yīng)用，與現(xiàn)代管理思想相輔相成，它的實(shí)施可以改變預(yù)算實(shí)施的環(huán)境。

（一）使企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)變能力得到提高，避免傳統(tǒng)預(yù)算的資源分配變得僵化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)各級管理人員可以及時得到所需信息，最大限度地提高企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力。

（二）信息化全面預(yù)算管理體系是企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的保障，作為一種高度集成的信息系統(tǒng)，可以使全面預(yù)算管理的內(nèi)容被所有部門和應(yīng)用領(lǐng)域所共享，緩解部門與企業(yè)總體的利益沖突，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）提高了差異分析的可靠性和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

（四）增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的開放性。全面預(yù)算管理系統(tǒng)不應(yīng)是封閉與孤立系統(tǒng)，應(yīng)屬于一個環(huán)境適應(yīng)性很強(qiáng)的開放系統(tǒng)。信息化可以很好地滿足全面預(yù)算管理系統(tǒng)的要求，有助于“顧客目標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)了全面控制的原則，適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念的新要求。

二、信息化的全面預(yù)算管理在應(yīng)用中存在的問題

全面預(yù)算管理是當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部管理控制中普遍實(shí)行的一種重要方法，但有些企業(yè)在實(shí)施過程中實(shí)際效果卻不盡人意，也就是說沒有形成有效的全面預(yù)算管理體系。目前，我國多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系沒有發(fā)揮出作用，尤其是那些大中型企業(yè)，操作人員眾多，生產(chǎn)經(jīng)營范圍廣，企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化，生產(chǎn)崗位的情況復(fù)雜，全面預(yù)算管理體系因沒有很好的運(yùn)用，導(dǎo)致出現(xiàn)問題較多，具體如下。

（一）預(yù)算管理的覆蓋范圍不全面，部分項(xiàng)目投資缺乏預(yù)算編制，僅僅憑借簡單的估算就確定金額，缺乏科學(xué)合理的預(yù)算方案。

（二）全面預(yù)算管理的體制不健全、組織機(jī)構(gòu)缺乏。

（三）預(yù)算考核不嚴(yán)格，有的企業(yè)直接沒有收入和項(xiàng)目投資預(yù)算，有的也沒有嚴(yán)格的執(zhí)行，許多工作只流于形式。

（四）難以保證預(yù)算指標(biāo)制定的準(zhǔn)確性，目前企業(yè)預(yù)算往往依據(jù)的是歷史的數(shù)據(jù)和資料，由于難以保證歷史數(shù)據(jù)的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性，導(dǎo)致新的預(yù)算指標(biāo)也難以保證其準(zhǔn)確性，因?yàn)榭赡軙ζ髽I(yè)生產(chǎn)造成不利因素。

三、企業(yè)實(shí)施信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算管理的重視程度

企業(yè)預(yù)算管理是全員、全流程的預(yù)算管理，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，全面預(yù)算管理在執(zhí)行中才能得到企業(yè)全員參與。要改變領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系，加強(qiáng)對全體員工信息化實(shí)踐的引導(dǎo)、宣傳，使全面預(yù)算管理信息化得到企業(yè)的全員認(rèn)可。

（二）加強(qiáng)預(yù)算與信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

企業(yè)不僅要培養(yǎng)員工的預(yù)算管理知識培養(yǎng)，還要加強(qiáng)員工的信息化技術(shù)專業(yè)知識，既懂業(yè)務(wù)又懂信息化知識的人才是企業(yè)逐步提高優(yōu)化管理的關(guān)鍵。企業(yè)的市場競爭力

重要依據(jù)就是企業(yè)知識能力的競爭，能否跟得上時代的腳步、充分了解掌握時代信息知識，因此企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對全體員工信息化知識的培養(yǎng)，要讓員工“知其然，知其所以然”，全面提高員工的信息化專業(yè)素質(zhì)。

（三）引進(jìn)適當(dāng)?shù)男畔⒒芾硐到y(tǒng)

企業(yè)在引進(jìn)信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)兼顧企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)實(shí)與未來發(fā)展的需要。全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個各預(yù)算模塊相互聯(lián)系，關(guān)系復(fù)雜的一系列的預(yù)算所構(gòu)成的綜合體系。企業(yè)引進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng)，必須與企業(yè)發(fā)展當(dāng)前的營銷系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，生產(chǎn)控制系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等運(yùn)營系統(tǒng)相結(jié)合，并對企業(yè)未來發(fā)展的可能需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)的使用壽命。目前，我國企業(yè)應(yīng)用較多的信息系統(tǒng)是ERP、東華厚盾等軟件，這些信息化系統(tǒng)內(nèi)均涉及財(cái)務(wù)管理模塊，企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn)以及未來發(fā)展的可能需要，在其基本功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行企業(yè)個性化的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

（四）實(shí)行全過程的信息化管理

進(jìn)行的全面預(yù)算管理，必須實(shí)行全過程的信息化，包括預(yù)算數(shù)據(jù)的來源，預(yù)算計(jì)劃的編纂以及預(yù)算實(shí)施的控制。建立一個以經(jīng)營項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)，將精細(xì)化管理貫徹到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中的管理體系，實(shí)現(xiàn)事前，事中與事后控制的有機(jī)結(jié)合，樹立預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，預(yù)算，結(jié)算，核算三者一體的數(shù)據(jù)根源化系統(tǒng)化分析的建設(shè)思路。加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況異常的預(yù)警以及及時合理的處理，同時建立健全預(yù)算的考核獎懲制度，將責(zé)任落實(shí)到具體個人，實(shí)現(xiàn)有功必獎，有罰必懲，獎罰結(jié)合，以此來完善企業(yè)的績效考核機(jī)制。

四、結(jié)語

總之，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善，信息化建設(shè)將是未來企業(yè)全面預(yù)算管理的主旋律，企業(yè)應(yīng)建立信息化的全面預(yù)算管理體系，確保企業(yè)的物流、資金流、數(shù)據(jù)處理以及信息管理控制都可以規(guī)范、全面、有序的進(jìn)行，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)、健康、穩(wěn)步增長。endprint