劉曉強
[摘要]目前港口航道疏浚工程越發重要,為了提高工程的效益,就必須要進行成本管理。本文首先介紹了港口與航道疏浚工程特點,接著分析了港口與航道疏浚工程的成本管理的作用,然后分析了港口與航道疏浚工程的成本控制管理現狀,并提出了港口航道疏浚工程進行成本管理和控制措施。
[關鍵詞]港口與航道;疏浚工程;成本管理
中國的交通行業正在隨著中國經濟的騰飛而快速發展。在眾多運輸方式中,水路運輸的作用不容忽視,成本低廉,運載量較大,可迅速獲得可觀的效益。水運中的港口航道疏浚工程施工關系到我國水運事業的發展,也深刻影響到我國經濟建設。對港口航道疏浚工程的成本開展管理,可以避免施工浪費,優化施工工藝,提高施工效率。
一、港口與航道疏浚工程的特點
港口與航道疏浚工程屬于水下作業,具有很強的隱蔽性,因此對于設備和技術要求很高,且需要長期穩定的資金支持。疏浚工程的規模通常較小,但是相關企業之間的競爭卻十分激烈,為了在市場中獲得優勢,企業與企業之間常常會壓低價格,降低企業的經濟效益。疏浚工程作為知識與技術集為一體的密集型行業,會對從業人員提出嚴格的要求。因此,港口與航道疏浚工程與普通建筑工程有很大的區別。
二、港口與航道疏浚工程的成本管理的作用
首先,對港口與航道疏浚工程進行成本管理可以找到在生產過程中存在的薄弱環節,使管理更具有針對性,提升管理水平,加大部分環節的投資力度,優化資源配置,減少資金浪費。第二,確定預算后,再進行成本管理,就可以有效降低港口與航道疏浚工程的成本,提高企業的經濟效益。第三,企業效益得到提升后,就可以促進企業進行二度生產,從而促進國家的經濟發展。
三、港口與航道疏浚工程的成本控制管理現狀
(一)付出與回報不對等
通常會發現,在港口與航道疏浚工程中,員工時常工作不主動,不積極,一部分原因是員工自身工作態度導致,而另一部分原因主要是由于付出與回報不成正比,這樣必然會挫傷員工工作熱情。這種工作態度會導致很大的負面情緒,企業也會遭受較大的損失。
(二)利潤目標不一致
在施工的過程中,常常會出現管理層與施工船舶意見不對等的現象。通常,港口航道疏浚的工程施工中有許多固有的方法,這些方法是一種“產值法”式的項目管理方式,與施工企業在制定利潤方面存在一定的分歧,甚至大相徑庭。
(三)管理沒有完全分離
在港口和航道的疏浚工程施工過程中,需要明確企業管理層的職責與作業層的職責。在實際運行的過程中,二者職責并沒有分離,這樣就會使這兩個具備不同功能的部門功能逐漸削弱,起不到真正的作用,甚至會喪失其應該產生的功能。
(四)在生產要素的配置上不靈活
一些企業的管理則缺乏先進的管理理念與明確的管理目標,分不清企業管理、項目管理與設備管理的區別,在管理中沒有側重點,或者過分重視機械管理,輕視技術,甚至將三者統一進行管理,基本沒有分類,囫圇吞棗,只顧減少設備維護成本,卻忽視了其他方面的成本管理。
四、對港口航道疏浚工程進行成本管理和控制措施
(一)激發員工積極性
為了使員工工作的積極性得到有效激發,使其充滿工作熱情,首先需要明確項目經理的主導地位和項目管理工作的性質,將成本管理落實到這些人員之中,使管理層和員工都能夠明確自身權利和義務,以及所必須要承擔的責任。這樣就可以激發員工工作的積極性和主動性,也可以引導員工按照要求開展工作。
(二)抓好事前控制
在成本管理與控制中,事前控制至關重要,其涉及到成本目標的確定,編制成本計劃以及成本控制中心與成本預測的實施。在事前控制中,要做好成本計劃,成本計劃要有嚴謹的思路,符合項目實際情況與合同的具體要求,將最優的計劃呈現。生產要素進行合理分配,區分企業管理、設備管理與項目管理,對各部分的資金消耗和改善措施要有明確的體現。要注意預算成本總額要小于責任目標成本。成本控制中心的建立有助于對整個項目開展成本管理,與成本考核機制共同對項目發揮作用。
(三)強化事中控制
首先,項目經理要對圖紙進行會審,使其符合工程實際需求,再提出具體施工方案。第二,為了避免不必要的消耗,要建立完善的采購機制,約束采購人員的行為,使其自覺遵守規章制度,嚴格對材料進行選擇和采購。涉及到耗費量較大的材料,需要進行招標,選擇合適的材料生產廠家,使材料符合要求,降低成本,能夠正常投入生產之中。要嚴格對成本進行控制,使材料與所填寫賬目保持一致,明確每一筆資金流向。第三,為了避免材料浪費,要嚴格控制生產材料的領取量,按照要求進行領取,不可超值。對于多余的材料要及時回收,進行二次利用,避免資源浪費。第四,對設備的成本進行合理控制。首先要對設備進行合理使用,引導員工積極了解設備的使用方法和性能,熟練操作設備,可通過制定嚴格的獎懲制度激勵員工工作的積極性和主動性,使其了解設備,注重安全生產,進一步提升施工質量。
為了避免出現不合格的工程,事中控制十分關鍵,否則不僅會給企業帶來不利的影響,還會給企業造成巨大的損失。此外,事中控制還可以有效避免出現安全事故,保證施工可以在工期內完成。
(四)強化事后技術資料的準備和竣工決算環節的管理
工程竣工后還需要進行驗收,再由項目部對技術資料進行收集整理和歸檔,這樣才能確保技術資料萬無一失。此外們還要對竣工決算開展相應的管理,要保證準確結算,科學合理,尤其是對應收賬款進行有效管理。為了促進資金更快收回,要與業主進行協商和溝通,方便決算環節的管理最終收尾。
五、結束語
綜上所述,港口航道疏浚工程的成本管理工作很重要,不僅關系到工程的成本和質量,還關系到企業的效益。因此,要全力做好成本管理工作,有效區分項目管理、設備管理、企業管理,改善現有狀況,為港口航道疏浚工程的發展打好基礎。endprint