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淺析會計電算化對會計理論與實務的影響

2017-12-19 09:49:24陳世輝
中小企業管理與科技·下旬刊 2017年11期
關鍵詞:會計實務會計電算化

陳世輝

【摘 要】在我國科技水平不斷提高的影響下,會計電算化也取得了長足的發展,促進了我國會計電算化理論的進一步成熟。會計電算化逐漸從會計學中分離出來,形成一門獨立的學科,同時也稱為計算機會計,是現代化電子計算機技術在會計工作中的應用。鑒于此,論文從多角度出發,對會計電算化對會計理論與實務的影響進行分析。此次研究的主要目的是為了更好地加快我國會計電算化的發展。

【Abstract】 Under the influence of the continuous improvement of the level of science and technology in China, the accounting computerization has also made considerable progress, which promoted the further maturity of the computerized accounting theory in China. Accounting computerization is gradually separated from accounting, forming an independent discipline, it also known as computer accounting, which is the application of modern electronic computer technology in accounting work. In view of this, the paper analyzes the influence of accounting computerization on accounting theory and practice from many angles. The main purpose of this study is to better accelerate the development of computerized accounting in China.

【關鍵詞】會計電算化;會計理論;會計實務

【Keywords】 accounting computerization; accounting theory; accounting practice

【中圖分類號】F230 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)11-0051-02

1 引言

會計電算化是運用現代化信息技術、計算機科學、管理學、會計學的一門全新的學科,涉及的學科較為廣泛,內容較為復雜。主要是通過運用現代化核算手段來提高會計信息的準確度、靈敏度、效率、數據量、數據傳輸、數據整理、數據收集等水平,將會計人員從煩瑣的工作中解放出來,這不僅能夠降低會計人員勞動力的支出,還能夠提高會計工作的效率,并且還能夠提高經濟管理水平、提前預測經濟前景,從而為企業和社會提供智能決策,加強了現代化的管理,加快了我國會計電算化的發展。因此,會計電算化對會計理論與實務的影響成為現今較熱的話題。

2 概述會計電算化

眾所周知,計算機是人類現代最偉大的發明之一,會計電算化可以說是現代計算機最偉大的應用之一。在計算機科學不斷發展的同時,不斷影響著傳統會計工作,逐漸將傳統會計工作中的部分手工向計算機轉化,會計電算化也成了會計工作人員必修的一門課程。會計電算化涉及到會計學、信息科學、管理科學、計算機科學等諸多學科,很大程度上推動了會計的發展,是會計發展史中一次偉大的變革,會計電算化不僅順應了會計發展的需求,同時也順應了現今社會經濟發展需求。

和國外發達國家相比,我國會計電算化的發展時期相對較晚,其發展的標志是1979年我國汽車第一制造廠對會計電算化的應用,我國會計電算化在這個階段的發展,由于缺乏會計電算化人員,并且計算機的成本也較為昂貴,簡單來說就是由于條件的影響,使得我國會計電算化未能得到高度重視,影響了我國會計電算化的發展速度。但截至1987年,我國會計電算化有了飛速的發展,但是由于經驗不足、缺乏專業人才,同時會計理論相對落后等原因,使得我國會計電算化的發展遇到了瓶頸期,出現了盲目開發的現象,浪費了大量的財力、物力、人力。但不可否認的是,在這一階段,我國會計電算化的發展取得了巨大的研究成果,諸多應用層出不窮,會計理論也逐漸得到完善,為接下來我國會計電算化的發展奠定了堅實的基礎。會計電算化第三階段是從1987年至今,我國逐漸出現了經營會計電算化軟件的公司,形成了會計軟件產業,我國會計電算化也逐漸向更加商品化、專業化、規范化、通用化方向發展。

3 會計理論受到會計電算化的影響

3.1 影響會計的職能

隨著“虛擬公司”的出現,對會計本身的主體等特定組織造成了巨大的影響。會計電算化以信息技術為先導,加快了會計知識、會計信息的應用和擴散,使得企業的決策和交易能夠瞬間完成。在傳統會計工作中,會計的職能主要是監督和反映,但在會計電算化中,會計的職能有了新的改變,隨著會計電算化信息系統的建立,會計電算化中會計的職能逐漸得到擴展和轉化,從以往的會計報表向會計數據信息轉向;由以往的局部分析和核算向全面核算轉向;由以往的會計監督和反映向參與決策、推動經營、干預生產等轉向。傳統的手工會計難以解決許多復雜、煩瑣的會計工作,例如多元回歸分析、經濟訂貨批量等方面都難以得到有效的實施,主要是根據以往的經驗來決定,具有較強的個人主觀判斷,使得預測和決策受到了巨大的影響。但在會計電算化發展的影響下,管理人員只需要借助會計核算軟件就能夠實現各類會計核算,并且會計信息還具有全面性、準確性、及時性的特點,使得會計職能形成事前、事中、事后三階段,預測、分析、控制、監督、核算集于一體的多功能、全方位的會計管理活動,極大提高了會計工作的效率。

3.2 影響會計的目標

會計目標是指向資源的提供者報告資源的使用情況,簡單來說就是向委托人報告事項的進展情況,會計實務受到了會計目標的影響,總的來說是具體化會計職能。向會計的使用者、決策者提供有效的、及時的、安全的、準確的會計信息。會計財務目標是向社會、政府、債權人、投資者、委托人等提供企業經營情況、資金流量情況等,為企業的決策者提供會計財務信息。但在會計電算化發展的背景下,會計目標發生了巨大的變化,由于會計電算化涉及了諸多現代化信息技術學科,因此,傳統的會計目標也逐漸向現代化信息技術與會計學有機融合,從而滿足現代化企業管理的需求,并為其提供可靠的、安全的會計核算系統[1]。伴著我國信息技術不斷提高,也逐漸推動會計學向系統化、網絡化、自動化方向發展,為會計信息的使用者提供更加準確的信息。但不可否認的是,在會計電算化的背景下,加快了會計基本目標的實現,提高了會計工作的效率。

4 會計實務受到會計電算化的影響

由于會計電算化運用的是現代計算機技術、管理技術等手段,逐漸取代了傳統的會計處理方法和會計工具,對傳統的會計理論與實務產生巨大的影響,同時也逐漸提高了會計信息的正確性、可靠性、安全性,并且還不斷提高了會計工作的效率,主要影響著會計處理方式和會計賬目處理程序[2]。

4.1 影響會計處理方式

影響會計處理方式主要有以下幾方面:一方面,影響對賬工作,傳統對賬工作主要是賬實核對、賬表核對、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化的影響下,賬證核對是將信息錄入系統,信息的準確性決定了接下來的環節是否正確,所以,需要加強這一環節的管理。同時取消賬表核對、賬賬核對環節,這些環節可以由計算機自動完成,極大縮短了工作的時間,提高了工作的效率。另一方面,明細賬與總賬登記方面,傳統會計是將入賬金額、記賬方向、登賬時間都要保持一致,使得兩者之間相互核對、牽制,從而確保賬務的準確性。但在會計電算化的影響下,賬務的處理可以由計算機獨立完成,使得賬務處理具有快速、準確、安全性,提高賬目登記和處理的效率。

4.2 影響會計賬目處理程序

傳統會計賬目處理程序主要有憑證記賬、賬務匯總表、憑證匯總記賬、賬務日記記賬等程序,其程序必須要具備平行登記、序時。在會計電算化的影響下,中間數據的處理可以通過計算機加工處理,整個賬目處理過程都可以通過計算機獨立完成,也由計算機獨立控制。除此之外,會計電算化也對內部控制產生了影響,傳統的會計內部控制制度有各類牽制制度,包括崗位職責等,制度必須要確保會計信息的安全性、完整性和真實性,在會計電算化的影響下,內控制度開始注重原始數據的輸入控制、輸出控制、人機交互控制等方面,并且會計系統還加強了對使用人員的訪問權限控制力度,提高了會計信息的安全性、完整性。

5 結語

通過論文的論述,對會計電算化有了更全面的認識,會計電算化對會計理論的影響主要有會計職能和會計目標兩方面,對會計實務的影響主要有會計處理方式和會計賬目處理程序兩方面。俗話說“知己知彼方能百戰不殆,”因此只有深入了解會計電算化對會計理論和實務的影響,才能加快自身的發展,望此次研究的內容能為我國會計電算化的發展有所裨益。

【參考文獻】

【1】任春江.淺析會計電算化對會計理論與會計實務方面的沖擊[J].商業經濟,2013(4):90-92.

【2】張冰.淺析會計電算化對會計理論與實務的影響[J].中國經貿,2015(23):246-246.

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