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淺議煙草商業企業管理會計人才的培養

2017-12-19 09:49:24許琳涓
中小企業管理與科技·下旬刊 2017年11期
關鍵詞:人才培養

許琳涓

【摘 要】管理會計是現代企業管理的重要組成部分,是在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。論文針對煙草商業企業的特點和現狀,就管理會計人才的培養提出建議,旨在順時應勢,大力培養管理會計人才,充分發揮其在建立和完善現代企業制度和企業價值創造力、資源利用效率和管理效能中的作用。

【Abstract】Management accounting is an important part of modern enterprise management, and it plays an important role in unit planning, decision-making, control and evaluation. According to the characteristics and status of tobacco business enterprises, the paper proposes the suggestion on personnel training of management accounting, in order to conform to the trend, vigorously develop the management of accounting personnel, give full play to the establishment and improvement of utilization efficiency and management efficiency in the role of resource of modern enterprise system and enterprise value and creativity.

【關鍵詞】管理會計;人才培養;企業價值

【Keywords】 management accounting; personnel training; enterprise value

【中圖分類號】F234.3 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)11-0121-03

1 引言

隨著全球科學技術的迅猛發展,網絡全球化和電子商務的不斷增強,我國加入世界貿易組織后各行業和領域的不斷縱深,全社會對管理會計人才提出了迫切需求。對于煙草商業企業而言,如何順時應勢,結合企業實際需要,大力發展管理會計,培養管理會計人才,使其在完善現代企業制度,增強企業價值創造力、資源利用效率和管理效能中充分發揮專業水準和經營管理能力,是當前現代企業管理的重要課題。

2 管理會計的概念

管理會計(Management Accounting)是會計學的重要分支,是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具,是在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。

2.1 管理會計人才定義和所具備的條件

管理會計人才(Management accounting personnel)應是具備一定的從業年限,熟悉企業經營運作,思想素質過硬,大局觀念強,具有扎實的理論知識功底,敏銳的職業判斷力,較強的分析能力,良好的溝通協調能力,文字撰寫水平,既能持續學習,接受新事物,又能較好地應變,創新地開展工作的應用型人才。

管理會計人才所具備的條件,概括起來就是:“一個眼光,兩個水平,四個能力”。

“一個眼光”指的是:具有縱觀全局的戰略眼光。管理會計人才需結合企業內外部環境因素、政策因素,從全局的視角出發,幫助企業管理者解讀和利用信息,用戰略的眼光把握宏觀經濟對企業的影響,不要“一葉障目不見泰山”。

“兩個水平”指的是:一是具有扎實的專業和管理知識水平。管理會計人才要具有財務、審計、稅務、金融、法律、MBA、計算機等多種專業和管理知識,扎實掌握,熟練運用。“通才+專才+熟練運用”,是管理會計人才最基本的硬件條件。二是具有較高層次的溝通和文字水平。管理會計人才需要具有較高層次的溝通和文字水平,才能更好地與企業投資者、經營者、實施者溝通,為企業的經營出謀劃策。

“四個能力”指的是:一是具有敏銳的職業判斷力,較強的分析能力。管理會計人才要具有比普通管理者更為敏銳的職業判斷力,通過各類信息和數據,針對性分析,對企業戰略選擇進行評估,用數字說話,有理有據。二是具有持續不斷的學習能力。管理會計人才要保持不斷學習新知識新技能的熱情,具有持續不斷的學習能力,了解國內國外各方面的理論前沿和發展動態。三是具有適應新事物的應變能力。管理會計人才面對的是不斷變化的企業經營活動,因此要具有適應新事物的應變能力。四是具有持續發展的創新能力。管理會計人才要具有持續發展的創新能力,用創新的思維,創新的方法為企業經營服務,為企業創造更多的價值。

2.2 煙草商業企業管理會計人才的現狀

近年來,中國經濟進入新常態,煙草行業的發展形勢也從高速增長進了中高速的換檔期。煙草行業從2006年行業資產一體化、總公司強化企業法人治理以來,不斷完善行業財務管理制度體系,2015年還執行了新的企業會計準則,在財務管理創新方面都一直進行著大膽的探索和嘗試。大力培養管理會計人才,也是推動管理會計功能的有效發揮,進行管理創新,向管理要效益的重要舉措。

煙草商業企業是根據《中華人民共和國煙草專賣法》及其實施條例,實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的管理體制,是政企合一的特殊企業,存在著既是行政執法單位,又是經濟實體企業的特殊性。根據筆者的調查,目前其管理會計人才的現狀有如下幾個特點:

一是管理會計人才的理念已經初步形成,企業領導者的支持力度不等。由于煙草商業企業以地市級為一個獨立的執法和經營主體,因此該企業領導者對管理會計人才的支持程度決定其在企業中發揮的作用。目前煙草商業企業已經初步形成了管理會計人才的理念,但仍存在著一定程度的模棱兩可,大部分企業領導者往往分不清管理會計人才和傳統的財務會計人才的區別和優劣,對管理會計的運行模式認識仍然處在初級階段,對管理會計人才的培養和支持力度仍然有待加強。

二是管理會計人才的職能定位不明確,績效考核不明晰。企業大部分人員對管理會計的定義和崗位要求了解不多,相關部門無法制定管理會計人才的崗位編制及崗位職能,無法提出針對性的績效考核指標,導致管理會計人才與普通會計人才的崗位職能沒有區別,無專業性要求,不能發揮和評價其作用。

三是管理會計人才沒有長期且明確的培養規劃,其職業生涯不明確,未能規模化進行人才培養。沒有好的職業培養規劃,往往容易耽誤管理會計人才的培養,造成有潛質和能力的人才浪費,在當前煙草商業企業發展的新形勢下,其人才培養的數量也不能適應發展的需求。

目前,煙草商業企業對于會計人才的培養方式主要為內部培訓、鼓勵在職自學提高學歷和考取專業技術職稱,輪崗交流等其他方式較少,也缺少長期的培養規劃,管理會計人才的職業生涯設計也幾乎沒有涉及。例如,在輪崗交流方面,會計人才大部分在財務審計部門之間輪崗,約占70%;部分會計人員現任或曾經擁有辦公室、營銷、物流、專賣等其他部門的工作經歷,約占30%,交流的頻次間隔也比較長。

在當前培養方式下,人才素質提升也存在一定欠缺,大部分管理會計人才還停留在“會考不會做,會做不會寫,會寫不會說”的初級階段,距離一名優秀的管理會計人才理論知識和實戰經驗“雙豐富”、指導能力和管理能力“雙強”的要求還差得較遠。這也是由于管理會計人才培養規劃沒做好,成長空間太窄而導致的結果。

3 培養煙草商業企業管理會計人才的幾點建議

3.1 成立管理會計委員會和以各省區為單位的分會

通過上海國家會計學院2013年的調查顯示,我國設立有專門的管理會計部門的公司占26.49%,沒有設立的占73.51%。由此可見,我國大多數企業都是沒有設立專門的管理會計部門的,管理會計人才及其工作內容大部分在財務部門,小部分分散于其他業務部門和其他管理工作中。

鑒于煙草商業企業管理會計人才的現狀,在尊重國情,立足企業,借鑒優秀經驗的基礎上,筆者建議煙草商業企業可以成立管理會計委員會,各省區煙草商業企業均有代表參加。各省區成立管理會計委員會分會,各地市公司代表參加。管理會計委員會及分會就是我們企業的“智囊團”和“高級參謀”。管理會計委員會和分會定期召開會議,圍繞商業企業或各省區的經營管理開展工作,既能形成“一盤棋”的規劃和做法,也能集中優秀的管理會計人才從日常煩瑣的工作中抽離出來,集思廣益,結合實際,因地制宜,集中研討企業當前最亟待解決的問題,提高企業運營的規范和價值,實現企業增值。

3.2 明確管理會計的職能定位

管理會計的職能因各行業和企業定位不同,具有一定的行業特色,企業特點,但總體而言有以下幾個方面:預測和決策方面、規劃與控制方面、為業務服務方面、考核與評價方面。具體而言為:預算管理、成本費用管理、資金管理、財務預測、數據分析、為企業領導層提供決策依據、部門績效與考核評價、投資項目績效與評價、風險管理,參與戰略制定等,前七項為傳統管理會計職能,后三項為現代管理會計職能。

煙草商業企業作為國有獨資企業,鑒于其行業特殊性,其管理會計的職能可分為兩個層次:地市級公司作為獨立的經營主體,其管理會計側重的是傳統型職能,管理會計委員會和分會,是整體和區域性的集合,應側重現代型職能,既與地市級經營主體的管理會計職能進行區分,又能提升整體和區域管理會計的層次和水平,二者相輔相成,更好地發揮積極作用。

3.3 明確管理會計崗位的職責范圍和勝任要求

上海國家會計學院的調查顯示,我國明確設定管理會計崗位勝任能力的公司為30.46%,沒有明確設定的為69.54%。沒有明確設定管理會計崗位的職責范圍和勝任要求,其主觀性、隨意性就比較大,工作效果差別就很明顯,系統規劃的培養、考核也無從下手。可見,明確管理會計崗位的職責范圍和勝任要求是非常關鍵和重要的。

由于管理會計人才屬應用型人才,結合上述“管理會計人才所具備的條件”的內容,制定其崗位職責和勝任要求時,還需要明確以下要求:一是明確一定年限的從業年限,多個崗位的任職經歷,最好是有煙草營銷、專賣、縣局(營銷部)等主要業務的任職經歷;二是明確職業道德和價值觀的要求;三是相關技能(如計算機操作、文書撰寫、課題研究等)的獲獎證書或記錄等。總之,選擇一名管理會計人才,除了硬件條件以外,其職業道德、意識、思維、操作、溝通等軟實力也是非常重要的。

3.4 制定清晰有效的管理會計人才培養規劃

管理會計人才的培養應當與社會,特別是企業的客觀需求相匹配。從我國教育現狀和規模來看,高校培養的會計人才大部分以理論知識為主,應用方面偏少偏滯后,從而出現“學與用”脫節的實際狀況。新入職的會計人才沒有一定年限的熟悉和歷練也無法勝任管理會計的崗位,所以,企業如何針對傳統會計人才制定清晰有效的管理會計人才培養規劃,盡快挖掘、留住、用好管理會計人才,是企業亟待建立的。

管理會計人才培養規劃的制定應注意以下四個要點:

一是制定的培養規劃需明晰且長期。培訓規劃應包含個人的職業生涯設計、具有針對性的年度內部培訓計劃和長期培養計劃。

二是培養方式應多樣化,有針對性,具有行業、企業特色。常見的培養方式有:在職自我摸索,在職提高學歷,提高專業資格(專業技術等級、CMA等),內部培訓,參與外部培訓或論壇,上級指導,部門內輪崗,部門外輪崗(又稱為部門外暫調了解),跨部門討論,對外考察交流學習,導師制等。

基礎類、技巧類可以通過學習、培訓、考試來提高,能力類卻是需要在實踐中積累的。輪崗或暫調其他業務部門(如營銷、專賣等),管理會計人才可以對企業的業務和其他部門的運作深刻了解,才能提供支持和服務。

目前較好的培養方式是分層次培養和導師制。

分層次培養,主要是針對不同層次的管理會計人才進行不同層次的培養規劃。導師制,主要是在輪崗或作項目時由一名導師帶領一名員工學習或參與項目的培養方式。

三是激勵措施應清晰到位。要發揮管理會計人才在企業中的作用,明晰績效考核是保障和動力。例如,提高專業資格評聘的人數比例和待遇,每2-3年定期評聘。某企業在專業資格激勵措施不到位的情況下,財務審計類高級職稱占1.96%,中級職稱占29.4%;另一企業在專業資格激勵措施明晰的情況下,高級職稱占11.5%,中級職稱占27%。二者中級以上職稱比例相差7.2%。可見,在現有職位編制已滿的情況下,鼓勵大部分會計人才提高自身素質,用提高待遇的方法是非常有激勵效果的,并非“空中樓閣”,“鏡中花,水中月”。

四是完善績效考核內容。管理會計的績效考核可以根據職責范圍,勝任條件,工作目標完成情況,產生效益,年度培訓目標以及個人品質等方面進行系統化全面考核,采用量化打分的形式,與薪酬職位掛鉤,作為輪崗交流和下一步培養計劃的參考依據。

發展管理會計,人才培養先行。對于管理會計個人而言,一個因人而異的職業生涯設計,能樹立清晰的職業目標和軌跡,挖掘其自身潛能,提高企業忠誠度。對于煙草商業企業來說,大力發展管理會計,建立規范有效的管理會計人才培養規劃,可以激發管理活力,增強企業價值創造力、資源利用效率和管理效能,促使企業不斷完善現代企業制度,更好地適應煙草行業全面深化改革的趨勢。

【參考文獻】

【1】劉永澤,翟勝寶.新形勢下會計專業人才培養目標及對策研究[J].會計之友(中旬刊) ,2009(7):18-19.

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