計算機軟件技術在現代企業中的應用價值

夏寶平

【摘 要】伴隨著計算機技術在各個領域中的普遍應用，其軟件也已經應用到很多企業當中，在現代企業之中，計算機軟件應用已經成為一種普遍現象，它不僅能夠使企業達到統一化管理，而且對于企業拓展營銷業務也起到了積極作用，論文著重對計算機軟件技術在現代企業中的應用做出研究。

【Abstract】Along with the computer technology has been widely used in various fields， the software has been applied to many enterprises. In modern enterprises， the application of computer software has become a common phenomenon， it can not only enable enterprises to achieve unified management， but also play a positive role for enterprises to expand the marketing business. This paper made a research on the the application of computer software technology in the modern enterprise.

【關鍵詞】計算機軟件技術；現代企業；網絡技術

【Keywords】computer software technology； modern enterprise； network technology

【中圖分類號】TP39 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）11-0146-02

1 引言

計算機軟件技術的發展，對企業管理具有非常重要的影響，并能夠在一定程度上擴展企業的營銷渠道，如今，計算機軟件技術在現代企業中的應用主要體現在兩個方面，它們不是獨立存在的，而是相互作用、相互影響。

2 計算機網絡技術在現代企業應用過程中存在的問題

在現代企業中運用計算機軟件技術還存在許多問題，這些問題的出現，并非偶然，而是在新時代發展過程中，有些企業不能夠很好地適應其發展變化，另一方面，在現代企業之中，計算機軟件技術本身的價值也沒有得到很好的體現。在現代企業應用計算機軟件技術中普遍存在這樣的問題，如網絡安全問題、設備使用及穩定問題、人員應用計算機的素質問題等[1]。

2.1 ERP企業信息管理系統應用

ERP企業信息管理系統在現代企業之中非常常見，其本身的價值體現在它能夠將企業的整個運營流程集中統一到ERP企業信息管理系統之中，如此一來，不僅能夠實現企業集中管理，而且也能夠在一定程度上提升企業的管理效率。但是，ERP在實施的過程中非常艱難，而且其本身的應用價值在企業之中也沒有得到一定體現，根據不同的公司管理模式和管理方案，在實施的過程中便需要通過特定的方式來解決，如果只是將市場成熟的ERP信息管理系統作為商品購進到企業之中的話，其效果不言而喻，在企業之中普遍存在的現象便是在項目數據原始數據錄入時，運行非常緩慢，而且在應用的過程中也不盡如人意，此外，ERP信息管理系統在應用的過程中，需要操作人員具備一定的計算機知識，若應用人員沒有達到計算機知識要求，便很難在極短的時間之內全面了解ERP，以及ERP的生產信息管理系統，從而會為企業帶來一定麻煩[2]。

2.2 OA協同辦公系統應用

現代多數企業已經開始逐漸應用OA技術，OA技術本身是一種計算機軟件技術，它能夠在一定程度上提升企業的管理效率，此種技術與ERP技術可嵌套使用，ERP可有效實現集中管理，OA技術可實現管理效率。OA技術已經在許多企業廣泛應用，并且隨著技術的發展，OA技術還能夠協同辦公軟件，幫助白領創建日常備忘錄和會議通知，方便白領對文件進行管理，而且還可以通過對文件設置權限，有效提升企業的信息數據安全性。但是OA技術在使用的過程中，仍然存在許多問題，目前而言，OA協同辦公系統在應用過程中，無法與企業的不同應用環境相適應，兩者之間存在一定差異性，若企業定做OA協同辦公系統軟件，雖然能夠在一定程度上符合企業的管理需求和管理習慣，但定做而來的OA協同辦公系統費用高昂，有些企業負擔不起，有些企業不愿意在這方面進行投資。對于一些市場上已經成型的OA協同辦公系統軟件，若企業有心引用，一定會出現問題，因為其本身在實施的過程中會非常困難，而且人員在使用軟件過程中也需要培訓，培訓在這個環節中本身便有一定的困難性，從而造成OA協同辦公系統本身價值在企業之中得不到有效體現，而且在企業之中的應用深度也呈現出下滑的趨勢[3]。

2.3 其他信息系統的應用

在現代企業之中，除ERP企業信息管理系統和OA協同辦公系統之外，還存在許多計算機軟件管理系統，如，在業務部門經常使用的客戶關系系統、財務部門使用的財務信息管理系統等等，對于以上系統的應用，有些企業已經達到熟能生巧的地步，而在有些企業之中，仍然存在一些問題。以上提到的這些體系，本身都存在一定共性，大多數采用的是B/S構架編寫，應用B/S構架編寫能夠使編寫的軟件具有應用兼容性，雖然不能達到一處編譯處處執行的功效，但在實際的應用過程中也沒有太大差別，在應用的過程中，用戶只需要打開計算機的網頁便能夠實現企業信息管理，頁面上出現的信息，都需要有一個后臺數據中心，而前臺需要客戶端應用軟件來實現對數據的控制，所以在使用的過程中，便會出現網絡擁堵的情況，從而造成網絡計算機的不穩定性，造成工作上的麻煩。

3 計算機軟件技術在現代企業中的應用和價值體現

在現代企業之中，計算機軟件若應用得當，那么其本身的價值便會得到體現，在計算機軟件技術之中，其本身便是一個重要分支，是企業能夠實現現代化管理非常重要的手段，但是現如今的實際情況是，現代企業在應用計算機軟件技術的過程中，會出現只重視外在，而忽略軟件真實用途的情況，并且對于計算機軟件之內存在的先進思想沒有做到很好地挖掘，導致計算機軟件在現代企業的應用過程中，本身的價值得不到有效體現，而且在使用的過程中還會存在一定問題。

3.1 加強員工培訓，提升使用價值

現代企業之中最明顯的問題便是人員流動性較大，不光體現在信息系統實施的過程中出現人員流動的情況，而且在日常的管理之中，也會出現人員流動的情況，對于這種情況的發生，企業需及時進行管理，如若不然，便會影響到整個信息系統的實施進度，即便提前完成準備工作，很多員工仍然會出現對使用過程不了解的情況，而且其管理模式依舊還建立在傳統的手工管理模式之上，所以，現代企業需及時對信息管理系統的工作人員進行職業技能培訓，使其能夠熟練掌握計算機軟件技術，在培訓過程中，增強知識、強化自己，工作人員掌握一定技術，便能夠在使用過程中體現出計算機軟件技術真正的價值。

3.2 加強數據安全，提升數據價值

軟件信息系統的核心為數據庫，若想實現對數據庫中的數據操作，便需要將數據庫安裝在服務器操作系統之中，在一般情況下，服務器操作系統有其特定的安全性，本身具有一定的防毒和防黑客攻擊手段，但是，若服務器技術沒有在一定程度進行革新，而一些黑客或木馬病毒之類則會層出不窮，所以，現代企業的服務器系統需定期進行更新，而且其技術也需要進行創新，全面增強服務器安全手段，從而能夠有效保護企業數據安全，提升企業數據應有的價值意義。

3.3 增強授權管理，完善監管制度

伴隨著現代企業信息管理的逐漸深化，雖然在表面上有助于提升企業的管理與控制，但實際情況卻是信息管理系統需要用戶名和密碼的形式，若密碼被他人盜用，便會發生無法想象的后果，所以，企業需完善信息系統的監管制度，以及計算機的使用制度，通過建立切實可行的制度，從而達到防患于未然的目的，確保計算機的正常使用，同時體現出計算機軟件技術在現代企業之中的真正價值，保證企業長久發展。

4 結語

綜上所述，計算機軟件技術在現代企業中的應用非常普遍，現代企業若想達到軟件使用的安全性和便捷性，便需要先從人員培訓方面入手，其次再涉及到軟件本身，在內部加強企業管理，從而體現出計算機軟件在現代企業中的真正價值。

【參考文獻】

【1】王垚淼.淺議計算機軟件對控制企業財務風險的作用[J].商場現代化，2015（8）：172-173.

【2】周偉歡.計算機軟件在辦公中的廣泛應用分析[J].商情，2017（36）：190.

【3】胡江民.淺議計算機軟件在企業經營決策中的作用[J].商場現代化，2015（17）：88-89.