會計信息化條件下的高校財務內部控制研究

張陽

摘要：在全球化信息的快速發展背景下，高校財務內部控制信息化建設也逐漸引起了人們的關注。財務信息化的發展中，需要做好內部通知工作，這樣才能滿足發展的需求，提升高校會計信息化管理的質量。基于此本文針對會計信息化條件下高校中的財務內部控制進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關鍵詞：會計信息化；高校財務；內部控制；研究分析

高校中的財務信息化管理就需要具備有效的控制方式與標準，只有在準確分析的基礎上，才能制定出發展的目標，為高校中的運營與發展提供支持。通過建立出有效的管理會計，能夠保證安全化管理的效果，同時也可以提升資源安全管理過程的穩定性，滿足高校的發展需求。

一、會計信息化與內部控制

會計信息化其實就是理論與網絡技術上的結合，其中包含了自動計算數據功能以及自動匯總數據功能等。其次，在會計信息化中還包含了現階段最為先進的網絡技術，能夠確保會計信息化不僅可以實現簡單的數據處理，同時也可以增加其內涵。在網絡技術及時性與多元性等特點的影響下，能夠將滯后的財務信息帶動起來，確保多個方面信息上的綜合。所以說在會計信息化的發展下，要做好內部控制工作，轉變管理管徑，完善內部控制制度建設內容[1]。

二、內部控制中存在的問題

（一）認識上的不足

會計信息化其實就是建立在電子計算機基礎上的，通過將現代化數據處理技術與傳統會計工作結合在一起，以數據庫為基礎，做好信息與系統上的控制，借助先進的信息技術來滿足會計核算的要求，保證財務管理工作的效能。但是受到多種因素的影響，使得我國一些高校中的信息化建設起步相對較晚，一些會計思想與認識還停留在手工操作上，這樣也就使得會計對信息化的意義與重要性存在著認識不足的現象。雖然我國現階段的一些高校中已經采用了信息化來進行常規的會計工作，但是也只是單純認為其可以代替傳統工作中的核算，能夠減輕工作負擔，提高核算的效果，卻并沒有認識到建立出有效的信息系統對高校未來發展的重要性。也正是受到認識不足的影響，從而也就影響到了高校信息化的發展效果[2]。

（二）基礎工作上的不足

由于會計法治建設工作難以落實到實際中去，這樣也就出現了有法不依以及執法不嚴等問題。加之一些財務管理人員為了自身的經濟利益，開始采取了弄虛作假等手段。受到多種因素的影響，也就造成了高校財務會計基礎工作上存在著許多的問題，如信息失真以及工作混亂等。其次，一些會計人員只是聽從上級指示來開展工作，并沒有認真履行自身的職業道德，也難以按照我國現行的法制法規等來獨立的完成會計工作，最終也就影響到了會計工作的效果[3]。

（三）內部控制難度增加

在高校中采取信息化會計系統，能夠減少一些風險的出現，但是從另一層面上來說，也會增加手工會計系統中所不存在的風險。如系統中的功能影響以及專業人員對會計知識掌握不足，所設計出的系統難以滿足用戶的需求，這樣也就出現了資源的浪費等問題。如計算機中并不具備人的思維意識，只存在不會思考的代碼，所以對于一些并不合理的會計業務來說，也就難以實現有效的識別與分析，同時也不能進行有針對性的處理。也正是受到這些問題的影響，在一定程度上也影響到了高校中財務的內部控制效果。其次，從會計信息化系統上來說，在數據處理以及存儲等方面有著高度集中的特點，但是也正是受到這一特點的影響，也給一些不法分子提供了機會。在高校中一些人常常會借助相應的介質來進行復制與偽造等重要數據，同時也不會留下痕跡，這樣也就降低了數據的安全性，加大了內部控制上的管理難度。

（四）會計人員素質上的不足

第一，高校中一些會計人員在思想上存在著禁錮與法律意識不足的特點。受到會計工作較為特殊的影響，加之工作人員能夠接觸到高校中的核心機密，所以也就出現了人員流動性差等問題。雖然已經能夠有效的完成本職工作，但是對其他的業務知識卻了解甚少，從而也就出現了思想禁錮與知識面不足等問題，其次，高校存在著一定的特殊性，所以也就很容易出現惰性思想，甚至一些人員的法律意識不足，完全按照上級指示，并沒有響應的原則，這樣也就影響到了國家的利益。第二，人員素質上的不足。對一些高校進行調查可以看出，由于會計人員存在著兩級分化的現象，這樣也就影響到了高校會計工作的開展。如老會計對業務知識比較熟悉，但是工作中依然以傳統模式為主，而年輕會計掌握信息化程序，但是卻存在著基礎知識不足與經驗不足等問題。

三、提升會計信息化系統內部控制效果的措施

（一）提升對會計信息化系統建設的重要性

對于會計信息化來說，雖然已經得到了普及與發展，但是從傳統會計工作的角度上來說，則依然處于一種新生的事物。在新事物與舊事物的不斷融合下，要先提升高校中對會計信息化建設的認識。決策者作為影響高校未來發展的重要人員之一，要充分認識到會計信息化內部控制工作的重要性，這樣才能全力支持這一工作，促進其發展。所以在實際中要不斷更新決策者的思想認識，幫助其認識到在社會經濟的快速發展中，要建立出完善的內部控制制度，提升領導的覺悟與認識，抓準工作的機會，提高控制工作的積極性與主動性，保證制度的有效落實[4]。

（二）做好基礎管理工作

對于會計信息化基礎工作來說，主要是根據會計核算規整的規范性與數據的準確性來說的。所以為了做好會計信息化工作，要求高校財務工作要建立出完善的內部管理制度，明確崗位職責，健全財務與病毒防護制度。其次，是要求高校中的財務工作要做好信息檔案管理，其中也就包含了數據上的輸入與輸出，備份數據以及存檔數據等內容。通過做好會計信息化管理工作，以此來滿足工作的要求。此外，也要及時做好備份管理工作，定期進行清除過期數據。

（三）做好重點環節的控制

第一，要強化職責分工，保證程序控制的效果。在高校中要堅持從不同職務上入手，做好職責分工與程序上的控制。由于受到不同職務內部相互控制的影響，所以進行職責劃分與程序控制的主要目的就是要借助合理的設計來完善工作內容，形成有效的制約機制。結合高校財務中的不同職務，也要做好區分與完善工作，通過有效的劃分，以此來提升高校中的經濟效益。第二，完善內部控制報告制度。內部控制報告中所反映出的主要是是在一定時期中所進行的內部控制政策與內容等，同時也是展示高校財務對實行內部控制系統上的說明。因此，在內部控制報告制度的影響下，也可以引起高校中管理者的重視，完善內部控制措施，確保會計控制制度的合理化發展[5]。

（四）提升會計人員的工作素養

第一，在信息化的發展下，會計人員要具備高度的職業道德素養，且在信息化環境下，不僅可以為工作帶來便捷，同時也很容易滋生徇私舞弊等問題。因此，在高校中要求會計人員要保證思想上的準確性，通過做好用人與選人，以此來滿足工作發展的要求。第二，高校中的會計人員要具備扎實的專業基本能力，在信息化的發展下會計人員要掌握好電腦、財務以及審計等內容。在掌握好專業知識的基礎上，以此來提升預測與決策能力，幫助高校領導預測經濟發展提供方案，制定出實際可行的經濟計劃。第三，高校方面也要幫助會計人員做好自我完善工作，適應好信息化的發展，具備良好的思想認識，及時接受最新的思想與知識。在開展本職工作時，也要完善自身的知識儲備，做好知識上的整合，提升會計人員的綜合素養。第四，要做好文化素質教育，也就是說會計人員要掌握好扎實的數學與經濟學等知識，確保在知識體系中實現融匯貫通，以此來提高財務工作的指導效果。第五，要提升心理素質，在信息化的發展下，對會計人員的身體與心理素質退出了更為嚴格的要求。一旦心理素質不足，很容易在工作中出現問題。

四、結語

綜上所述，在會計信息化的發展背景下，要做好系統建設工作，提升高校會計的工作質量，確保內部控制主體上的有效變化。其次，是要在會計工作中完成相應的業務，做好監督與完善工作，加強各個環節上的配合，從而建立有效的內部控制制度。

參考文獻：

[1]姜丹丹，郝冬冬.會計信息化對高校財務內部控制的影響及對策[J].學理論，2013（15）：341-342.

[2]唐雅.淺議會計信息化下防范高校內部控制風險的幾點措施[J].經濟視野，2013（23）：78-79.

[3]姜廣新.李紀榮.邵宇波.財務信息化下高校財務內部控制的分析[J].中國管理信息化，2006（12）：36-37.

[4]楊波.信息化背景下高校財務內部控制分析[J].現代商貿工業，2014（09）：170-170.

[5]陳琛.從內部控制視角談高校財務信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計，2017（09）：35-35.

（作者單位：天津市職業大學）