SAP系統(tǒng)成本中心會計的理解與后臺配置

陳花蘭

摘要：SAP是全世界排名第一的ERP軟件。SAP系統(tǒng)中，成本中心會計包括成本中心、成本中心組、作業(yè)類型、統(tǒng)計指標(biāo)、成本中心計劃、成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次、功能范圍等功能，是CO模塊的重要部分。本文通過介紹成本中心會計的各組成部分以及后臺配置，為大家學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)和CO模塊提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：SAP CO 成本中心會計

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）23-0046-01

成本中心會計是CO模塊的基礎(chǔ)，主要為了收集發(fā)生在機構(gòu)內(nèi)部的費用，這些費用以成本中心為基本單位來追蹤。通過對成本中心費用進行計劃，在期末比較計劃和實際的費用，來考核成本中心。

一、成本中心會計組成

（一）成本中心

成本中心是公司內(nèi)部歸集費用的最小的可負責(zé)單位，用來收集制造費用、生產(chǎn)成本和期間費用等。

一般來說，公司會把所有職能部門作為成本中心：比如生產(chǎn)廠、采購部、銷售部、人事處、財務(wù)處等部門都可以作為成本中心管理。而在這些部門內(nèi)部，還可以再細分，比如生產(chǎn)廠可以將生產(chǎn)車間、制造車間、設(shè)備科等分別設(shè)置為成本中心，這樣成本可以根據(jù)級別匯總。

按照成本中心類別劃分，分為生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性成本中心。采購等部門都是非生產(chǎn)性成本中心，生產(chǎn)車間、制造車間等屬于生產(chǎn)性成本中心。生產(chǎn)性成本中心期末余額為零，因為它的余額在期末應(yīng)該全部結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品上去了。

（二）成本中心組

成本中心組（成本中心非標(biāo)準(zhǔn)層次），是為了方便成本中心費用收集、分攤分配、查詢等操作，而將成本中心歸為一組的。每個公司根據(jù)實際需求建立成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)，如果有特殊需求，可以在此標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)外建立單獨的成本中心組，一個成本中心可以歸于不同的成本中心組。

（三）作業(yè)類型

作業(yè)類型是一種分攤分配成本費用的工具。舉例來說，工人勞動的小時數(shù)或機器運轉(zhuǎn)的分鐘數(shù)都可以是作業(yè)類型。

作業(yè)類型代表了部門之間提供的一類服務(wù)或作業(yè)。如A車間向B車間提供動力水，B車間向C車間提供循環(huán)水都可以定義為作業(yè)類型。

統(tǒng)計部門對一定期間內(nèi)各作業(yè)類型（公用工程）進行計量，月末將實際統(tǒng)計量輸入到系統(tǒng)中。作業(yè)類型值可作為成本分配/分攤的標(biāo)準(zhǔn)，在月末結(jié)物料賬的時候，根據(jù)作業(yè)類型將成本中心余額分配/分攤到生成訂單或內(nèi)部訂單等。

（四）統(tǒng)計指標(biāo)

當(dāng)業(yè)務(wù)分析員發(fā)現(xiàn)有一種費用需要分配到多個成本中心的時候，就需要有分配的標(biāo)準(zhǔn)，這種標(biāo)準(zhǔn)有可能是統(tǒng)計中的某個值，這就是統(tǒng)計指標(biāo)，如生產(chǎn)裝置耗用循環(huán)水的量。

統(tǒng)計指標(biāo)其實就是費用分攤依據(jù)。其主數(shù)據(jù)中有個字段名叫統(tǒng)計指標(biāo)類型，它有兩個選項：（1）是固定指標(biāo)，比如說車間本月循環(huán)水用了1噸，查詢時這個指標(biāo)值就是1噸。（2）是累計指標(biāo)，比如車間本月循環(huán)水用了1噸，上個月是2噸，那么系統(tǒng)內(nèi)本月查詢這個指標(biāo)值就是3噸。

（五）成本中心計劃

成本中心的計劃是成本中心實際對比分析的基礎(chǔ)，并成為考核成本中心控制成果的基準(zhǔn)。它包括成本中心的費用計劃、成本中心作業(yè)量計劃和成本中心作業(yè)類型計劃價格。成本中心費用計劃是根據(jù)每個部門的年度預(yù)算來制訂。成本中心作業(yè)量計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門的年度生產(chǎn)計劃來制訂。最終系統(tǒng)自動算出成本中心作業(yè)類型的計劃價格。

（六）功能范圍

用于對所有費用科目進行性質(zhì)的區(qū)分。

（七）成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次

成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次一般按公司組織單位結(jié)構(gòu)設(shè)置，成本費用按標(biāo)準(zhǔn)層次向上逐級匯總。

二、后臺配置

成本中心會計的后臺配置相對CO模塊的其他部分很簡單，大部分功能在復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上，只需要調(diào)整一些簡單的參數(shù)即可。

（一）成本中心的激活

在成本控制范圍下，成本中心的配置那里，“是否激活”需要激活。

（二）成本中心類別和功能范圍

建立成本中心的時候，在成本中心主數(shù)據(jù)的“控制”標(biāo)簽頁面里可以關(guān)聯(lián)一個功能范圍。而每個功能范圍就表明了成本中心所屬的費用類型。舉例來說：比如“技術(shù)服務(wù)費”這個費用科目，光憑科目本身無法區(qū)分每筆記賬金額屬于生產(chǎn)費用還是管理費用。在其他的ERP系統(tǒng)里，可能需要細分成生產(chǎn)費用-技術(shù)服務(wù)費、管理費用-技術(shù)服務(wù)費、銷售費用-技術(shù)服務(wù)費等三個科目，但在SAP里不需要。

在系統(tǒng)內(nèi)記賬的時候，需要輸入這筆技術(shù)服務(wù)費對應(yīng)的成本中心，而由于成本中心里關(guān)聯(lián)了功能范圍，這樣根據(jù)功能范圍，就能夠區(qū)分這筆記賬的性質(zhì)了。

三、結(jié)語

SAP系統(tǒng)的CO模塊關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)、設(shè)備、采購、項目、財務(wù)等各個模塊，而且模塊內(nèi)部也很復(fù)雜，需要了解各模塊的知識并且參加項目實踐才能真正理解并掌握。成本中心會計作為CO模塊的基礎(chǔ)部分，本文簡要介紹了組成及各部分功能，說明了它的一些基礎(chǔ)配置，希望給想學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的人帶來一點幫助。

參考文獻：

[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2006.

[2]Peter Jones，John Burger.SAP ERP財務(wù)與控制模塊配置[M].人民郵電出版社，2011.

責(zé)任編輯：楊國棟